UVAJANJE OSEBJA: POSTOPEK IN CILJI - JOB - 2026

Indukcija osebja znan kot proces dodajanja novega sodelavca za svoje delo. Po celotnem postopku izbire delovnega mesta nastopi trenutek, ko se delavec pridruži delovnemu mestu. Tu se začne postopek indukcije.

Se pravi, zažene sistem, da se ta zaposleni čim hitreje prilagodi podjetju in njegovemu položaju. Za dosego tega cilja je zelo pomembno, da ima organizacija vnaprej načrtovan uvodni program. Na ta način boste prihranili čas in stroške, da vse razmislite ob prihodu novega zaposlenega.

Vrste

Indukcija do podjetja se pojavlja na različne načine. Lahko je naključno (torej brez kakršne koli organizacije) ali formalno in organizirano.

Znotraj slednjih je mogoče z uredbami pisno spodbuditi avdiovizualno naravo, med drugim s politikami ali neposredno.

Neformalna indukcija

Ta indukcija je tista, ki se zgodi na srečo, skozi samega zaposlenega in njegovo interakcijo z delovnim okoljem, sodelavci, prostorom itd.

Zaradi tega nima nobene vrste organizacije in je odvisna tako od lastne pobude posameznika kot od njegovih sodelavcev.

Formalna indukcija

To narekuje s pomočjo podjetja in delavcev, ki so zadolženi za to. Znotraj tega obstaja več načinov:

Pisno

Vsi so priročniki, brošure, brošure, knjige, poročila itd., Ki jih podjetje da na razpolago delavcu.

Avdiovizualno

V tem razdelku so vključene indukcije v video obliki.

Neposredna

To je tisto, ki ga neposredno odobri osebje, odgovorno za indukcijsko delo.

Pravila

Zajema pravila, omejitve in obveznosti v organizaciji.

Pravila

Postopki iz splošnih načel, po katerih je treba delovati znotraj podjetja, so izrecno določeni za lažje izvajanje postopkov.

Postopek indukcije

Pravilen postopek uvajanja mora biti sestavljen iz štirih stopenj: dobrodošlica, uvod v podjetje, postopek usposabljanja ter evalvacija in nadaljnje spremljanje.

Prva faza: dobrodošlica in splošne informacije o podjetju

V tej prvi fazi je v podjetje dobrodošel novi delavec. V tem je več dejanj:

Dobrodošli

Novega delavca pozdravljajo, mu nudijo podporo, ki jo potrebuje in mu nudijo prisrčno obravnavo, da se bo počutil kot doma, samozavestno in se lahko udobno vključil.

Podpis pogodbe

Tukaj je uradni dogovor z zaposlenim. Zelo pomembno je, da ga dobro preberete z njim in poskrbite, da bo vse jasno.

Informacije o kulturi organizacije

Ne glede na velikost podjetja mora biti zaposleni obveščen o svoji zgodovini, kakšen tim je in kakšno je njegovo poslanstvo, vizija in splošni cilji.

Informacije o splošnih politikah

Obveščeni morate biti o času, dnevu in času izplačila plače, o politiki odsotnosti, pravilniku o dopustu in praznikih, splošnih pravilih varnosti pri delu, notranjih predpisih in rekreacijskih dejavnostih, ki so gotovi.

Druga faza: predstavitev delovnega prostora

Tu se podjetje predstavi delavcu, pokaže mu svoje delovno mesto in se med drugimi akcijami seznani s svojimi sodelavci.

Predstavitev podjetja

Predstavitev celotnega prostora podjetja, različnih oddelkov in njihovih članov.

Predstavitev ekipe

Delavca predstavite sodelavcem, nadzornikom in / ali podrejenim v svojem oddelku, da bi olajšali prvi stik in popolno prilagoditev.

Predstavitev delovnega mesta

Uvod v to, kakšno bo vaše običajno delovno mesto.

Tretja platnica: postopek tvorbe

Ta faza je bistvena za doseganje popolne in učinkovite prilagoditve delavca. Če želite to narediti, mu je treba pokazati cilje svojega položaja, naloge, kaj pričakuje organizacija njegovega dela in s katerimi oddelki bo imel več odnosov. Na tej stopnji se upošteva naslednje:

- obveščen je o namenih položaja.

- Navedene so dejavnosti, ki jih je treba izvesti.

- Opravljamo preizkuse in preizkuse teh nalog.

- Vaša prva dejanja se spremljajo in po potrebi popravljajo.

- Spodbuja se njihovo sodelovanje, da bi povečali njihovo zaupanje in jih v celoti vključili v postopek.

Četrta faza: nadzor, ocena in spremljanje

Namen te faze je nadzorovati zaposlenega dejavnost, da se preveri, kako se prilagaja položaju, ter odpravi in ​​razjasni morebitne dvome.

V tej fazi se ovrednotijo ​​dobljeni rezultati z uporabo evalvacije usposabljanja in nadaljevanja indukcije in treninga, da se uporabijo ustrezni popravki.

cilji

Cilji, ki jih mora izpolniti ustrezna spodbuda, so naslednji:

- Izboljšati uspešnost in produktivnost podjetja ter zmanjšati izgube.

- Pomagajte novemu zaposlenemu najti sebe in biti sposoben ravnati sam zase in delati v svojem delovnem okolju na najboljši možni način.

- Zmanjšajte čas prilagajanja novega zaposlenega s posledičnim povečanjem produktivnosti.

- Povečati motivacijo novega zaposlenega v občutljivem položaju, kot je na primer vstop v novo delovno okolje.

- Ustvari pozitivno podobo organizacije in jim pomaga pri lažji in lažji prilagoditvi ter jim pomaga tudi pri vključevanju in identifikaciji s poslovno kulturo.

- Olajšati vključevanje delavca s svojimi novimi sodelavci.

- Na delovnem mestu določite jasne urnike, politike, smernice in druga pomembna vprašanja

- Izogibajte se morebitnim napakam, ki se lahko pojavijo zaradi neustrezne indukcije.

Kot vidimo, je indukcija novih delavcev zelo pomembno vprašanje v organizaciji. Zahvaljujoč temu smo uspeli izboljšati izkušnje najpomembnejšega dela organizacije: njenih zaposlenih.

Srečnejši zaposleni vodijo k izboljšanju produktivnosti, delovnega okolja in odnosov med zaposlenimi, kar posledično vodi do povečanega poslovnega dobička.

Reference

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Sodobna kadrovska uprava. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (december 2015). " Upravljanje podjetja"
4. Puchol, Luis (2007). "Usmerjanje in upravljanje s človeškimi viri" (7. izd. Akt. Izdaja). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Upravljanje s človeškim faktorjem: zgodnja leta upravljanja človeških virov v ameriški industriji". Ithaca, New York: Cornell University Press