ORGANIZACIJA MATRIKE: NAJPOMEMBNEJŠE LASTNOSTI - JOB - 2026

Organizacija matrika je poslovna zgradba, v kateri zaposleni sodelujejo pri posebnih projektih, medtem ko še naprej, da se udeležijo njihovih funkcij. Uporabljajo se dvojni kanali: na eni strani glavna hierarhija; in na druge posebne programe.

Na splošno ti programi ali portfelji predstavljajo storitve, ki jih podjetje ponuja. Ko so opredeljene potrebe in storitve stranke, podjetje začne projekt, v katerem sestavi multidisciplinarni tim z osebjem iz različnih oddelkov za njegovo izvedbo.

Tovrstna organizacija vzdržuje strukturo svojih plačil zaposlenih, ki so razvrščene po funkcijah kot v tradicionalnih organizacijskih lestvicah, vendar se je tudi pripravljena prilagoditi spremembam in zahtevam trga, da jih hitreje zadovolji.

Z drugimi besedami, ponuja prednosti fleksibilnosti in večje varnosti pri individualnem nadzoru projektov za njihov uspešen zaključek, ponuja pa tudi priložnosti za razvoj in napredovanje znotraj organizacije.

Ta praksa spodbuja prenos odgovornosti, medresorsko sodelovanje in komunikacijo, delitev virov in veščin ter dinamično delovno okolje.

Organizacija matric je postala priljubljena po letu 1970, da je proizvodne dejavnosti podjetij prilagodila hitrejšemu odzivu na kupce.

Družbe, ki so sprejele to odločitev, so to notranjo strukturo ohranile v skrivnosti, da bi se izognile morebitnim finančnim nestabilnostim, tako iz konservativne korporativne kritike kot iz kopiranja njihovega strukturnega modela s strani konkurence.

Osem glavnih lastnosti

1- Omogoča delovanje na podlagi projektov

Ta element je tisti, ki verjetno modernizira in racionalizira tradicionalne grafikone linearne hierarhije, kar povzroča prožno in dvojno strukturo matrike. Podjetje lahko dela na več projektih hkrati, ne da bi to vplivalo na njegovo funkcijsko službo.

Rojstvu projekta sledi ustvarjanje delovne skupine z ljudmi različnih znanj in znanj. Ta oprema je začasna in je sestavljena za potrebe strank.

Na splošno je določen čas za celoten ali delni zaključek projekta. Ko je projekt končan, lahko člane dodelite drugim programom. Delavci nikoli ne prenehajo pripadati svojemu prvotnemu oddelku.

2- Dinamičnost talentov in virov

Kvalificirano osebje in vire je mogoče deliti med funkcionalnimi oddelki in projektnimi skupinami. Na ta način jih uporablja bolj učinkovito in več enot znotraj organizacije.

3- Komunikacija in prosti pretok informacij

Matrična struktura zaposlenim omogoča hitrejšo komunikacijo kljub oddelčnim mejam. To pomeni, da informacije tečejo tako navzgor po organizaciji kot tudi vstran.

Uporabne informacije istega projekta niso nujno priložene; na voljo je vsem. Tako se izognemo silosom informacij in ustvarijo delovno okolje za sodelovanje, ki združuje organizacijo.

4- Omogoča obstoj dveh vodstvenih osebnosti hkrati

Vsaki novi delovni skupini je dodeljen vodja projekta, ki med projektom deluje kot vodja članov skupine. Funkcije te odgovorne osebe niso podrejene ali dajejo prednost stalnim vodjem vsakega oddelka.

Torej ima zaposleni naenkrat lahko dva šefa hkrati. Da se ta sistem ne bo spopadal, je pomembno, da so parametri delitve oblasti in odgovornosti med šefoma dobro opredeljeni.

5- Razviti bodoče managerje

Če dodelite začasne naloge članom projekta, je matrična organizacija odlična nastavitev za usposabljanje bodočih managerjev, saj jih je v multidisciplinarnem delovnem okolju lažje prepoznati.

6- Teža odgovornosti je prenesena

Vodja projekta je neposredno odgovoren za njegovo dokončanje v določenem roku in proračunu. To zahteva močno vodstvo, da se zagotovi skladnost s funkcijami.

Uspeh projekta bo odvisen od pomembne odločitve vodje, ne glede na hierarhijo organizacije. Ta modalnost tudi decentralizira funkcije in procese, s čimer se v celotni strukturi uvede določena stopnja operativne neodvisnosti.

7- Ponuja hitrejše in učinkovitejše odzive

Sestava interdisciplinarnih skupin za nov projekt se lahko zgodi precej hitro, program pa se bo verjetno začel skoraj takoj.

Projekti temeljijo na določenih storitvah in izdelkih, ki jih podjetje že uporablja; Tako je čas osebja in zagon zaposlitve minimalen in ne potrebuje birokratske odobritve linearne poveljevalne verige.

To omogoča podjetju, da se hitro prilagodi zahtevam trga, doseže zadovoljive kakovostne rezultate v veliko manj časa in takoj začne drug projekt, če je to potrebno.

To omogoča tudi obstoj številnih projektov, ki se razvijajo vzporedno.

8- Konec projekta ni konec opravila

Ko se projekt zaključi ali konča, podjetju ni treba skrbeti za selitev osebja, saj zaposleni nikoli niso prenehali pripadati svojim delovnim mestom. To znižuje stroške za podjetje.

V nekaterih podjetjih se številka posebnega plačila ali dodatka na projekt uporablja za vsakega člana ekipe, vendar gre za neodvisno plačilo redne plače zaposlenega.

V drugih sta stalna zaposlitev in dodelitev skupini ali projektu del delovnih nalog.

Primeri podjetij z matrično organizacijo

Nestle

Švicarsko multinacionalno podjetje Nestlé je največji proizvajalec hrane na svetu in ima več kot 29 registriranih blagovnih znamk z letno prodajo več kot 1,1 milijarde dolarjev. Ta korporacija deluje v strukturi matične družbe.

Decentralizirana organizacija podjetja Nestlé omogoča podrejenim podružnicam, da uživajo neodvisnost na visoki ravni.

Čeprav se velike strateške odločitve sprejemajo na najvišjih ravneh, je veliko vsakodnevnih dejavnosti prenesenih na lokalne enote ali oddelke.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

To je večnacionalna korporacija v veji avtomatizirane industrializacije (robotika, električna energija in elektronika), ki je od 80-ih let izvedla več pomembnih združitev in prevzemov podjetij, ki so ji omogočile dobro rast.

Matrična organizacija je bila uvedena leta 2001 za vključevanje globalnih dejavnosti in decentralizacijo poslovanja s sedeža v Švici.

To je bilo uspešno, saj mu je omogočil večjo bližino do strank in mnogo hitrejši in učinkovitejši postopek odločanja.

Je eno redkih velikih podjetij, ki je lahko izvedlo strukturno matrico. Njeno poslovanje je organizirano v štiri globalne oddelke, ki so oblikovali posebne poslovne enote, osredotočene na določeno panožno področje ali kategorijo izdelkov.

Reference

1. Fahad Usmani (2012). Kaj je struktura matrične organizacije? PM Študijski krožek. Pridobljeno od pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Izzivi in ​​prednosti upravljanja z matricami na delovnem mestu. Ravnovesje. Pridobljeno od thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn in PJ van Staden. Značilnosti matričnih struktur in njihovi učinki na uspeh projekta (spletni dokument). Univerza v Pretoriji, Južna Afrika - Znanstvena elektronska knjižnica na spletu. Pridobljeno z scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Organizacija matrike. Vodenje projektov četrtletno, 10 (3), 21–33. Inštitut za vodenje projektov. Pridobljeno s strani pmi.org
5. Martin Webster. Kaj je upravljanje z matrico? - Vodnik za upravljanje z matrico. Misli o vodstvu. voditeljstvo.com
6. Dave Mote. Upravljanje in struktura matrike. Referenca za podjetja - Enciklopedija poslovanja, 2. izd. Pridobljeno iz referenceforbusiness.com
7. Eseji, Združeno kraljestvo. (2013). Nestlova organizacijska struktura. UK eseji. Pridobljeno od ukessays.com
8. ABB. Naš posel. Pridobljeno iz spletnega mesta new.abb.com