11 NAJPOMEMBNEJŠIH LASTNOSTI EXCELA - TEHNOLOGIJA - 2025

Za najpogostejše in izjemne lastnosti Excel so njegova predstavitev v omrežjih imenovanih celice, njegove funkcije za avtomatizacijo izračune s številnimi formul, in sposobnost za oblikovanje grafične predstavitve.

Microsoftovo podjetje, ki ga je razvilo sredi osemdesetih let 20. stoletja, je program za elektronske preglednice za računalnike in druge podobne naprave, ki se uporablja za shranjevanje, organiziranje in manipuliranje podatkov.

Ravnanje z - najmanj osnovnim - v Excelu je postala skoraj obvezna zahteva življenjepisa vseh, ki se želijo zaposliti za običajno delovno mesto; in več kot dodatna spretnost, saj je znanje, kako deluje Excel, nujno.

Verjetno je najpomembnejša programska oprema na katerem koli delovnem mestu, ki uporablja računalnike, in je eden najbolj uporabljanih programov podjetij, podjetij in malih podjetij, zlasti na področju računovodstva.

Njegove funkcije preglednice omogočajo številne pripomočke za spremljanje finančnih dejavnosti, pa tudi možnosti, da informacije organizirajo tako številčne kot abecedne podatke za poznejšo predstavitev v poročilih, bilancah, tabelah in grafih.

Excel je del programskega paketa Microsoft Office, skupaj z drugimi programi, kot sta Word in Power Point.

Ne glede na to, da gre za pisarniško delo, mala in srednje velika podjetja, šolska ali akademska dela ali samo za priložnostno uporabo, se po vsej svetu poroča o funkcionalnosti programa Microsoft Excel kot najlažji in najbolj učinkoviti.

Osnovne funkcije o Excelu

1- celice

Označeno polje je celica, natančneje C4, saj sovpada s stolpcem C in vrstico 4.

To je dvodimenzionalni niz presekajočih stolpcev in vrstic, ki tvori znano in dobro znano predstavitveno mrežo Excel. Informacije se vnesejo v celice, to je majhen pravokotnik, kjer se srečujeta vsaka vrstica in stolpec.

Stolpci so razporejeni navpično in jih prepoznamo s črkami - od leve proti desni - v vodilni vrstici, ki se nahaja na vrhu.

Vrstice so položene vodoravno in oštevilčene kardinalno - od vrha do dna - v vodilnem stolpcu na levi strani.

Na ta način je vsako celico enostavno prepoznati s črko in številko ustreznega stolpca in vrstice.

S preprostim klikom na želeno celico vam Excel omogoča, da izberete, da začnete vnašati črke in številke.

2- delovni list

Na dnu najdemo 3 delovne liste.

To je ime, podano celotnemu listu mreže, kjer so vse celice. Najnovejše različice programa obdelujejo 1.048.576 vrstic in 16.348 stolpcev, od 'A' do zadnje, identificirane s črkami 'XFD'.

Delovni listi so v spodnjem levem delu označeni z nekaterimi nalepkami, ki jih je mogoče preimenovati glede na uporabnikove potrebe.

3- delovni zvezki

Delovni zvezek z naslovom „Lifeder“

To je skupno ime datotek Excela, ki lahko vsebuje več delovnih listov. Če želite preklopiti med delovnimi listi, samo izberite nalepke, ki se nahajajo na dnu in na levi strani programskega zaslona.

Običajno so bili delovni zvezki shranjeni v datotekah s pripono ".XLS", vendar se je od različice 2007 razširitev spremenila v ".XLSX".

Novejše različice lahko še vedno odpirajo datoteke s staro pripono, če pa ni, je treba namestiti paket združljivosti.

4- Trakovi možnosti

Znotraj zelenega polja najdemo trak menija Start.

Od različice leta 2007 so programi zbirke Microsoft Office tradicionalni meni nadomestili s trakovi z možnostmi, razporejenimi v ikone. So neke vrste vizualni meni, kjer so možnosti odprte.

Vsak trak vsebuje vrsto funkcij, povezanih z značilnimi ikonami. Na primer, trak »Start« ima najpogostejše možnosti, kot so vrsta pisave, barva in velikost pisave; Trak "Vstavi" vsebuje funkcije vstavljanja tabel, tabel, slik med drugim.

5-

Excel ponuja vrsto kompleksnejših in specializiranih privzetih funkcij, ki jih je mogoče dodati formulam, kot so matematične in trigonometrične operacije, kot so odštevanje, sinus in kosinus; finančne, kot so popusti in pristojbine; in druge statistične, referenčne in logične funkcije.

V vsaki celici je lahko samo ena formula, vendar vsaka formula lahko vsebuje več funkcij.

7- Grafika

Podatki se lahko pretvorijo v grafe.

Excel omogoča vizualno predstavitev podatkov na delovnem listu z različnimi vrstami grafov.

Odvisno od namena program ponuja vrstico, pite ali pitane grafe, linijske grafe, površinske grafe in XY razprte grafe.

8- Excelove tabele

To je orodje za strukturno shranjevanje tabelarnih podatkov v izboru stolpcev in vrstic, ki jih program vzdržuje neodvisno od delovnega lista, za poznejše upravljanje s strani uporabnika.

9- vrtilne tabele

Imenuje se tudi vrtilne tabele, omogoča analizo velike količine podatkov znotraj delovnih listov in jih nato predstavi v zapletenih poročilih ali tabelah, ne da bi bilo treba pisati formule.

10- Makroi

Gre za majhne programe, ki so napisani v programskem jeziku Visual Basic ali "VBA" (Visual Basic za aplikacije), ki pomagajo pri avtomatizaciji procesov in operacij na delovnih listih.

Za napredne uporabnike je funkcija, ki omogoča povezovanje programov v zbirkah podatkov, med drugim počne analitiko, obrazce, algoritme, filtre, spletna iskanja.

11- Način prikaza

Različne možnosti prikaza programa Excel.

Excel omogoča do tri različne vrste vizualizacije v vsaki preglednici, da ugodi vsakemu uporabniku. Če ga želite spremeniti, je treba iti na dno Excela na desni. Te lahko razdelimo na tri možne poglede:

- Običajno. Ta je privzeto prikazan in prikazuje neomejeno število stolpcev in celic.

- Oblikovanje strani. Preglednico razdelite glede na število strani.

- Prelom strani. Omogoča pomanjšanje, da bi preglednico prikazali v povzetku.

V vseh pogledih je na voljo zoom bar za povečevanje in pomanjšanje, ki ustreza uporabnikovim potrebam.

Reference

1. Purna Duggirala (2013). Naučite se 10 najboljših funkcij Excela. org. Pridobljeno s strani chandoo.org.
2. Aaron Parson. Lastnosti in funkcije programa Microsoft Excel. Pridobljeno s strani techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 ključnih načinov uporabe Excela na delovnem mestu. Obnovljeno od filtriranih.com
4. Specifikacije in omejitve Excela. Pridobljeno iz spletnega mesta support.office.com
5. 10 najboljših funkcij Excela. Pridobljeno iz analystcave.com
6. Ted French (2016). Kaj je Microsoft Excel in za kaj bi ga uporabljal? MiselCo. Pridobljeno iz misli.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Kaj je tako dobro pri Excelu? Pridobljeno iz www.quora.com.