KAJ JE IZVRŠILNO POROČILO IN KAKO TO STORITI? - JOB - 2026

Izvršni poročilo je dokument, ki je priložen poslovni načrt in da povzema enega ali več utemeljitve ali priporočila, jih je treba upoštevati v predlogu.

Preden predstavite nov izdelek na trgu, mora biti predhodna študija, ki upravičuje vključitev izdelka na trg.

Ta raziskava temelji na preučevanju potreb kupcev, na bilanci proizvodnih stroškov, predvidenih dobičkov, fazah izvajanja in času, ki bi trajal za izvedbo vsake od teh faz.

Brez poslovnega načrta bi bilo ustvarjanje novega izdelka ali storitve strankam izjemno tvegano in potencialno drago, ne glede na trg, stroške in časovni razpored.

Kaj je izvršilno poročilo?

Izvršilno poročilo je poročilo kratkega formata, v najboljšem primeru na eni ali dveh straneh, ki na kratko razloži prednosti, stroške in tveganja ter poda jasen pregled nad časom in stroški, vendar brez podrobnosti.

Izvršilna poročila niso omejena na ustvarjanje novih izdelkov. Lahko se izvedejo v zvezi z vsako naložbo ali pridobitvijo podjetja.

Prav tako lahko analizirajo gospodarsko aktivnost v preteklem semestru ali naredijo projekcije o gospodarski prihodnosti podjetja.

Vsaka študija ali raziskava je predmet oblikovanja izvršilnega poročila, ker jasno in preprosto razloži vsebino veliko daljšega dokumenta, ki bi lahko trajal nekaj dni za analizo.

Kako naredite izvršilno poročilo?

Za izdelavo izvršnega poročila lahko postavite ta vprašanja / korake:

Na koga se obračamo?

Preden začnemo s pripravo poročila, je treba vedeti, kdo bo naš prejemnik, da določimo, kako se bomo obrnili na nas, kaj vprašati in kako to storiti. Ne bo enako nagovarjati potencialnega vlagatelja kot generalnega direktorja podjetja.

Poročilo mora razrešiti dvome, ki se lahko pojavijo pri vaši publiki, zato mora biti pristop ves čas jasen, izogibati se je treba prepirom in informacijam, ki se ne pojavijo. Vsebina mora biti v celoti osredotočena na projekt.

Izdelava

V idealnem primeru bi se moralo začeti z jasnim naslovom o vsebini poročila, ki mu sledi kratko besedilo (ne več kot četrtina strani), ki jasno nakazuje, o čem gre v poročilu.

Temu bi moralo biti jasno navedeno:

- Iz česa je sestavljena projektna ali študijska vsebina?

- Kakšen je trenutni položaj podjetja.

- naložbeni stroški.

- Projekcija zaslužka.

- Osebje, ki bo izvedlo projekt.

- Obdobja, predvidena za njegovo izvedbo.

- Obrazložitev izvršbe.

Na vsa ta vprašanja vam ni treba odgovoriti, ampak samo na tista, ki pojasnjujejo predstavljeni načrt, ki se lahko razlikuje od primera do primera.

Pomembno je, da si znaš razložiti "kaj", "kako" in "zakaj" ideje, čemur sledita "kdaj" in "kam", če se uporabljajo.

Vključitev preproste grafike, tabel in vrstic, ki razdeljujejo vsebino, bo olajšalo stiskanje in omogočilo hitrejše branje, poleg tega pa bo služilo kot orientacija za prikaz določenih točk.

Pomemben je tudi uporabljeni jezik. Če gre za projekt o širitvi IT-oddelka in je predstavljen na upravnem področju, ne bi bilo koristno uporabljati specializiranega žargona; nasprotno, ciljno publiko oddaljuje od vsebine.

Na koncu pisanja je pomembno, da vsebino poročila večkrat pregledate, tako da je jasno, brez črkovalnih in slovničnih napak, da podatki niso napačni in da so skladni, siloviti in prepričljivi.

Kako predstaviti izvršilno poročilo in druge nasvete

Izvršno poročilo z grafi in podatki.

Predstavitev je pomembna, da vse dosedanje delo ne izgubi verodostojnosti ali postane prejemnik monotono in dolgočasno.

- Uporabite lep dizajn, da zajamete vse informacije, ustvarjene z ilustracijami, pomembnimi podatki in močnimi naslovi.

- Poskusite sintetizirati vse, kar želite dodati, in pustite prazne presledke. To izboljša bralno izkušnjo in sprejemnika ne preobremeni s preveč podrobnostmi.

- V kakršni koli obliki (pdf, video, napajalna točka itd.) Poskusite dostaviti tiskano kopijo prejemniku. Tako boste ustvarili dober občutek in vas podprli v primeru, da vam nekaj ni jasno.

Reference

1. Montse Peñarroya - Kako narediti dober povzetek izvajanja montsepenarroya.com
2. Wikihow - Kako napisati poslovno poročilo wikihow.com
3. eHow - Kaj je izvršilno povzetje poročila? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - poroča en.wikipedia.org
5. Entrepeneur - Kako napisati dober povzetek podjetnika.com