Od šolskih dni so bili ljudje usposobljeni za zapisovanje, proučevanje in navajanje nanje v svojem govoru. To je najboljši način za pridobivanje in zadrževanje kritičnih informacij.
Beseda intervju izhaja iz latinščine in srednje francoščine, kar pomeni "videti med" ali "videti drug drugega". Intervju na splošno pomeni zasebni sestanek med ljudmi, ko se vprašanja postavljajo in odgovarjajo.
Oseba, ki v intervjuju odgovori na vprašanja, se imenuje anketiranec. Oseba, ki postavlja vprašanja za razgovor, se imenuje anketar. Obe osebi si lahko za uspeh intervjuja zapisujeta.
Za srečanje, če želite spoznati drugo osebo ali se spoznati, potrebuje orodje, ki vam omogoča, da se spomnite najmanjših podrobnosti pogovora, ko se konča.
Ko običajno razmišljate o intervjuju, si predstavljate okolje, v katerem delodajalec poskuša razvrstiti prosilca za službo, obstajajo pa tudi razgovori novinarjev s pomembnimi osebnostmi na njihovem območju itd.
Zato je v vsaki od situacij zelo pomembno, da bodite pozorni, pravilno odgovorite na vprašanja in anketar vpraša prava vprašanja. Da bi to dosegli, je koristna uporaba beležk obeh strani.
Razlogi za zapisovanje med intervjujem
Vpisovanje zapiskov vam večkrat omogoča, da ste natančnejši in izpolnite vse cilje, predlagane za intervju.
Vsak od razlogov, zakaj je dobro med intervjujem zapisovati, bo obravnavan spodaj.
1 - kaže, da je pozornost namenjena, pomeni, da se besede druge osebe štejejo za tako pomembne, da jih je vredno napisati ali upoštevati.
2) Pomembne podrobnosti o delu ne bodo pozabljene. Ne naredite dobrega vtisa, če morate potencialnemu šefu večkrat postavljati ista vprašanja.
3 - Nadaljnje spremljanje bo močnejše, če se bo nanašalo na razpravo o intervjuju, s čimer se bomo izognili ponovnemu padcu na iste teme.
4- Priprava zapiskov je lahko pretirana, zato se, ko se odločite za sprejem, nikoli ne nehajte vzpostavljati osebne povezave in gledate bolj na list kot na osebo.
5- V nekaterih primerih se morda zdi preveč podrobno, zato je vodenje zapisov zmerno.
6- Če bodo opombe priložene predhodni preiskavi osebe ali podjetja, bo razgovor potekal bolj naravno, saj bosta obe strani več zaupanja.
7- Služijo, da ste še bolj pozorni, pred intervjujem lahko odgovarjate na beležke in jih pripravite tako, da jih ne boste motili.
8- Označuje spoštovanje in občudovanje do osebe, ki se pogovarja ali se pogovarja.
9- Omogoča uresničevanje laži ali lažnih resnic, postavljanje različnih vprašanj za isti odgovor in z opombami preverjanje podobnosti le-teh.
10- Vzpostavitev opomb pomaga, da se intervjuju postavijo potrebne pavze, saj ne morete postavljati vprašanj, ne da bi se ustavili, drugi osebi pa počivati.
11- Ko delajo zapiske, imajo drugi pozitiven občutek, da ga aktivno poslušajo.
12- Beleženje vam omogoča nadzor in omogoča učinkovito upravljanje intervjuja.
13- Beleženje v intervjuju razvija določen ritem, saj vzpostavlja določeno strukturo in organizacijo.
14- Ustvarite občutek prijetne empatije z drugo osebo
15- V primeru, da gremo na razgovor za službo, priprava zapiskov pomaga izgubiti živce in se osredotočiti.
16- Videti sebe kot osebo, ki ve, kaj počne, izkazuje varnost, izkazuje sposobnost. Veste, kaj počnete.
17- Glede na toliko misli, je med intervjujem enostavno kaj pozabiti. Z beležkami, tokrat kot opomnik, poskrbi, da ima v mislih vse potrebne podatke.
18- Na koncu intervjuja so zapiski dragoceno orodje za sprejemanje odločitev na podlagi razpravljanega.
19- Za anketarja (-e) anketiranec (-i) zaradi beleženja anketiranca vidijo, da mora biti previden s svojimi besedami, govoril pa bo vljudno in svoje odgovore razlagal na najboljši možni način.
20- V času potopisnega vprašanja vam bo priprava zaznamka pomagala pripomniti na točen dan ali čas, za katerega je bil zaslišan.
21- Beleženje bo pridobilo izkušnje za prihodnji intervju in v revijalnem gradivu si lahko zapomnite vprašanja, ki ste jih zastavili.
22- Za izboljšanje spretnosti poslušanja je beleženje odlična tehnika.
23- Ko sprašujete vprašanje: Ali vas moti, če si beležim zapiske ?, se spraševalec po prejemu dovoljenja počuti bolj udobno in obratno.
24 - Pisanje vam lahko pomaga zmanjšati veliko gradiva, ki ga boste imeli na voljo, na ključne pojme, ki jih boste morali preučiti pozneje.
25- Zapisovanje lastnih zapiskov omogoča pojmovanje konceptov v lastne pogoje, kar jih olajša razumevanje.
26- To je način, kako pokazati, da ste oseba, ki ne dopušča, da bi pomembna vprašanja ostala brez vaše skrbi.
Reference
- Peter, R. (2015). "12 osnov intervjuja, poslušanja in zapisovanja". Pridobljeno iz poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Opomba med intervjuji." Pridobljeno iz spletnega dnevnika blog.jobfully.com.
- Ekipa urednika WorkPlace. (2016). "Ali je v redu, če si beležim zapiske na intervju." Pridobljeno iz delovnega mesta.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Upoštevanje opomb v Job Intervjuju." Pridobljeno od theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Kako si beležiti med pogovorom z zaposlenimi." Pridobljeno iz spletnega mesta work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Bi si med intervjujem zapisoval?" Pridobljeno iz spletnega mesta work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Beleženje na intervjuju." Pridobljeno od ask.metafilter.com.