15 OSNOVNIH UPRAVLJAVSKIH SPRETNOSTI V POSLOVNEM SVETU - DUDE

Za vodstvene sposobnosti se nanašajo na različne sposobnosti ali lastnosti, ki jih mora imeti vodstvene osebje v podjetju za opravljanje določenih nalog. Med njimi je sposobnost izvajanja nujnih nalog v podjetju, hitro reševanje težav, ko se pojavijo, da bi se izognili kritičnim scenarijem.

Te lastnosti lahko rastejo z vodstvenimi izkušnjami in z usposabljanjem. Tako izvršnemu direktorju lažje odkrije, kako komunicirati s svojim osebjem, poleg izboljšanja odnosov z drugimi direktorji in s tem omogoči večjo pretočnost poslovnih nalog.

Vir: pixabay.com

Izvršni direktor, ki ima ustrezne vodstvene spretnosti, bo lahko napredoval vizijo, poslanstvo in cilje podjetja z manj ovirami zunanjega ali notranjega izvora.

Zato je za dobro podjetje pomembno imeti dobro raven vodstvenih sposobnosti in s tem doseči svoje strateške cilje.

Vodja ima poleg vodenja ključno odgovornost, da skrbi za dosledno delovanje vseh delov podjetja. Brez take integracije se lahko pojavi več težav in verjetno bo prišlo do nekaterih pomanjkljivosti.

Za različne ravni podjetja so vodstvene veščine bistvene, od vodstvene ravni do operativnih vodij.

Seznam vodstvenih veščin

Vodstvo mora imeti široko paleto znanj, da lahko uspešno vodi organizacijo. Sledijo tisti, ki jih mora imeti vsak vodja, da lahko učinkovito opravlja svoje naloge:

Vodstvo

CEO opazuje njegov poslovni imperij.

Najboljši menedžerji so običajno navdihujoči in učinkoviti voditelji. Svojim območjem postavljajo ton s predstavitvijo standardov za vedenje zaposlenih.

Učinkoviti voditelji pogosto vodijo z zgledom toliko, kolikor vodijo. Motiviranje drugih za delovanje in produktivnost je ključni element učinkovitega vodenja.

Ključnega pomena je tudi jasno sporočanje ciljev in pričakovanj. Dobri vodje iščejo prispevke vseh zainteresiranih strani in prepoznajo prispevke drugih članov ekipe in jim po zaslugi zaslužijo.

Kadar je mogoče, dosežejo soglasje o načrtih skupine in jih strateško prenesejo na najbolje usposobljeno osebje.

Načrtovanje in strategija

Pojasnilo strategije delovnega toka. Fotografirali ustvarjalci kampanje na Unsplash

Načrtovanje je sposobnost organizacije dejavnosti po ustaljenih smernicah, ne da bi pri tem zapustili omejitve razpoložljivih virov, kot so čas, denar in delo.

To je tudi postopek oblikovanja niza ukrepov ali strategij za doseganje določenih ciljev ali ciljev z razpoložljivimi sredstvi.

Naloga managerja je razmišljati o širši sliki in se osredotočiti na naloge in odgovornosti, ki jih je treba načrtovati za prihodnost.

To pomeni, da določite prednostne naloge v skladu s cilji podjetja, pregledate sisteme in politike ter upravljate dejavnosti svoje ekipe. Kot strateški mislec boste spodbujali inovacije in spremembe, da boste naredili svojo ekipo in celotno organizacijo bolj produktivne in dobičkonosne.

Proces načrtovanja vključuje prepoznavanje in postavljanje dosegljivih ciljev, razvoj potrebnih strategij ter določanje nalog in urnikov za dosego zastavljenih ciljev. Brez dobrega načrta je malo mogoče doseči.

Koordinacija

Koordinacija oddelkov je bistvenega pomena za nemoten potek podjetja. Fotograf Alex Kotliarskyi na Unsplash

Vodje morajo vedeti, kaj se dogaja, kaj se mora zgoditi in kdo je na voljo za izvajanje dodeljenih nalog.

Če nekdo slabo komunicira, če nekdo potrebuje pomoč ali če je težava spregledana ali je vir premalo izkoriščen, mora vodja težave opaziti in odpraviti.

Koordinacija je sposobnost, ki omogoča, da organizacija deluje kot enotna celota. Koordinacija med oddelki in funkcijami je prav tako nujna za dobro vodeno organizacijo, ki želi predstaviti konsolidiran obraz delničarjem.

Močna timska usmeritev je treba razviti s tesno komunikacijo in sodelovanjem s sodelavci in iskanjem priložnosti za sodelovanje z drugimi ljudmi in oddelki.

Komuniciranje

Komunikacija je ključnega pomena v vsakem podjetju. Fotografiral Austin Distel na Unsplash

Vodenje odličnih komunikacijskih veščin je ključnega pomena za vodjo. Ugotovite lahko, kako dobro se informacije delijo v celotni skupini in tako zagotovite, da skupina deluje kot združena delovna sila.

Način, kako vodja komunicira s preostalim delom svoje ekipe, tudi določa, kako dobro se lahko upoštevajo začrtani postopki, kako dobro se lahko opravijo naloge in dejavnosti in s tem uspešnost organizacije.

Sporočilo pomeni, da znotraj organizacije obstaja pretok informacij, bodisi formalnih ali neformalnih, ustnih ali pisnih, vertikalnih ali horizontalnih, ki omogočajo pravilno delovanje organizacije.

Jasno vzpostavljeni komunikacijski kanali v organizaciji omogočajo managerju sodelovanje z ekipo, preprečuje konflikte in odpravlja težave, ko se pojavijo.

Menedžer z dobrimi komunikacijskimi veščinami se lahko dobro poveže z zaposlenimi in tako zlahka doseže cilje in cilje, ki jih je postavilo podjetje.

Odločanje

Generalni direktor ali odgovorna oseba bo nenehno prisiljena sprejemati odločitve, ki bodo določile prihodnost projekta.

Menedžerji sprejemajo številne odločitve, namerno ali ne, odločanje pa je ključna sestavina uspeha managerja.

Pravilno odločanje ima za posledico uspeh organizacije, medtem ko lahko slabe odločitve vodijo v neuspeh ali slabše delovanje. Za učinkovito in nemoteno delovanje organizacije je treba sprejeti jasne in pravilne odločitve.

Vodja mora biti odgovoren za vsako svojo odločitev in biti pripravljen prevzeti odgovornost za rezultate svojih odločitev.

Po drugi strani morate razviti močne spretnosti odločanja, saj to pogosto narekuje vaš uspeh pri doseganju ciljev organizacije.

Upravljanje projektov

Vodja skrbno načrtuje projekt.

Vodenje projektov je danes del vloge vsakega managerja. Projekti so lahko usmerjeni k uporabnikom, notranji procesi ali celo medsebojni oddelki.

Vsekakor mora biti vodja sposoben strukturirati, načrtovati in izvajati projekte. Če želite to narediti, morate razumeti vse stroške in določiti mejnike, s katerimi boste zagotovili pravočasno izvedbo projekta in po predvidenih stroških.

To ni nekaj, o čemer lahko samo ugibate ali vadite - to je treba storiti skladno s pravilnim načrtovanjem in orodji za upravljanje projektov.

Organizacija

Organizacijske karte so zelo koristno orodje za človeško organizacijo. CC0 Javna domena prek Pxhere.com

Na splošno pomeni ustvarjanje struktur za podporo ali doseganje načrta. To bi lahko vključevalo ustvarjanje novega sistema, kdo bo poročal komu, preoblikovanje pisarne, načrtovanje konference ali dogodka, razvoj strategije, načrtovanje napredka pri projektu ali določitev, kako meriti mejnike.

Poslovodja bo moral upravljati svojo delovno obremenitev, nadzirati delo drugih zaposlenih, udeležiti sestankov in usposabljanj, izvajati evalvacije in pregledovati politike podjetja.

Nepazljive delovne prakse, previdnost in splošno pomanjkanje organizacijskih spretnosti na tej ravni ne bodo dopuščali, saj bi lahko bili slab zgled osebju.

Učinkovite organizacijske sposobnosti zmanjšajo stres, prihranijo čas in zagotovijo spoštovanje pomembnih rokov.

Organiziranje je namenjeno načrtovanju in napovedovanju in zahteva sposobnost razumevanja velike slike.

Določite procese, postopke ali dogodke, povezane z oddelki, ki bi jih bilo mogoče izboljšati, in pokažite, da je mogoče procese preoblikovati, da bi ustvarili večjo učinkovitost ali izboljšali kakovost.

Pogajanja

Pogajanja lahko potekajo tako v izključno poslovnem okolju kot tudi neuradno v kavarni ali klubu. Fotografija Andreja Neela na Unsplash

Pogajalske spretnosti so ključni del vloge vsakega managerja. Pogajati se morate s kolegi, poslovnimi partnerji, dobavitelji in kupci. To ni nekaj, kar lahko prezremo.

Morali bi biti sposobni razviti strategije win-win z uporabo najboljših pogajalskih praks. Vedeti morate, kdaj se morate pogajati in kdaj ustaviti. Pogajanje je veščina, ki se je lahko naučite, vendar ne smete pozabiti vaditi.

Delegacija

Razdelitev dela je ključna za uresničitev projekta. CC0 Javna domena prek Pxhere.com

To je dejanje prenosa delovnih nalog in naročil drugim zaposlenim ali podrejenim. Številni menedžerji olajšajo lastno obremenitev s prenosom nalog na svoje osebje.

Če želite to učinkovito storiti, morate analizirati in prepoznati spretnosti svojih zaposlenih ter dodeliti naloge vsakemu na podlagi njihovega nabora spretnosti.

Delegacija še zdaleč ni znak šibkosti. Pravzaprav lahko pomnoži količino dela, ki ga lahko opravlja poslovodja, hkrati pa razvije zaupanje in veščine zaposlenega.

Vodja z dobrimi delegijskimi veščinami lahko učinkovito in učinkovito prerazporedi naloge in tako pooblasti prave zaposlene. Ko je prenos deležen učinkovito, omogoča lažje hitre in enostavne rezultate.

Delegiranje pomaga vodji, da se izogne zapravljenemu času, optimizira produktivnost in zagotovi odgovornost zaposlenih.

Vsak vodja mora imeti dobre sposobnosti prenosa pooblastil, da doseže optimalne rezultate in doseže zahtevane rezultate produktivnosti.

Reševanje težav

Podjetnik in njegova ekipa morajo vedno analizirati in obvladovati težave, ki se lahko pojavijo.

Imeti morate sposobnost obvladovanja in reševanja pogostih težav, ki se lahko pojavijo v običajnem delovnem dnevu.

To zahteva izjemno pozornost do detajlov in sposobnost, da ostanemo mirni pod pritiskom. Ustvarjalno razmišljanje bo pomagalo najti inovativne rešitve, ki bodo zmanjšale celoten vpliv na ekipo in podjetje.

Reševanje problemov v upravljanju vključuje prepoznavanje določenega problema ali situacije, nato pa iskanje najboljšega načina za reševanje problema in iskanje najboljše rešitve.

To je sposobnost določiti stvari, tudi kadar prevladujoči pogoji niso pravi. Ko ima vodja odlične spretnosti za reševanje problemov, se razlikuje od preostale ekipe in podrejenim daje zaupanje v svoje vodstvene sposobnosti.

Motivacija

Motivacija pomaga ustvariti želeno vedenje ali odziv zaposlenih ali določenih deležnikov.

V rutinskem delu včasih prevladuje monotonost, kar lahko vodi do izgube delovne storilnosti. Zato je bistvenega pomena, da je menedžer odličen trener svoje ekipe, da bo ostal angažiran in motiviran.

Voditelja lahko uporabljata dve glavni vrsti motivacije, ki sta zunanja in lastna motivacija.

Nagrade in priznanja, tako finančne kot nefinančne, štejejo veliko. Tudi, če vodja daje napotke na osebni ravni, bo splošna raven motivacije visoka.

Ključnega pomena je vzbuditi zaupanje v ekipo glede ciljev organizacije. Pozitivna energija ohranja raven navdušenja v skupini in pomaga doseči kakovostne rezultate.

Obstajajo številne motivacijske taktike, ki jih lahko uporabljajo menedžerji. Izbira pravih je lahko odvisna od lastnosti, kot so kultura podjetja in ekipe, osebnosti znotraj ekipe in še več.

Diagnoza in analiza

Dober vodja ima veščine diagnostike in analize. Diagnostična sposobnost se nanaša na sposobnost vizualizacije najboljšega odziva na situacijo. Po drugi strani analitična spretnost pomeni sposobnost prepoznavanja ključnih spremenljivk v določeni situaciji.

Analitične in diagnostične sposobnosti vodje pomagajo ugotoviti možna stališča do situacije. Pomaga tudi upravljavcu, da predstavi rezultat tega pristopa.

Ta sposobnost se sliši kot sposobnost sprejemanja odločitev, vendar je za sprejetje odločitve potrebna spretnost.

Vpliv

Nimate vedno neposrednega nadzora nad vsemi ljudmi in procesi, kljub temu pa morate še vedno doseči svoje cilje.

Zato je za izvajanje strategije v podjetju potrebno sodelovati z veliko različnimi ljudmi. Tu se mora vodja osredotočiti na sodelovanje in doseči sprejemanje ciljev.

Žal se verjetno srečujete tudi z notranjo politiko. Včasih ljudje samo blokirajo napredek.

Zelo pomembno je, da lahko pozitivno vplivamo na sodelavce in jih spodbudimo k doseganju ciljev za izvajanje strategije. To se ne zgodi samodejno, zato je treba razviti vplivne in udarne veščine.

Čustvena inteligenca

Čustvena stabilnost je za vsakega človeka bistvenega pomena, pri upravljavcu pa gre veliko dlje. Čustvena inteligenca v bistvu pomeni sposobnost samostojnega reševanja situacij.

Če naštejemo samo nekaj, kot so samozavedanje, upravljanje odnosov in obvladovanje stresa.

Ni pomembno, kako kompetentni ste, če pa se na primer nenehno razpadate v službi zaradi nedavne izgube ljubljene osebe, vas lahko ljudje nehajo obravnavati za nasvet in odločanje.

Zato mora vodja vedno ohranjati čustva v svoji profesionalni okolju in ne pustiti, da se njegovo mnenje zamaje.

Usmeritev in nadzor

Vodenje je tisti del, kjer morate prevzeti odgovornost in ljudem povedati, kaj morajo storiti, dajati ukaze in sprejemati odločitve. Nekdo mora to storiti in nekdo mora biti poslovodja.