- Katere so faze strateškega načrtovanja?
- 1. Analiza okolja
- 2. Določite cilje
- 3. Vzpostavitev taktike
- 4. Izvedba
- 5. Poročajte
- 6. Vrednotenje
- Reference
Na faze strateškega načrtovanja so analiza okolja, določitev ciljev, vzpostavitev taktike in tehnik, izvajanje, poročanje o rezultatih in vrednotenja. Strateško načrtovanje je postopek, v katerem so opredeljeni cilji, načini in sredstva za njihovo doseganje, pa tudi način merjenja ali vrednotenja rezultatov.
Na področju uprave strategija sestavlja določitev dolgoročnih ciljev, ki vsebujejo tudi smernice za sprejemanje temeljnih odločitev in izvajanje potrebnih dejavnosti.
Dolgoročno je strategija ključnega pomena. Strokovnjak, kot je Michael Porter, svetuje načrtovanje vsaj 10 let. Brez strategije je težko, da bi organizacija, ne glede na njeno naravo, napredovala skladen in postopen na poti do lastnega razvoja.
Za vodenje organizacije je potrebna strategija. Takšna strategija zahteva postopek nenehnega pregleda in njeno socializacijo med vpletenimi strankami. Strategija služi premiku organizacije naprej, učenju in institucionalizaciji, kako to storiti boljše in boljše.
Globalizacija je dodala pomen procesu načrtovanja in njegovi strateški naravi, saj je povečala količino in kakovost konkurentov, s katerimi se lahko podjetje ali projekt sooči.
Poleg tega je bilo dokazano, da podjetja, ki imajo formalni sistem načrtovanja strategije, dosegajo najboljše finančne in prodajne rezultate ter izboljšajo kazalnike uspešnosti poslovanja, vključno z učinkovitostjo in zadovoljstvom. osebja.
Katere so faze strateškega načrtovanja?
Ker strateško načrtovanje velja za katero koli vrsto človeške organizacije, ne glede na njeno velikost, starost organizacije in lokacijo, trajanje in strogost postopka sta različna.
Vendar obstajajo faze, ki so bolj ali manj pogoste za vse primere, in sicer:
1. Analiza okolja
To je začetni trenutek postopka, v katerem se opravi pregled stanja zadevne organizacije v notranjosti in glede na njeno okolje.
To je tudi faza, v kateri se izvaja tako imenovana matrica SWOT, s katero se natančno opredelijo šibkosti organizacije, priložnosti, prednosti, ki jih lahko izkoristi, in grožnje, s katerimi se bo soočila.
To fazo imenujemo faza diagnoze, ker je cilj te faze odgovoriti na ta vprašanja:
- Kdo je ali kaj organizacija predstavlja v vašem okolju?
- Kje si in kam hočeš iti?
- S kakšnim računom priti tja?
- Katere so možne ovire na tej poti?
- Kdo je konkurenca?
2. Določite cilje
Ko so okoljski pogoji analizirani, bi moralo biti dovolj dokazov za opredelitev cilja, ki naj bi ga zasledovali. Ta cilj je treba gledati dolgoročno. Kot rečeno v prejšnjih vrsticah, idealno 10 let.
Seveda ni nujno, da gre za en sam cilj, toda tistim, ki se pojavijo, je treba dati prednost tako, da omogočajo, da se vse taktike usmerijo v enega hkrati.
V tej fazi pomaga tudi uporaba strateške usmeritve, ki je podprta z načeli, ki narekujejo filozofijo upravljanja zadevne organizacije (poslanstvo, vizija, vrednote, prepričanja in norme).
Na ta način bodo cilji usklajeni s kulturo tistih, ki si bodo prizadevali za dosego teh ciljev.
V tej fazi je strategija pravilno oblikovana in upošteva: cilje, taktike, poročilo, oceno in druge načrte.
Eden od vidikov, ki je v tem času pogosto zanemarjen, je način, kako bodo ti cilji sporočeni vpletenim in kako se bo iskalo njihovo prostovoljno sprejetje.
3. Vzpostavitev taktike
Odstranijo strategijo. So konkretni koraki na poti k doseganju ciljev.
To je podrobnost operativnega načrtovanja. Glavni cilj postane operativni in določijo se naloge, razpoložljivi viri, roki, kazalniki upravljanja in odgovorni.
Vredno je povedati, da je treba, kot je navedeno v prejšnjem razdelku, upoštevati tudi sporočanje ciljev in to velja za to fazo; prav tako je treba upoštevati taktike, povezane s socializacijo strategije.
4. Izvedba
Tu taktika postane dejanje. Na tej točki se doslej sprejete odločitve preizkušajo. Načrtovani načrt se izvaja in porabljena sredstva, predvidena v ta namen.
V tej fazi se običajno opazijo vrzeli med načrtovanim in resničnostjo. Običajno je, da se v tej fazi pojavijo odstopanja od načrta, ker se običajno odzivajo na zahteve okolja.
V idealnem primeru večina ljudi, ki sestavljajo organizacijo, sodeluje pri izvajanju strategije, razumevanju in sprejemanju njenega namena.
5. Poročajte
To je faza, ki ponavadi nima velikega pomena, vendar jo je treba upoštevati, saj predstavlja zapis, pričevanje o tem, kako je bilo stvari urejeno, in kako jih je mogoče ponoviti ali izboljšati v prihodnosti.
Za to vrsto zapisov ni enotne oblike. Lahko je natisnjeno ali ne. Lahko je dobeseden ali grafičen.
Priporočljivo je, da je ta čim bolj podroben, da lahko njegova replika ali izboljšava prinese pričakovane rezultate.
6. Vrednotenje
Od trenutka, ko so cilji opredeljeni, je treba upoštevati načine in instrumente za oceno njihove izpolnitve. To je, če so doseženi ali ne, in stroški (materialni in nematerialni), ki jih pomenijo.
Ta postopek je treba izvajati v različnih obdobjih med izvajanjem strategije, tako da je mogoče pravočasno odkriti morebitne napake in ustrezno prilagoditi.
Gre za nekakšno stalno revizijo z namenom učinkovitega in uspešnega vlaganja časa ter človeških in finančnih virov.
Prikazane stopnje so povzetek skupnega načrtovanja na različnih področjih, saj bo načrtovanje na univerzi imelo nekaj specifikacij, ki niso potrebne pri načrtovanju v bolnišnici ali podjetju za digitalni marketing.
Prav tako bo zaporedje stopenj in uporabljene metode, orodja in tehnike zelo različno in primerno za vsako vrsto organizacije.
Reference
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strateškega načrtovanja na univerzah: nesoglasja in izzivi za izboljšanje njihove kakovosti. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, avgust-, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Faze strateškega načrtovanja. Pridobljeno: slideshare.net
- Leal de Valor, DY in drugi (2011). Strateško načrtovanje kot proces vključevanja zdravstvenega tima. Globalna zdravstvena nega, 10 (24). Pridobljeno: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Priročnik za strateško načrtovanje Sedem modelov za izdelavo strateškega načrta. Pridobljeno: researchgate.net
- Rezende, DA Strateško načrtovanje za zasebne in javne organizacije: praktični vodnik za izdelavo projekta poslovnega načrta. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter in strateško načrtovanje. Pridobljeno: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda in drugi (2016). Faze strateškega trženjskega načrtovanja in organizacijski življenjski cikel. Študiram v družinskem podjetju. Invenio, vol. 19, št. 36, junij 2016, str. 65–87. Univerza v Centru Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Pridobljeno: redalyc.org.