STROŠKI ABC: KORAKI, POMEMBNOST, PREDNOSTI, PRIMER - DUDE - 2026

Stroški ABC ali stroški, ki temeljijo na dejavnostih, so opredeljeni kot računovodski model izračunavanja stroškov, ki sledi porabi virov in identificira dejavnosti, ki jih podjetje, nato razporedi posredne stroške na proizvode končnih stroškov.

Sredstva so dodeljena dejavnostim podjetja in te dejavnosti so razporejena na vse predmete stroškov (storitve ali končne izdelke) na podlagi dejanske porabe vsakega od njih. Slednji uporabljajo dejavnike stroškov, da povežejo stroške dejavnosti z rezultati.

Vir: pixabay.com

Ta model stroškov se uporablja za izračun ciljne cene, stroškov izdelka, analizo dobičkonosnosti linije, analizo donosnosti kupcev in oblikovanje cen.

Prav tako je priljubljena, saj lahko organizacije razvijejo veliko boljši fokus in strategijo podjetja, če se stroški bolje pokrijejo.

Izboljšanje stroškovnega procesa

Stroški na podlagi dejavnosti izboljšajo proces stroškov na tri načine. Najprej razširite število stroškovnih skupin, ki jih je mogoče uporabiti za sestavljanje režijskih stroškov. Namesto da bi zbrali vse stroške v skupini podjetij, se stroški na dejavnost združijo.

Drugič, ustvarja nove podlage za razvrščanje režijskih stroškov postavkam, tako da se stroški razporejajo na podlagi dejavnosti ustvarjanja stroškov, ne pa iz obsega obsega, kot so strojne ure ali neposredni stroški dela.

Končno ABC spreminja naravo različnih posrednih stroškov, zaradi česar se stroški, ki so bili prej šteti za posredne, na primer amortizacija ali inšpekcijski pregled, pripišejo nekaterim dejavnostim.

ABC premične stroške preusmeri iz izdelkov z veliko količino na izdelke z majhno količino in s tem poveča stroške na enoto izdelkov z majhno količino.

ABC model stroškov

Stroški ABC so računovodski model, ki identificira in dodeli stroške splošnim dejavnostim, nato pa te stroške pripiše izdelkom.

Model stroškov ABC temelji na dejavnostih, ki so kateri koli dogodek, enota dela ali naloga z določenim ciljem, kot so nastavitev strojev za proizvodnjo, načrtovanje izdelkov, distribucija končnih izdelkov ali operacijska oprema.

Sistem stroškov ABC prepozna razmerje med stroški, režijskimi dejavnostmi in proizvedenimi izdelki. S tem odnosom dodeli posredne stroške izdelkom na manj arbitrarni način kot tradicionalne metode.

Vendar je nekatere stroške s takšnim modelom računovodstva stroškov težko določiti. Na primer, plače pisarniškega osebja je včasih težko dodeliti nekemu izdelku. Zaradi tega je ta model našel svojo nišo v proizvodnem sektorju.

Nadzornik aktivnosti

Dejavnosti porabijo vire in veljajo za stroške. V skladu z modelom ABC je mogoče dejavnost obravnavati tudi kot vsako transakcijo ali dogodek, ki je upravljavec dejavnosti.

Gonilnik aktivnosti, znan tudi kot gonilnik stroškov, se uporablja kot osnova za dodelitev.

Primeri upravljavcev dejavnosti so: zahteve za vzdrževanje, porabljena energija, naročila ali pregled kakovosti.

Ravni aktivnosti

Za razliko od tradicionalnih sistemov za merjenje stroškov, ki se pri dodeljevanju posrednih stroškov za izdelke pripisujejo štetju proizvodnje, kot so strojne ure in / ali neposredne delovne ure, sistem ABC razvršča pet splošnih ravni dejavnosti.

Te stopnje niso povezane s tem, koliko enot se proizvede. Vključujejo dejavnost na ravni šarže, dejavnost na ravni enote, dejavnost na ravni kupcev, dejavnost podpore podjetju in dejavnost na ravni izdelka.

Koraki za njegovo izvajanje

Stroški aktivnosti

ABC je zasnovan za sledenje stroškov dejavnosti, zato ga je mogoče uporabiti za preverjanje, ali so stroški dejavnosti v skladu z industrijskimi standardi, saj je upravljanje usmerjeno v zmanjšanje stroškov.

Donosnost kupcev

Medtem ko je večina stroškov, ki nastanejo za kupce, preprosto stroški izdelka, obstajajo tudi stroški, kot so visoka raven storitev za stranke, ravnanje s proizvodom in povratni tržni sporazumi.

Sistem ABC lahko razvrsti te dodatne režijske stroške in pomaga ugotoviti, kateri kupci dejansko ustvarjajo primeren dobiček.

Stroški distribucije

Običajno podjetje za prodajo svojih izdelkov uporablja različne distribucijske kanale, kot so trgovci na drobno, internet, distributerji in katalogi po pošti.

Večina stroškov vzdrževanja distribucijskega kanala predstavlja režijske stroške, tako da lahko razumno določite, kateri distribucijski kanali imajo previsoke stroške, lahko spremenite način njihove uporabe ali celo odpravite nedonosne kanale.

Naredite ali kupite

ABC ponuja izčrpen pregled vseh stroškov, povezanih z izdelavo izdelka, tako da lahko natančno vidite, kakšni stroški bodo odpravljeni, če izdelek oddajo zunanjim izvajalcem, in jih primerjate s stroški, ki bodo ostali.

Obrobja

S pravilno razdelitvijo režijskih stroškov iz sistema ABC se lahko določijo marže za različne izdelke, proizvodne linije in celotne odvisne družbe.

To je zelo koristno pri določanju, kam naj se vložijo sredstva podjetja, da dobijo najvišje marže.

Minimalna cena

Cena izdelka dejansko temelji na ceni, ki jo bo plačal trg, vendar morate vedeti, kakšna je cena izdelka, da se izognete prodaji izdelka, ki ob vsaki prodaji izgubi denar.

ABC zelo dobro določa, katere stroške je treba vključiti v ta minimalni strošek, odvisno od okoliščin, v katerih se proizvodi prodajajo.

Prednosti in slabosti

Prednost

Temeljna prednost uporabe sistema ABC je natančnejša določitev, kako se v izdelku uporabljajo posredni stroški.

- Stroški ABC zagotavljajo natančnejši model stroškov izdelka / storitve, kar vodi do natančnejših odločitev o cenah.

- Povečati razumevanje voznikov nadpovprečno in dejavnosti.

- Natančnejše in brez dodane vrednosti dejavnosti so vidnejše, kar upravljavcem omogoča, da jih zmanjšajo ali odpravijo.

- Omogoča boljšo analizo dobičkonosnosti izdelka in stranke.

Odločanje

ABC se uporablja za podporo strateškim odločitvam, kot so cene, zunanje izvajanje, določanje in merjenje pobud za izboljšanje procesov.

Z ABC lahko podjetje zanesljivo oceni vse stroškovne sestavine izdelkov, dejavnosti in storitev, pri čemer lahko pomaga pri informacijah pri odločanju podjetja:

-Odredite in odpravite nedonosne izdelke in storitve ter znižajte cene tistih, ki so precenjene.

-Opoznajte in odpravite proizvodne procese, ki so neučinkoviti, dodeljevanje konceptov predelave za proizvodnjo istega izdelka z boljšo učinkovitostjo.

Slabosti

Določeni kot spremenljivi stroški

Ključna težava ABC je, da fiksne stroške obravnava, kot da bi bili spremenljivi. Zaradi tega predstavlja napačno sliko, ki lahko vodi do napačnih odločitev.

Spremljanje stroškov

Nekatere režijske stroške je težko pripisati izdelkom, kot je plača generalnega direktorja.

Te stroške imenujemo "poslovna podpora". Izdelkom niso dodeljeni, ker zanjo ne obstaja metoda.

Vendar mora to skupino nerazporejenih režijskih stroškov kriti prispevek vsakega od izdelkov.

Čas namestitve

Sistem ABC je zelo težko namestiti. Praviloma njegova implementacija traja več let, ko jo podjetje poskuša namestiti v vse svoje izdelke.

Težko je ohraniti visoko raven proračunske podpore in upravljanja sčasoma.

Neuporabljeno poročilo o času

Kadar zaposleni prosijo, da poročajo o času, porabljenem za različne dejavnosti, obstaja velika težnja, da prijavljeni zneski znašajo 100% njihovega časa.

Vendar pa je v delovnem dnevu vsakogar dovolj prostega časa, na primer odmori, sestanki, internetne igre itd. Zaposleni prikrivajo te dejavnosti tako, da več časa namenijo drugim dejavnostim.

Te napihnjene številke bodo predstavljale napačno razporeditev stroškov v sistemu ABC.

Primer

Alex Erwin je ustanovil znamko pohištva Interwood pred 10 leti. Čeprav ima na svoji plači 50 usposobljenih mizarjev in 5 prodajalcev, je za računovodstvo poskrbel sam.

Skupna proračunska režijska proizvodnja Interwooda v letu znaša 5 404 639 USD. Skupna predvidena delovna ura znaša 20.000.

Alex je uporabljal tradicionalno metodo stroškov 10 let. Privzeta splošna stopnja je temeljila na skupnih delovnih urah. Vendar ste najeli svetovalca, ki je priporočil uporabo modela stroškov ABC.

Stranka Platinum je pred kratkim oddala naročilo za 150 enot kavč z 6 sedeži. Naročilo bo predvidoma oddano v mesecu dni. Platinci se bodo zaračunali po ceni plus 25%.

Ker korist od sistema stroškov na osnovi dejavnosti presega stroške izvedbe, se je Alex usedel z Aaronom Masonom, svojim glavnim inženirjem, da bi opredelil dejavnosti, ki jih podjetje izvaja v oddelku kavča.

Vzpostavitev dejavnosti

Nato je bil izračunan letni strošek (A) vsake dejavnosti, določen je bil njen krmilnik dejavnosti in njegova uporaba (B) za vsako dejavnost, za vsako dejavnost pa izračunana standardna stopnja (C). Rezultati so povzeti spodaj:

Ko je bilo naročilo pripravljeno za pakiranje, je Aaron predložil poročilo o celotnih nastalih stroških, v katerem je navedel opravljene dejavnosti za to naročilo, kot je prikazano:

Ker že imate vse potrebne podatke, lahko izračunate stroške naročila s pomočjo stroškov ABC.

Razdelitev stroškov po naročilu

Pri stroških ABC stroški neposrednih materialov, stroški kupljenih komponent in stroški dela ostajajo enaki kot pri tradicionalnih stroških izdelka.

Vendar je dodeljena vrednost proizvodnih režijskih stroškov natančneje ocenjena.

Naslednja preglednica ocenjuje proizvodne stroške, ki jih je treba dodeliti Platinum naročilu:

- Neposredni materiali: 25.000 USD

-Nakupljene komponente: 35.000 USD

- Stroški dela: 15.600 dolarjev

-Splošni stroški izdelave: 82.121 dolarjev

Zato so skupni stroški naročila v okviru stroškov, ki temeljijo na dejavnosti, 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 dolarjev.

Na podlagi te natančne ocene stroškov naročila, ki temelji na modelu ABC, se mora račun povečati na: (157.721 × 1,25) = 197.150 USD.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Stroški na podlagi dejavnosti Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Stroški na podlagi dejavnosti (ABC). Investopedija. Izvedeno iz: investstopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Stroški na osnovi dejavnosti. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
4. Moj tečaj računovodstva (2019). Kaj je dejavnost na podlagi stroškov (ABC)? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Dejavnost, ki temelji na dejavnosti za mala podjetja. Patriot Software. Vzeto iz: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Stroški na podlagi dejavnosti (ABC). Izvedeno iz: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Dejavnost na osnovi stroškov. Vzeto iz: xplaind.com.