IZBOLJŠATI KAKOVOST ŽIVLJENJA NA DELOVNEM MESTU: 10 UKREPOV - JOB - 2026

Pomembna je dobra kakovost življenja na delovnem mestu , saj večina posameznikov velik del svojih dnevnih ur nameni opravljanju poklicnih nalog. Prav tako je delo eno izmed krajev, kjer je doseganje kakovosti življenja in zadovoljivega stanja duha lahko bolj zapleteno.

Stres, utrujenost, rutinske naloge ali pomanjkanje motivacije so elementi, ki se lahko enostavno pojavijo. Na ta način postanejo ljudje na delovnem mestu bolj ranljivi, saj ga ureja vrsta obveznosti in omejitev, ki lahko vplivajo na psihološko delovanje.

Očitno je, da se veliko lažje sprostite ali se počutite dobro, ko opravljate prijetne dejavnosti, kot kadar izpolnjujete obveznosti.

Vendar pa imajo poklicne dejavnosti zelo pomembno vlogo pri dobrem počutju ljudi. Vsi se moramo počutiti koristni in produktivni, zato je delo, čeprav lahko pogosto postane nasičeno, zelo pomemben element za osebno zadovoljstvo.

Cilj teh ukrepov je preseči zahteve ali negativne vidike delovne dejavnosti in jih spremeniti v zadovoljive elemente, ki omogočajo boljše počutje delavcev.

10 ukrepov za izboljšanje kakovosti življenja na delovnem mestu

1- Poiščite delovno motivacijo

Da delovno okolje predstavlja okrepljiv in zadovoljiv element za posameznika, je nujno, da ustvari neko vrsto motivacije. Navsezadnje ljudje vsak dan preživijo med četrtino in tretjino (včasih celo več) svojega dela.

Zadovoljstvo dela ne sme biti omejeno na prejemanje finančne nagrade. Med dejavniki, ki ljudi motivirajo za delo, je plača pomembna, vendar je nezadostna.

Kot pri drugih življenjskih področjih, je tudi pomembno, da se pri delu človek trudi čim bolje in doseči osebne in poklicne cilje.

Pogosto opravljene naloge morda niso tiste, ki so želene ali tiste, ki omogočajo večjo osebno izpolnitev. Vendar pa praktično nihče nima popolne službe in večina posameznikov je sposobna najti tisoč in eno pomanjkljivosti v svojem delu.

Cilj je usmeriti pozornost na nasprotno. Se pravi, osredotočite se na vse tiste pozitivne vidike, ki se pojavljajo na delovnem mestu.

Motivacija nikoli ne pride od zunaj. Pravzaprav je motivacija notranji element. Razvil in izvedel ga je sam, zato je vedno mogoče najti ojačitvene elemente.

Če želite povečati kakovost življenja na delovnem mestu, poiščite vidike, ki vas motivirajo, da grete vsak dan. Ne pojdite samo v službo in vas konec meseca plačajo. Na koncu dneva se boste s takšno držo samo poškodovali.

2- Osredotočite se na delo

Drug pomemben vidik je določiti, kam je pozornost usmerjena med službo. Če ga analiziramo z objektivne perspektive, je služba kraj, kjer greste opravljati delovne dejavnosti.

Na ta način, če želite prejeti kakšno nagrado in motivacijo, ko ste tam, ga morate izvleči iz same delovne dejavnosti. Da bi med delom pridobili dobro psihološko stanje, je pomembno, da je pozornost usmerjena v poklicne naloge.

Osredotočenost na delo vam omogoča, da se umaknete od negativnih misli in čustev. Pri delu je um zaseden in razvija se zadovoljujoča motivacija za produktivnost.

V resnici so občutki pogosto negativni, kadar ostanete v kontekstu, vendar pozornost usmerite na tuje vidike.

Hoditi v kino in razmišljati o nakupu je pogosto nezadovoljivo. Enako se zgodi, ko se ukvarjate s športom in namesto, da bi pozornost usmerili na dejavnost, ki se izvaja, nenehno razmišljate o kakšni skrbi ali težavi.

Osredotočenost na delo pri delu omogoča na eni strani povečanje produktivnosti in na drugi povečanje dobrega počutja in pozitivnih občutkov.

3- Izberite omejitve

Motiviranost in osredotočenost na delo morda ni dovolj za doseganje optimalne kakovosti življenja na delovnem mestu. Zlasti ti elementi lahko delujejo celo proti vam, ko se pojavijo stresna stanja.

Ko je obseg dela zelo velik, so zahteve večkratne in za izvedbo vseh nalog ni materialnega časa, motivacija gre v ozadje. V resnici v teh situacijah najverjetneje težava ni odsotnost zadovoljstva pri delu, ampak prisotnost motečih in motečih elementov.

Tako je pomembno, da se v službi osredotočite na vse sposobnosti in date najboljše od sebe v poklicnih dejavnostih, na primer, kako obvladati stres. Stres je treba začeti obvladovati od prve minute, ko se pojavi. V nasprotnem primeru se lahko poveča in postane veliko bolj zapleten za odpravo.

Najboljša rešitev za obvladovanje stresa je določitev omejitev. To pomeni, da se odločite, v kolikšni meri želite, da delovna aktivnost vpliva na vaše osebne sposobnosti.

Ne glede na to, koliko dela je, morate vedeti, kako daleč lahko greste in koliko nalog lahko zadovoljivo opravite (ne da bi povzročili prekomerno obrabo). Omejitev teh vidikov mora biti osebna naloga in mora biti urejena s posamezno odločitvijo o tem, kako daleč želite iti z delom.

Pomembno pa je postaviti mejo, ki ustreza, kar omogoča optimalno delovanje, predvsem pa, da to ne vpliva na psihološko stanje.

4- Ustavite po potrebi

V istem pomenu kot v prejšnji točki je za uživanje v delu pomembno vedeti, kdaj morate počivati. Pogosto je bolje (ali celo nujno), da se ustavimo, da bi nadaljevali.

Na delovnem mestu so situacije, v katerih se zlahka pojavi zasičenost in izčrpanost. Ko ste nasičeni, imate dve možnosti. Prvo je, da nadaljujemo z delom in zato nenehno zasičimo.

Pri sprejemanju te odločitve se bo zaradi nasičenosti zmanjšala osebna uspešnost, poslabšalo pa se bo psihološko stanje, ki razvije vrsto negativnih čustev in občutkov, ki so posledica utrujenosti in propada.

Druga možnost je, da se za določen čas ustavite, da počivate in zmanjšate nasičenost. Ko se izbere slednje, se izboljša psihološko stanje, poveča se duševna organiziranost in mogoče je vrniti se na delo v boljših pogojih za izvajanje ustreznih dejavnosti.

Vsi ljudje se nasitijo. Propad in utrujenost nista elementa, za katerega se človek odloči, ampak se pojavita neprostovoljno. Tako nasičenosti ne smemo razlagati kot negativni ali nedopustni vidik sebe, temveč nevarno situacijo, ki zahteva drugačno ukrepanje.

5- Učinkovito komunicirajte

Pri večini delovnih mest je komunikacija z drugimi ljudmi bistvenega pomena. Večine nalog ne opravljajo sami in potrebujejo povezavo z drugimi delavci, da jih pravilno opravljajo.

Pravzaprav so sodelavci še eno orodje, ki ga imajo vsi delavci. Sposobnost pomagati ali pomagati drugim je vir, ki ga ni mogoče zamuditi.

Za zagotovitev optimalne kakovosti življenja na delovnem mestu je potrebno učinkovito komunicirati z drugimi. Vse težave ne zadržujte pri sebi in ne poskušajte vse popraviti sami. Obstajajo kolegi, ki vam lahko pomagajo, ko ga najbolj potrebujete in olajšajo svoje naloge.

Na enak način ponudite pomoč drugim, kadar to zaprosijo. Sodelovanje olajša delo in izvajanje nalog lažje. Dve glavi vedno razmišljata bolje kot ena, zato je priročno, da se združita.

6- Vzpostavite zadovoljive odnose

Poleg profesionalne komunikacije s sodelavci lahko na delovnem mestu prinesejo tudi druge pozitivne vidike. Na koncu so to ljudje, s katerimi si vsak dan deliš dolge ure, tako da tisto, kar prispevaš k njim, in tisto, kar ti prispevata, ne smeta ostati pri opravljanju delovnih aktivnosti.

Pomembno je poskušati vzpostaviti zadovoljive odnose z drugimi delavci. Da lahko z njimi komentiram, kako je minil vikend ali kaj si mislil o tekmi v sredo zvečer.

Te vrste človeških odnosov izboljšujejo delovno okolje. Počutite se manj napetega, udobnejšega in z večjimi ojačitvami za izvajanje delovnega dne.

7- Skrbite za okolje

Notranji in relacijski dejavniki niso edini, ki so pomembni na delovnem mestu. Pravzaprav ima okolje pomembno vlogo v kakovosti življenja, ki jo dosežete med delom.

Tako kot jedi v umazani kuhinji ali spanje v umazani sobi ni prav tako pomembno, da je delovno mesto v optimalnem stanju.

Znebite se neuporabljenih papirjev, naredite malo naročila, postavite fotografijo, ki vam je všeč … Vse te dejavnosti vam omogočajo, da si službo prilagodite po svojih željah.

Dejansko preživite veliko ur na delovnem mestu, zato je nujno, da vam je udobno in da se v njem počutite udobno. Če shranite razdalje, ga morate spremeniti v svoj mali drugi dom, saj je tam kraj, kjer se najdlje zadržujete.

8- Obvladujte čustva

Pri delu se lahko pojavijo številne stresne ali čustvene motnje. Tako kot na drugih področjih lahko tudi dinamika dela povzroči zapletene težave in situacije.

V tem smislu, kljub dejstvu, da je eden posvečen delu, stvari, ki se dogajajo na delovnem mestu, niso izvzete iz čustvenih komponent.

Doživeti raznovrstna čustva in občutke je normalno in včasih zadovolji v službi. Izvajanje delovnih aktivnosti lahko razvije pozitivna čustva zadovoljstva ali zadovoljstva s samim seboj.

Lahko pa se pojavijo tudi negativna čustva frustracije, nemoči ali visoki občutki pritiska.

Zaradi tega je pomembno vedeti, kako pravilno obvladovati negativna čustva, ki se pojavljajo v službi. Ko se pojavijo, je pomembno pravilno analizirati situacijo.

9- Odpravite se s konflikti

Na enak način se na delovnem mestu lahko pojavijo več konfliktov in težav različnih lastnosti. Lahko se udeležijo posebnih razprav z drugimi delavci, nesoglasij o tem, katere dejavnosti je treba izvesti, nesoglasij z nadrejenimi …

Da bi lahko bili na delovnem mestu zadovoljivi, je pomembno, da lahko rešimo različne konflikte, ki se pojavljajo. V nasprotnem primeru lahko te postopoma naraščajo in motivirajo negativne izkušnje vsakič, ko greste v službo.

Za reševanje konfliktov je priročno komunicirati na jasen in spravljiv način. Predstavite osebno vizijo o problematičnih elementih in razpravljajte z drugimi delavci, da boste dosegli dogovor.

Ko so dogovori doseženi, se napetost med sodelavci zmanjšuje in delovni konflikti imajo manj možnosti, da vplivajo na kakovost življenja ljudi.

10- Vedite, da delo ni vse

Kljub dejstvu, da je izvajanje zgoraj navedenih 9 dejavnosti lahko zelo koristno za povečanje kakovosti življenja na delovnem mestu, se moramo zavedati, da delovno mesto ni edini vidik življenja ljudi.

Mnogo stvari je zunaj delovnih aktivnosti. Družina, prijateljstva, družabno življenje, prosti čas …

Vsi ti vidiki so zelo pomembni, zato je treba vedeti, kako pravilno razmejiti, kje se delo začne in konča. Težave in spremembe, ki jih povzroča delovno okolje, naj ostanejo tam in uporabite druga življenjska področja za izboljšanje vaše splošne kakovosti življenja.

Reference

1. Baba, VV in Jamal, M (1991) Rutinizacija delovnega konteksta in vsebine delovnih mest, povezanih s kakovostjo delovnega življenja zaposlenih: študija psihiatričnih medicinskih sester. Časopis o organizacijskem vedenju. 12. 379–386.
2. Danna, K. & Griffin, RW (1999). Zdravje in dobro počutje na delovnem mestu: pregled in sinteza literature. Journal of Management, 25, 357–384.
3. Guerrero Pupo J, Amell Muñoz I, Cañedo Andalia R. Poklicno zdravje: koristni pojmi za informacijske strokovnjake. Hudega. 2004; 12 (5).
4. Guerrero Pupo JC. Zdravstveni nadzor: sestavni del kakovosti življenja delavcev. V: Zbornik prvega mednarodnega kongresa o zdravju in kakovosti življenja. Holguín: Iberoameriška mreža za kakovost življenja v skupnosti; 2005
5. Moreno M. Motivacija in njen vpliv na svet dela.
6. Taylor JC iz Cooper, CL in Mumford, E (1979) Kakovost delovnega življenja v zahodni in vzhodni Evropi. ABP