Poročilo COSO (Odbor sponzorskih organizacij Treadway) je študija, ki je bila v Združenih državah izvedena celostno in objektivno z namenom vzpostavitve sistema notranjega nadzora. To omogoča širše področje uporabe z večjo pokritostjo v okviru notranjega nadzora.
Od objave poročila COSO je bilo splošno sprejeto po vsem svetu in je bilo uporabljeno kot referenčni steber pri določanju sistema notranjega nadzora.
Glavna naloga poročila COSO je vzpostaviti notranji nadzor, ki bo pripomogel k razvoju poslovnega okolja. Vir: pixabay.com
To splošno sprejetje je posledica dejstva, da ima COSO vse potrebne faze za ustrezno podporo notranjemu nadzoru, če se pravilno izvaja.
Trenutno obstajata dve različici poročila COSO: prva je bila objavljena leta 1992, druga pa leta 2004. Najpomembnejša različica je prva, ker je osnova celotnega sistema; pravzaprav je različica iz leta 2004 določila le nekatere različice glede na različico iz leta 1992.
Omeniti velja, da to poročilo ne skrbi samo za notranji nadzor, ampak razvija tudi druge povezane teme, kot so upravljanje s poslovnimi tveganji (ERM) in odvračanje od goljufij.
Viri in pomembni podatki poročila COSO
COSO je bil ustanovljen leta 1985 in je nastal kot zdravilo za napačne poslovne prakse in krizna leta.
Posledično je COSO namenjen preučevanju dejavnikov, ki prinašajo sumljive ali lažne finančne informacije. Pripravlja tudi priporočila in besedila za organizacije in druge regulativne subjekte.
Opredelimo ga lahko tudi kot prostovoljno komisijo, ki jo sestavlja skupina predstavnikov petih organizacij iz zasebnega sektorja v Združenih državah Amerike, katerih cilj je spodbujanje intelektualnega vodstva ob različicah notranjega nadzora.
Organizacije, ki sodelujejo v COSO, so naslednje:
- AAA (Ameriško računovodsko združenje).
- AICIPA (Ameriški inštitut pooblaščenih javnih računovodje).
- FEI (International Finance Executive) in IIA (Inštitut za notranje revizorje).
- AMI (Inštitut za upravne računovodje).
Za kaj gre?
Na splošno je glavni cilj poročila COSO preprečiti in zaustaviti notranje goljufije znotraj katere koli javne in zasebne družbe.
Prav tako je COSO posebej zasnovan za prepoznavanje tistih elementov ali dogodkov, ki lahko vplivajo na poslovni subjekt. Zadolžen je tudi za upravljanje dejavnikov tveganja in zagotavljanje določene stopnje varnosti znotraj uprave in upravnega odbora, ki je usmerjena v doseganje ciljev podjetja.
V skladu z besedilom poročila lahko COSO svoje naloge povzame v treh glavnih prostorih:
- Učinkovitost in uspešnost komercialnih operacij.
- Zanesljivost in urejenost finančnih informacij.
- Skladnost z veljavnimi predpisi in zakoni.
Komponente
Javier Romero v svojem članku Notranji nadzor in njegovih pet sestavnih delov po poročilu COSO ugotavlja, da obstaja pet glavnih komponent notranjega nadzora, ki izhajajo iz upravnih postopkov vsakega podjetja. To so:
- Nadzorno okolje.
- Nadzorne dejavnosti.
- ocena tveganj.
- Nadzor in spremljanje.
- Informacije in komunikacija.
Glede notranjega nadzora je treba ugotoviti, da gre za večsmerni, stalen in ponavljajoč se proces, v katerem ena komponenta vpliva na druge. Ta dinamika omogoča oblikovanje integriranega sistema, ki dinamično reagira na enako spreminjajoče se pogoje.
Prednost
Poročilo COSO ima naslednje prednosti:
- Vodstvom družb omogoča globalno vizijo možnih tveganj, kar olajša pravilne ukrepe za načrte upravljanja.
- Omogoča, da se pozna prednostna naloga ciljev skupaj s temeljnimi tveganji poslovanja in nadzorom, ki so bili izvedeni. Zahvaljujoč temu lahko podjetja pravilno upravljajo s svojo upravo.
- Omogoča sprejemanje ustreznejšega in varnejšega odločanja in olajša dohodek iz kapitala.
- Olajša uskladitev ciljev skupine s cilji posameznih poslovnih enot.
- Omogoča podporo pri dejavnostih notranjega nadzora in strateškega načrtovanja.
- Olajša skladnost z regulativnimi okviri in praktičnimi zahtevami korporativnih vlad.
- Spodbuja idejo, da upravljanje s tveganji postane temeljni steber znotraj skupinske kulture podjetja.
Slabosti
Pri sklicevanju na poročilo COSO ne gre govoriti o pomanjkljivostih, ampak o omejitvah, ki se vrtijo okoli notranjega nadzora. Posledično se te omejitve nanašajo na tiste dogodke, ki jih ni mogoče nadzorovati z notranjo revizijo.
Kot je bilo omenjeno v prejšnjih odstavkih, je cilj notranjega nadzora zaščita premoženja družbe; Vendar je ta dejavnik lahko podvržen vrsti omejitev, ki do neke mere vplivajo na njegovo uspešnost. Te omejitve so lahko naslednje:
- Po mnenju COSO notranji nadzor ne bi smel stati več od tistega, ki ga dobi s svojimi koristmi; To pomeni, da je treba evidence stroškov in koristi nujno pregledati.
- Poročilo COCO določa, da je notranji nadzor usmerjen le v rutinske zadeve, zato ni prilagojen globalnim razmeram.
- Čeprav je bil notranji nadzor vzpostavljen v podjetjih z namenom doseganja optimalnih rezultatov, ga posreduje odnos njegovih zaposlenih, zato se ne upira odsotnosti moralnih in etičnih načel, ko tretja stranka izvršuje krajo ali goljufijo.
- Če se pravilno ne uporablja, lahko na zlorabo moči vplivajo notranji nadzor. V teh primerih pride do kršitve poslovne uprave s strani poslovnih organov.
- Notranji nadzor lahko postane zastarel ali neustrezen. Da bi preprečili to omejitev, je treba nenehno razvijati in razvijati ob upoštevanju trenutnih potreb podjetja.
- notranji nadzor mora biti kot strog sistem brez napak; vendar pa je nagnjen k temu, da se človekove napake pojavijo zaradi napačnih informacij ali zmede med interakcijo zaposlenih.
Reference
- Romero, J. (2012) Notranji nadzor in njegovih pet sestavnih delov v skladu s poročilom COSO. Pridobljeno 23. julija 2019 iz Gestiopolis: gestiopolis.com
- SA (2015) Omejitve notranjega nadzora. Pridobljeno 23. julija 2019 iz Posodobitve: aktuicese.com
- SA (2016) Katerih je pet sestavnih delov okvira COSO? Pridobljeno 23. julija 2019 iz Vodje znanja: info.knowledfeleader.com
- SA (sf) Odbor sponzorskih organizacij Treadway komisije. Pridobljeno 23. julija 2019 iz Wikipedije: en.wikipedia.org
- SA (sf) COSO. Pridobljeno 23. julija 2019 iz Španskega združenja za kakovost: aec.es
- SA (sf) Vse, kar morate vedeti o poročilu COSO. Pridobljeno 23. julija 2019 iz podjetja Vesco Consultores: vesco.com.gt
- Salvador, A. (2016) COSO: obvladovanje tveganj. Pridobljeno 23. julija 2019 iz Interneta WordPress Fraud: Internal fraud.wordpress.com