Strošek politika je format, ki ima funkcijo, ki služi kot fizični dokaz odliv denarja iz podjetja ali podjetja. Uporablja se v računovodstvu z namenom podrobnega opisovanja gibanja, običajno pa ga spremljajo tudi drugi boni za operacijo.
Računovodstvo je disciplina, katere cilj je nadzorovati vse transakcije, ki se zgodijo v podjetju ali podjetju ob vstopu ali izstopu denarja.
To pomeni, da mora vsakič, ko se opravijo izdatki, naložbe, plače ali druge vrste izdatkov, ali nasprotno, sredstva prejeti za plačila strank in druge dohodke, mora oditi služba uprave te operacije so zabeležene v vašem računovodskem sistemu.
Tako kot mora oseba plačati za tisto, kar kupi, mora tudi podjetje storiti enako, čeprav na nekoliko bolj zapleten način, in zato uporablja računovodske sisteme.
Za vsako vrsto operacije obstaja posebna oblika registracije in izhodne politike, kot je pojasnjeno na začetku, služijo kot dokaz o izvedenih plačilih.
Navedena plačila se izdajajo različnim dobaviteljem blaga in storitev podjetja. Vsako podjetje na primer zahteva osnovne storitve, kot so elektrika, internetna povezava, voda itd.
Kupiti morate tudi zaloge, da lahko opravljate svoje delo: pisarniški material, pisarniški material, vozila itd., V primeru proizvodnih podjetij pa morajo za izdelavo svojih izdelkov kupiti surovine.
Podjetje mora izvesti veliko plačil, da doseže svoj cilj, in vsako od njih mora biti evidentirano. Poleg tega mora vsako plačilo ali dvig denarja odobriti ustrezen oddelek.
Značilnosti odhodkovne politike
Informacije, ki jih je treba vključiti v običajni izhodni pravilnik, so naslednje:
- Kopija čeka ali elektronskega prenosa, s katerim se izvede plačilo.
- Koncept plačila, torej storitev, vložka, davka itd., Se prekliče.
- Podpis odobritve plačila s strani pristojnega oddelka.
- Datum izvedbe plačila.
- Znesek ali skupni znesek plačila.
- Identifikacija ponudnika.
- Podpis ponudnika ali osebe, ki je prejela plačilo.
Priložiti je treba druge dokaze, kot so:
- Račun dobavitelja (ali njegov ustreznik v primeru plačila davka, plačila plač in drugih, ki po svoji naravi nimajo računa)
- Naročilo, ki je druga oblika, pri katerem se dobavitelju predloži zahtevek za potrebne dobave ali izdelke. Na primer, če podjetje potrebuje liste papirja, svojemu dobavitelju pisarniškega materiala izda naročilo, ki zahteva določeno število povojev ali paketov listov.
Z vključitvijo teh dokumentov je lažje upravičiti stroške in poiskati koristne informacije v primeru poznejše napake pri dobavi kupljenih artiklov ali kakšnih drugih nevšečnosti.
Poleg tega je priročno hraniti povezane dokumente v enem samem paketu kot učinkovit način za organiziranje računovodskih datotek, da se olajša prihodnja referenca, pa tudi ustrezen nadzor.
Primer
Spodaj je primer odhodkovne politike ali politike preverjanja, kot jo imenujejo tudi v nekaterih primerih:
Sorodni pojmi
Polji pod poljema "koncept plačila" in "prejeto s" sta napolnjena z ustreznimi informacijami v skladu z vsako od naslednjih opredelitev:
eno.
So številčne kode, ki identificirajo vrsto gibanja in njegovo razvrstitev. Na primer, obstajajo računi, povezani s prodajo, proizvodnimi stroški, bankami itd. Računi sredstev in obveznosti so na splošno razvrščeni.
dva.
So razčlenjeni računi, torej natančnejši in podrobnejši. Primer bi lahko bil:
Račun: 110 - Banke
Podračun 1: 110.1 - Banka X
Podračun 2: 110.2 - Banka Y
3.
Nanaša se na ime računa kot takega in ne na njegovo kodo. V zgornjem primeru bi to bile "banke".
Štiri.
To je podroben znesek, ki ustreza vsakemu od podračunov, vključenih v polico. Če obstaja samo en podračun, te vrednosti ni treba določiti.
5.
Vsak knjigovodski račun je v pisni obliki predstavljen kot "T", torej kot tabela z dvema stolpcema, v katero se v en ali drug stolpec (desno ali levo) vpiše ime računa in ustrezni znesek.
Stolpec na levi je označen z »Dolg«, stolpec na desni pa se imenuje »Kredit«.
Kot je navedeno zgoraj. Obstajajo računi sredstev in obveznosti.
Sredstva so v osnovi premoženje podjetja, vse, kar lahko štejemo kot njegovo premoženje. Obveznosti so dolgovi.
Računi sredstev se povečujejo za zneske, ki so zapisani v stolpcu "Dolg", in zmanjšajo za "Kredit". Z računi obveznosti se dogaja ravno obratno.
6.
Imenuje se tudi "ravnotežje". Rezultat je odštevanje vrednosti obremenitve, zmanjšane za dobropis.
V okencih "Izvedeno", "Pregledal" in jih pooblastil "se vpišejo imena ali podpisi oseb, ki sodelujejo pri izdaji in odobritvi police. To se lahko razlikuje glede na merila vsakega podjetja.
V okencih »Pomožni in v reviji« so navedena imena ljudi, ki so podatke posredovali v pomožne in revijske knjige, kar so druge vrste zapisov, ki so del celotnega računovodskega sistema.
Številka pravilnika je način prepoznavanja dokumenta tako, da je povezan s prejšnjimi pravilniki, torej da so zaporedne številke. Vsako podjetje lahko ustvari svojo nomenklaturo glede tega vidika.
Trenutno obstajajo računalniški računovodski sistemi, ki olajšajo beleženje dejavnosti, ki jih izvajajo podjetja.
Pomembno je, da izpolnjujejo zahteve, ki jih določijo davčni organi vsake države.
Reference
- Kakšen je dolg v računovodstvu? Pridobljeno: reviso.com
- Kaj je kredit v računovodstvu? Pridobljeno: reviso.com
- Mošt in imeti. Pridobljeno: ekonomia.ws
- Molina, V. (2002). Računovodstvo za ne računovodje. Mehika, ISEF Fiskalne izdaje
- Kaj je aktivno in pasivno. Pridobljeno iz: sigados.com/activo-y-pasivo
- Kakšne so računovodske usmeritve v elektronskem računovodstvu. Pridobljeno: clickbalance.com
- Kaj je bon? Pridobljeno: računovodstvools.com
- Kakšna je razlika med računom in bonom? Pridobljeno: računovodstvools.com