10 NAJBOLJŠIH FUNKCIJ UPRAVLJANJA - DUDE - 2025

Nekatere najpomembnejše značilnosti uprave so njena multidisciplinarnost, prožnost, zavezujoča narava ali hierarhija. Uprava je sestavljena iz upravljanja, upravljanja ali vodenja urada, družbe, ustanove ali premoženja, ki je lahko ali ne last osebe, ki upravlja.

Gre za postopek, ki vključuje načrtovanje, organizacijo, usmerjanje in nadzor za doseganje določenih ciljev z uporabo ekonomskih, človeških, materialnih in tehničnih virov ter se opira na sistematizirana orodja in tehnike.

Znanost je tudi zato, ker uporablja znanstveno metodo za razvoj konceptov in teorij ter za preizkušanje najboljših načinov za dosego ciljev upravljane organizacije. Temelji na tehnikah za doseganje cilja učinkovito in uspešno.

Kot vsa znanost, tudi ta vpliva na človekovo življenje, saj njene napake in uspehi vplivajo na razvoj družine, institucije, podjetja ali vlade. Ta disciplina si prizadeva za nenehno izboljševanje upravljanja osebnih in materialnih virov. Usmerjena je v iskanje učinkovitosti.

Upravljanje podjetja vključuje izvajanje ali vodenje poslovnih dejavnosti in odločanje ter učinkovito organizacijo ljudi in virov. Upravljanje podjetij ali podjetij vključuje štiri stebre: načrtovanje, organizacijo, usmerjanje in nadzor.

Glavne značilnosti uprave

1- večplastna

Glede na naravo tega procesa morajo tisti, ki ga izvajajo, prevzeti različne vloge:

1. Načrtovalec : poslovodja mora določiti organizacijske cilje, strategije in politike z uporabo formalnega ali neformalnega strateškega načrta. V idealnem primeru za to nalogo uporabite SWOT analizo.
2. Organizator : naroči podatke o tem, kdo bo opravil nalogo, kako bo to izvedeno, kdaj in v kakšnem vrstnem redu bo izvedeno.
3. Režiser : njegova vloga je voditi ekipo in sprejemati odločitve na podlagi logičnih in intuitivnih modelov.
4. Controller : primerja izvedeno in zastavljene cilje. Cilj te primerjave je odkriti možna odstopanja od načrta in po potrebi sprejeti potrebne ukrepe za njihovo odpravo.
5. Tiskovni predstavnik : mora opravljati naloge, ki vključujejo odnos oblasti z drugimi. Na primer biti obraz podjetja na odprtjih ali izstrelitvah … ali najem, motiviranje in discipliniranje zaposlenih. Vzpostaviti bi morali tudi odnose z notranjimi ali zunanjimi viri, ki zagotavljajo koristne informacije za vaše vodstveno delo.
6. Vigilante : je pozoren na informacije iz okolja, ki lahko vplivajo na delovanje organizacije.
7. Diseminator : posreduje ustrezne in uradne informacije članom organizacije.
8. Odločevalec : sproži in nadzira nove projekte, prenaša naloge, vodi razprave, upravlja krizne razmere in izvaja korektivne ukrepe.

Te funkcije običajno skrbnik prevzame hkrati.

2- interdisciplinarno

Upravi pomagajo druge znanosti, povezane z delovno učinkovitostjo, kot so: sociologija, psihologija, pravo, ekonomija, antropologija, matematika, industrijski inženiring, računovodstvo, ergonomija ali človeški in kibernetski inženiring.

Tudi sama velja za znanost, saj gre za nakopičeno znanje, ki vključuje načela, teorije in koncepte.

To je disciplina, katere cilj je razložiti, kako organizacije delujejo, in vključuje sklop pravil, norm in postopkov za spreminjanje tega vedenja, kot je primerno.

3- Univerzalno

Vsaka družbena ustanova (država, vojska, podjetja, cerkve, družina itd.) Ali politični sistem, kjer koli na svetu, potrebuje sistem usklajenih sredstev in virov, ki jih pridobi z upravljanjem.

Zato je odločanje (kaj se naredi, kako je narejeno, kdaj je narejeno, v kakšnem vrstnem redu se izvaja, kdo to počne, s kakšnimi viri se izvaja) ključno v upravi.

4- Fleksibilen

Uprava deluje tako ali drugače, odvisno od posebnih zahtev vsake organizacije.

Ta značilnost je v današnjem svetu resnična, saj nas spremembe okolja in večje zahteve trga prisilijo, da razvijemo veliko sposobnost prilagajanja na vseh ravneh.

5- instrumentalni

To je sredstvo za doseganje pravilne in bolj vplivne funkcionalnosti družbenega organizma, na katerega se uporablja. Njegov namen mora biti praktičen in osredotočen na doseganje najboljših rezultatov, da se zadovolji končno povpraševanje.

6- vezava

Vsak član organizacije prispeva k doseganju skupnega cilja. Uprava zahteva porazdelitev vlog in nalog ter oblikovanje "proizvodne linije", v kateri imajo procesi določen vrstni red in posebna področja, ki jih izvajajo.

7- nesnovna

Gre za postopek, ki ga je mogoče ovrednotiti le na podlagi njegovih rezultatov. Te segajo od produktivnosti do medosebnih odnosov (delovno okolje, hierarhične povezave …), storitev za stranke ali do končne kakovosti ponujene storitve.

8- Ne pomeni lastnine, temveč meritokracijo

Tisti, ki vodijo upravo, niso nujno lastniki. Pričakuje pa se, da bo upravljavec imel določena znanja, veščine in lastnosti, kot so naslednje:

• učinkovita komunikacija
• pozitivno vodstvo
• načrtovanje
• organizacijske sposobnosti
• pripravljenost za učenje
• napoved
• sodelovanje
• sposobnost reševanja konfliktov in delegiranja
• poznavanje tehnologije in administrativnih funkcij

9- Ima začasno enoto

Postopek je stalen v celotnem življenjskem ciklu zadevne organizacije. Vsi deli upravnega postopka obstajajo hkrati, čeprav gre za postopek, ki vključuje različne faze.

10- Vključuje hierarhično enotnost

Tisti, ki sodelujejo pri upravljanju družbenega organizma, ne glede na njihovo vlogo sodelujejo v isti upravi. Tudi če ima ta vloga določeno področje, sodeluje pri doseganju splošnega cilja.

Po drugi strani pa uprava, ker se uporablja za družbene organizacije drugačne narave, lahko uporablja različne metode in tehnike, vendar vedno zato, da izboljša in optimizira procese za uspeh tega subjekta.

Reference

1. Bello, Marina (2012). Pridobljeno: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funkcija: Rigidnost ali prožnost: Kaj je najbolj učinkovit način vodenja? Pridobljeno z: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Katere značilnosti so najpomembnejše na upravnem položaju? Pridobljeno od: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Registracija akademskega in učnega pouka na katoliški univerzi v Hondurasu. 7 značilnosti uprave. Pridobljeno: es.slideshare.net.
5. Upravljanje: Razlaga in izvajanje politike, ki jo je določil upravni odbor organizacije. Pridobljeno: businessdictionary.com.
6. Pregled javne uprave in upravljanja. Poslovna administracija. Pridobljeno z omicsonline.org.