Glavni elementi uprave so načrtovanje, organizacija, usmerjanje, usklajevanje in nadzor. Te elemente je v 20. stoletju razvil francoski inženir in administrator Henri Fayol, predhodnik teorije uprave.
Direktorji podjetij ta načela pogosto uporabljajo na celovit in integriran način. Proti temu sistemu je nekaj kritik, vendar večina sodobnih teoretikov poslovne uprave potrjuje pomen in veljavnost tega sistema.
5 osnov uporabe
1- Načrtovanje
Načrtovanje je prvi korak in tudi najpomembnejši, saj nepravilno ali napačno načrtovanje lahko projekt izniči v celoti ali ustvari tako neučinkovitost, da dolgoročno povzroči neuspeh.
Velik del vsakega posla se ukvarja z neznanim. Na primer, ni znano, v katero smer bodo okusili javni okusi, ko se izdelek proda, ali kaj se bo zgodilo z zalogami.
Dejavnosti načrtovanja so bistvene za oblikovanje projektov in za nadzor okolja, polnega naključnih dogodkov in finančnih tveganj.
2- Organizacija
Kot večina komponent uprave tudi organizacijski element obsega več dejavnosti.
Glavna ideja je ugotoviti, kateri so elementi, ki tvorijo podjetje, in na podlagi teh elementov ustvariti strukturo, urejeno tako, da je uporaba virov optimizirana in doseženi cilji uprave.
3- Naslov
Menedžerji morajo poznati prednosti in slabosti svoje organizacije in vire v podjetju.
Vodstvo zahteva to sposobnost, saj je zadolženo za ustrezno razporeditev razpoložljivih virov.
Ta kategorija vključuje tudi motivacijo zaposlenih, da lahko optimalno izpolnijo naloge, ki jih morajo izpolniti.
4- Koordinacija
Podjetje je zapleten sistem. Zato morajo biti vse njene komponente usklajene, tako da delujejo usklajeno.
Ta komponenta vključuje tudi prenos nalog na najbolj usposobljene vire, da se jih učinkovito zaključi.
Komunikacija velja za osrednje orodje za pravočasno usklajevanje vseh delov podjetja.
Če administrator ne more komunicirati z vsemi službami podjetja, bo prišlo do številnih težav s koordinacijo.
5- Nadzor
Nadzor se nanaša na vodenje dejavnosti podjetja v smeri ciljev, ki so bili opredeljeni v oddelku načrtovanja. Zato velja za zadnji korak pri dajanju.
Dober nadzor bo omogočil prepoznavanje nepopolnosti z analizo ali oceno virov in jih odpravil čim prej.
Reference
- Jetley, V. (21. avgust 2014). Kaj so "Pet elementov poslovne administracije" Henryja Fayola? Pridobljeno z bayt.com
- Chandra, D. (6. februar 2014). Henri Fayol - Elementi upravljanja Henri Fayol. Pridobljeno s strani hubpages.com
- Knjižnice Univerze v Minnesoti. (2017). Načela upravljanja. Obnovljeno iz open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Kakšen je pomen načrtovanja v upravljanju? Pridobljeno iz spletnega mesta yourarticlelibrary.com
- Lotič, P. (24. julij 2013). Vrste organizacijskih poslovnih struktur. Pridobljeno s strani pingboard.com