7 NAJPOMEMBNEJŠIH FAZ NAČRTOVANJA - JOB - 2026

Pri načrtovanju vključujejo pridobivanje informacij o možnih scenarijih in predvidevanje akcijskega načrta je treba upoštevati v vsakega od njih. Načrtovanje je prvi korak, ki ga je treba storiti v administraciji in / ali vodenju katere koli organizacije.

V tem smislu načrtovanje razmišlja o različnih vidikih delovanja poslovne ideje. Pri načrtovanju je treba upoštevati organizacijsko kulturo, ki obstaja ali jo želite gojiti v podjetju, ker bo to določeno, ali je izbrana ena ali drugačna strategija.

Prav tako je treba upoštevati poslovne cilje, ker so ti tisti, ki bodo vodili ukrepe, ki jih je treba izvesti.

Značilnosti načrtovanja

Enota

Vsaka enota družbe ima lahko akcijski načrt, ki pa mora biti vedno povezan s splošnim načrtom, tako da prispeva k doseganju predlaganih ciljev.

Nenehnost

Načrtovanje je stalna naloga.

Natančnost

Biti mora jasno opredeljen in ciljati na posebne vidike organizacije.

Prepustnost

Gre za dejavnost, ki vpliva na vse hierarhične ravni podjetja.

7 glavnih faz načrtovanja

1 - okoljske raziskave

Zelo pomembna faza je preiskava, saj omogoča zbiranje dragocenih informacij o preteklosti in sedanjosti podjetja, za napovedovanje možnih prihodnjih scenarijev.

Ena najbolj priljubljenih metodologij za izvajanje tega pristopa v notranjem in zunanjem okolju podjetja je SWOT matrica. Je koristno orodje za prepoznavanje slabosti (D), priložnosti (O), prednosti (F) in groženj (A) podjetja.

Prepoznavanje teh elementov bo voditeljem omogočilo, da izkoristijo prednosti, da izkoristijo priložnosti in ublažijo grožnje.

Koristno je tudi poznati slabosti pri delu na teh, da jih čim bolj odpravimo.

V tej preiskavi je treba ugotoviti tudi notranje ali zunanje dejavnike, ki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na delovanje organizacije.

2- Zastavite cilje

Z informacijami, zbranimi v fazi preiskave, obstajajo elementi za določitev poslovnih ciljev.

To pomeni, da so rezultati, za katere se pričakuje, da bodo dobljeni v določenem času, opredeljeni in opisani. Človeški in materialni napori in viri bodo vloženi v cilje, ki jih izberejo sami.

3- Določite strategije

Ko je določena točka prihoda, je čas, da določimo način, kako doseči to točko.

Strategija je bistvena za doseganje ciljev. Dogovoriti se mora med upravljavci in upoštevati vse možne dejavnike.

Strategija mora biti trdna in hkrati prožna, tako da se lahko prilagaja razmeram v okolju.

Drugi ključni vidik na tem mestu je sporočanje izbrane strategije vsem sodelavcem podjetja, tako da vsakdo pozna svojo vlogo na poti do cilja.

Upoštevati je treba alternativne strategije za obravnavanje različnih scenarijev.

4- Razviti institucionalne politike

Z izbrano strategijo in jasnimi cilji se je mogoče odločiti, katera merila bodo vodila ukrep.

Določitev posebnih politik omogoča prenos pooblastila in jasno razmeji postopke. Poleg tega poosebljajo poslovne vrednosti in racionalizirajo procese.

Institucionalne politike zagotavljajo objektivnost, kontinuiteto in stabilnost pri sprejemanju odločitev, hkrati pa novemu osebju olajšajo vključitev.

5- Določite urnik

Z jasnimi cilji in določeno strategijo je čas, da se določi rok za ukrep. To se doseže z urnikom; določen je datum za doseganje ciljev.

Je neke vrste koledar dejavnosti. V idealnem primeru bi to morala biti preudarna, vendar realna ocena časa, ki bo potreben za dokončanje vsake naloge. Ta grafikon mora vključevati velike in majhne naloge v kronološkem zaporedju.

Obstaja matrica, ki jo je v dvajsetem stoletju oblikoval Henry Laurence Gantt, ki omogoča, da se različne faze projekta jasno prikazujejo na časovni premici. Začetna in končna točka vsake naloge je cenjena.

6- Ocenite ali izračunajte proračun

V tej fazi načrtovanja je cilj poznati stroške, povezane z izvedbo izbrane strategije. Stroški na dejavnost se dodajo časovnemu načrtu dejavnosti.

Podrobni morajo biti tudi vsi viri, ki bodo vloženi in vse, kar je treba pridobiti za dosego ciljev.

Trenutno se odloča tudi cena blaga ali storitve, ki bo ponujena, ter predvideni zaslužek. V tem primeru mora obstajati tudi nekaj prožnosti pri odpravljanju možnih odstopanj in / ali izgub.

7- Določite mehanizme nadzora

Vsaka faza postopka načrtovanja zahteva indikator, ki omogoča, da se izpolni ali ne izpolni ta faza. Potrebni so parametri za ocenjevanje skladnosti z vsako od teh.

Pomen načrtovanja

Le z načrtovanjem je zagotovljena racionalna in učinkovita uporaba virov, ko želite razviti podjetje. Prav tako se zmanjšata improvizacija in subjektivnost pri sprejemanju odločitev.

Reference

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Upravni postopek: načrtovanje, organizacija, usmerjanje in nadzor. Pridobljeno: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Misel, proces, strategija in uprava Vanguarda. Mehika. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Načrtovanje in njegove značilnosti v upravnem postopku. Pridobljeno: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Faze načrtovanja. Pridobljeno: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Načrtovanje Pridobljeno: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Postopek administrativnega načrtovanja v podjetjih za usposabljanje osebja za upravljanje nadzora vodnjakov. Pridobljeno: publikacije.urbe.edu
7. Univerza v Barceloni. 5 ključnih korakov v fazi načrtovanja. Pridobljeno: obs-edu.com