Načrtovanje politik v organizacijah je ena od štirih vrst načrtovanja na svetu. Je najbolj tradicionalen in se osredotoča na vrsto postopkov in / ali predpisov, ki jih je treba dosledno upoštevati pri načrtovanju cilja. To je del upravnega postopka, ki poteka znotraj organizacije.
Ostali trije elementi procesa so odvisni od tega načrtovanja: organizacija, usmerjanje in nadzor. Zato velja za najpomembnejše; Med nadzorom in načrtovanjem je zelo tesna povezava. Pri normativnem načrtovanju celoten postopek načrtovanja temelji na diagnozi, zasnovani v predhodno dogovorjenih parametrih.
Poznano je tudi kot bodoče načrtovanje in sledi naslednjem vzorcu: diagnoza, načrtovanje, izvedba in ocena. Načrtuje se na podlagi "mora biti", namesto "je", ki ga poskušate izboljšati. To načrtovanje temelji na vaših ciljih ob upoštevanju merljivih in natančnih podatkov.
Zaradi tega so potrebne natančne informacije, ki bodo pomagale pri odločanju o posebnih namenih. Profesor John Friedmann ga je opredelil kot sistem, ki se ukvarja predvsem s cilji delovanja. Obstajajo štiri vrste načrtovanja normativno, strateško, situacijsko in taktično-operativno.
Elementi
Elementi normativnega načrtovanja so del vodilnih razsežnosti, ki so vizija, poslanstvo in cilji:
Pogled
To je način, kako organizacija vidi sebe in kako opisuje svoje okolje, kupce / uporabnike in svoje načrte. Projektirajte, kako bi radi videli svet ali določen sektor v nekaj letih, v skladu s svojimi cilji.
Prav tako vzpostavlja pozitivno podobo življenja svojih strank na podlagi lastnih prispevkov organizacije, da to doseže. Hkrati si predstavljajte in opišite vrsto organizacije, za katero si upate postati; iz vizije prihaja poslanstvo.
Misija
To je splošni cilj, ki ga želi organizacija doseči v določenem časovnem obdobju. Ne smete ga zamenjati z namenom, kar je razlog za vaše delo. Gre bolj za stvari, ki jih organizacija počne, in kako jih počne. Poskusite biti vez med zaželenim in možnim.
Na splošno dobro opredeljeno poslanstvo določa, kaj organizacija (podjetje ali ustanova) počne in česa ne. To omogoča vodstvu in sodelavcem, da se stalno osredotočajo in vodijo za njihovo delo.
Vsebovati mora naslednje elemente: časovnost (sedanjost in prihodnost) in opis sektorja / podjetja, v katerem deluje. Zahteva tudi določitev ciljne publike in parametrov, ki določajo vaš koncept uspešnosti.
cilji
Poslovanje cilja na dosežke ali rezultate, ki jih želi organizacija doseči kratkoročno, srednje in dolgoročno. To je postavka za načrtovanje, ki jo je treba izmeriti za potrditev. Cilji so izjave, ki so oblikovane na pozitiven način in za katere je določen poseben izraz.
Pritrditi jih mora skladno z vizijo. Njihov pomen je v tem, da usmerjajo dejanja vseh članov organizacije v isto smer.
So vodilo za risanje strategij, dodeljevanje virov in izvajanje nalog, poleg tega pa omogočajo ocenjevanje rezultatov za namene nadzora. Cilji morajo izpolnjevati nekatere osnovne značilnosti, da se olajša njihovo doseganje. To mora biti:
Izmerljivo
Se pravi, da jih je mogoče meriti ali meriti, da jih lahko ocenimo v določenem časovnem obdobju.
Jasno
Na ta način se njegovo področje uporabe ne bo zamenjalo ali napačno razlagalo. Zato jih mora načrtovalec določiti jasno, natančno in razumljivo vsem članom organizacije.
Realističen
Da bi bili dosegljivi, je treba cilje določiti v okviru možnosti organizacije ob upoštevanju njenih zmogljivosti in virov (človeških, tehničnih, finančnih itd.).
Izzivalci
Organizacije se morajo nenehno preizkušati, zato morajo načrtovati na podlagi ciljev, ki pomenijo izzive in izzive.
Skladno
Biti morajo usklajene in v popolni harmoniji z vizijo, poslanstvom, vrednotami, organizacijsko kulturo in politiko podjetja ali ustanove.
Prednost
- Normativno načrtovanje pomaga zmanjšati negotovost pri odločanju, ker deluje v skladu z vnaprej določenimi in preverjenimi parametri. Upošteva formalno, artikulirano in strogo načrtovanje načrtovanja.
- Zavezuje se k usklajevanju odločitev in s tem preprečuje, da bi administratorji ravnali improvizirano in celo samovoljno.
- Določa konkretne ukrepe za doseganje ciljev in ravni vodenja in drugih v organizacijski strukturi.
- Omogoča oblikovanje primernega delovnega okolja, ki prispeva k izboljšanju učinkovitosti in posledično dvigu produktivnosti.
- pomaga pri zagotavljanju boljše storitve za stranke.
- To je primeren način za odreditev racionalne uporabe vseh obstoječih ali potencialnih virov.
- Organizacija si z regulativnim načrtovanjem prizadeva doseči svoje splošne in posebne cilje.
- Vaši projekti, programi in načrti so zasnovani na podlagi želenega.
- pomeni način soočanja s prihodnjimi težavami, izzivi ali spremembami v organizaciji z diagnozo trenutne resničnosti.
- Jasno navedite in poudarite cilje organizacije v korist kupcev ali uporabnikov. To sili celotno organizacijo, da deluje v skladu s cilji in prispeva k bolj preglednemu delu.
Slabosti
- Gre za zelo tog sistem načrtovanja, ki sledi zaporedni in neposredni liniji do zastavljenega cilja.
- Običajno ne prepozna vpliva drugih zunanjih dejavnikov v upravnem postopku. Ne postavlja ali ne predstavlja alternativnih scenarijev za predhodno zasnovane načrte, prav tako ne razmišlja o ovirah in drugih težavah, ki bi lahko ovirale doseganje ciljev.
- Gre za tradicionalen način načrtovanja organizacij.
- Načrtovalec ima načrt vedno pod svojim nadzorom in ga monopolizira na način, ki lahko postane kontraproduktiven.
- Uporabljajte samo normativne in nestrateške postopke.
- Vse načrtovanje temelji na gotovosti in nezmotljivosti diagnoze.
- Osredotoča se le na probleme tehnične narave in njihovo oblikovanje z logičnega vidika.
Reference
- Ali se teorije normativnega načrtovanja v angloameriškem slogu uporabljajo v južnoazijskih mestih? Pridobljeno 5. junija 2018 iz utoledo.edu
- Normološka metodologija načrtovanja. Posvetovan z akademijo.edu
- Elementi normativnega načrtovanja. Svetuje pri clubensayos.com
- Upravno in normativno, strateško in operativno načrtovanje (PDF). Svetovalo za sata.ruv.itesm.mx
- Normativno in strateško načrtovanje. Svetoval na emaze.com
- Načrtovanje. Svetuje na es.wikipedia.org
- Normativno načrtovanje. Svetoval na es.slideshare.net