PROTI PREJEMU: ZNAČILNOSTI, ZA KAJ GRE IN NA PRIMER - ARTE - 2026

Potrdilo števec je dokument, ki je namenjen za zagotavljanje ali obljubiti zaključek procesa plačila. Podjetja ga uporabljajo za potrditev izdajanja računov za nekatere izdelke, naprave ali storitve. Izročeno je kot dokaz, da je bil račun prejet, za pregled in prihodnje plačilo istega.

To je preprosto uradno priznanje, da je naročnik prejel storitve ali izdelke, ki jih je dobavil dobavitelj. Ta dokument prodajalec pripravi tako, da ga dostavi kupcu ali potrošniku. Uporablja se za izražanje lastništva nad blagom.

Vir: pixabay.com

Običajno so podjetja določila določene dneve za prejem računov v pregled in nato druge poznejše dni, da bodo lahko plačala.

Prodajni račun in potrdilo o prejemu sta pomembna dela nakupnega cikla. Prodajni račun pomaga prodajalcu, da vodi evidenco prodaje in ugotovi, ali je kupec zadovoljivo prejel navedeno količino blaga.

Značilnosti prejema

Proti prejemu je dokument, ki se izda ob prejemu računa, da se sproži ustrezni postopek plačila.

Kar zadeva račun, mora biti potrdilo izdano, ko je transakcija povezana s pobiranjem prometnega davka. Prav tako, kadar ustreza izvozu storitev ali blaga ali kadar to zahteva uporabnik.

Ta izraz se pogosto uporablja v korporacijskem jeziku, saj je tesno povezan z vsakodnevnimi operativnimi dejavnostmi.

Komponente

Primer oblike potrdila je prikazan spodaj na naslednji sliki.

Sestavni deli, ki jih mora imeti potrdilo o prejemu, so naslednje:

- Jasna in vidna identifikacija, ki nakazuje, da gre za nasprotni račun, z legendo "PROTI PREJEMU".

- Identifikacijska številka dokumenta.

- datum in kraj izdaje dokumenta.

- Ime osebe, podjetja ali ustanove, ki izstavi račun.

Za vsak račun, ki ga je dobavitelj dostavil, morajo biti navedeni naslednji elementi:

- Številka računa.

- datum računa.

- znesek za plačilo računa.

- Natančen opis.

- Vsota zneskov navedenih računov bo skupni znesek, ki ga je treba plačati.

Na koncu je treba jasno navesti predviden datum plačila ter podpis in / ali žig osebe, pooblaščene za izvedbo plačila.

Za kaj gre?

Potrdilo je dokument, ki služi kot podpora za dostavo enega ali več računov stranki.

Na primer, v Mehiki, ko so dostavljeni računi, ustrezno plačilo ni nujno. Na nasprotnem prejemu so navedena različna števila računov, ki so v postopku pregleda in plačila.

Gre za dokument, ki se uporablja interno in nima pravne veljave. Služi kot naloga; to pomeni, da je predložen kot dokazilo, da je prejel račun, ki ga je treba pregledati, in da bo lahko opravil prihodnje plačilo.

Število prejemnic se izda ob prejemu računa za izvedbo ustreznega plačilnega postopka.

Kupec lahko tudi preveri in primerja podrobnosti izdelkov ali storitev, navedenih na prejemu, s tistimi, ki jih prejme na računu.

Proti prejemu lahko strankam pomagajo pri spremljanju plačil za kupljeno blago in storitve, prodajalci pa lahko tudi ugotovijo zneske, ki so bili dostavljeni iz računov in jih še čakajo na plačilo.

Kako izpolniti potrdilo?

Potem, ko je dobavitelj skladišču dobavil vse predmete, ki jih zahteva naročilnica, v celoti ali delno, ga mora na območju prevzema predložiti račun za dobavljeno blago in naročilo, ki ustreza navedenemu računu.

V naročilu poiščite in preverite naročilo. V prejemu mora biti naveden ustrezen datum plačila, vrsta prejema mora biti skupna ali delna, poleg tega pa morata biti nameščena ime in podpis blagajne.

Nato se v ustrezno polje vpiše številka prejetega računa ter vmesni znesek in DDV istega v števec.

Samodejni sistem

- V polje »Upravitelj blagajne« vnesite ime delavca, ki pripravlja dokument. Trenutni datum bo dodeljen v polju "Datum zoper prejem". Ta datum se lahko spremeni.

- V polju seznama "Vrsta" je izbrana vrsta potrdila, ki ga je treba pripraviti. To polje ponuja šest različnih vrst prejemanja: "Skupaj po naročilu", "Delni dodatek", "1. del", "2. del", "3. del", "4. del".

Če je naročilo v celoti dostavljeno, je izbrano "Skupaj po naročilu".

V primeru delne dostave bo izbran "Del 1". Če pa je s to dostavo naročilo v celoti dostavljeno, je izbrano "Delni dodatek".

Če obstajajo druge delne dobave, bodo izbrani "Delni 2", "Delni 3" ali "Delni 4".

- V polju «Št. Račun »se vnese številka računa. Vnese se tudi vmesni znesek in DDV.

- V polju "Plačilo" bo v skladu s plačilno politiko naveden datum plačila proti plačilu. Vendar ga je mogoče spremeniti.

Primer

Recimo, da je Aleksander lastnik podjetja za rokavice. Logično je, da zahtevate material ali storitve od drugih dobaviteljev ali ponudnikov storitev.

Ko je eno od teh podjetij, ki nudi storitve, končalo gradbena dela novega obrata, ki so ga zahtevali, in predloži dve računi v skupni višini 152.000 dolarjev, da bi zbrala opravljeno delo.

Vendar pa Aleksander takrat nima dovolj sredstev ali gotovine, da bi plačal vse račune. Zato morate v tem konkretnem primeru izdati nasprotno potrdilo.

specifikacije

V tem dokumentu so določene številke računov, kratek opis opravljenih gradbenih storitev, skupaj s skupnim zneskom računov za 152.000 dolarjev.

Ponudnik lahko zaračuna v roku, ki je določen za obdelavo plačila, to je deset dni, v skladu s svojo plačilno politiko. Potrdilo lahko vidite na naslednji sliki.

Potrdilo je uradni dokument. Zato ga pravilno podpiše oseba, odgovorna za plačilo.

Ima en izvirnik in dve kopiji. Izvirnik je za ponudnika svetovanja, ena od izvodov je priložena računu za ustrezen postopek plačila, drugi izvod pa je treba vložiti.

Reference

1. Primer iz (2012). Primer prejema pogodbe Vzeto iz: examplede.com.
2. Moj izvršni prostor Begg (2011). Proti prejemu. Vzeto iz: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Proti prejemkom. Vzeto iz: rasgocorp.com.
4. Zakon v Mehiki (2019). PROTI PRIJAVI format. Vzeto iz: Derechoenmexico.mx.
5. Moj razred Mariela Veleta (2019). Kaj je proti prejemu. Vzeto iz: miclasemvm.blogspot.com.