HENRI FAYOL: BIOGRAFIJA, TEORIJA UPRAVLJANJA, NAČELA, DRUGI PRISPEVKI - DUDE - 2026

Henry Fayol (1841–1925) je bil francoski inženir in raziskovalec, znan po tem, da je formuliral klasično teorijo upravljanja. Ta teorija, znana tudi kot fajolizem v čast svojega avtorja, je postala osnova sodobne metodologije v organizacijah in podjetjih.

Njegov model poslovnega upravljanja, skupaj z drugimi idejami o tej temi, se je pojavil v njegovi knjigi Industrijska in splošna uprava, ki je izšla leta 1916. V tem delu je Fayol razložil svoja razmišljanja o načelih uprave in njenih funkcijah. Poleg tega je podala tudi štirinajst točk, ki bi morale urejati načela upravljanja.

Henry Fajol - Vir: Neznani avtor / Javna domena

Avtor, rojen v Carigradu, danes Istanbulu (Turčija), v francoski družini, se je šolal v državi izvora svojih staršev. Po zaključku je začel delati v Rudarsko-metalurškem podjetju Commentry-Fourchambault Company. Fayol je vse življenje nadaljeval v istem podjetju in dosegel mesto izvršnega direktorja.

Njegova teorija upravljanja temelji na treh glavnih vidikih: delitev dela; ukrepe, ki se uporabljajo v upravnem postopku; in pri oblikovanju ustreznih tehničnih meril za vodenje upravne funkcije. Bil je tudi ustvarjalec več izrazov, povezanih s svojo posebnostjo, ki se uporabljajo še danes.

Življenjepis

Henry Fayol se je rodil 29. julija 1841 v Carigradu, sedanjem turškem mestu Istanbulu. Njegova družina je bila francoskega porekla in bogata.

Henry in njegova družina so se leta 1847 vrnili v Francijo, kjer je Henry prejel izobrazbo, sorazmerno s svojim dobrim socialnim stanjem. Prve študije so bile izvedene v Lycée de Lyon, kasneje pa jih je nadaljeval na Rudniški šoli v Saint Etienneu. Pri 19 letih je leta 1860 Fayol diplomiral kot rudarski inženir.

Začetek njegove kariere

Henry Fayol je začel delati leta 1960 v prestižnem francoskem rudarsko-metalurškem podjetju: Komentar-Fourchambault Company. Njegove prve naloge so bile povezane s pridobivanjem premoga in postopki, ki se uporabljajo za taljenje železa.

Podjetje Commentry-Fourchambault je bilo edino podjetje, za katerega je Fayol delal vse življenje. Sprva je bila njegova vloga inženirja, vendar mu je dobro delo z leti omogočilo naraščanje.

Med nalogami, ki so mu v prvih letih prinesle najbolj prestiž znotraj podjetja, je bilo razvijanje različnih izboljšav in alternativ za preprečevanje in boj proti običajnim požarom, ki so se zgodili v rudnikih.

Upravljanje in usmerjanje

Leta 1866 je Fayol napredoval v upravitelja in s tega položaja izvedel vrsto sprememb, ki so omogočile znatno povečanje dobičkonosnosti podjetja. To delo mu je prineslo nadaljnje napredovanje leta 1888, leto, ko je bil imenovan za direktorja.

Kljub dobrim rezultatom ukrepov, ki jih je Fayol sprejel kot poslovodja, je podjetje leta 1888 doživelo resne finančne težave. To je na primer povzročilo, da je bilo tri leta zamude pri izplačilu dividend, ki so ustrezale njenim delničarjem.

Prav v tem položaju je Fayol prevzel mesto izvršnega direktorja podjetja. Njegov prvi cilj je bil izboljšati njegovo gospodarsko stanje, da bi zagotovili sposobnost preživetja podjetja.

Oživitev podjetja

Kot izvršni direktor je Fayol začel izvajati korake za dosego svojega cilja. Prva sta bila zaprtje enega od livarskih obratov in centralizacija proizvodnje drugega obrata, kar je uspelo ustvariti ekonomijo obsega.

Poleg teh je bil Fayol zadolžen za pridobivanje novih nahajališč premoga v treh strateških francoskih mestih: Gondreville, Saint-Lager-Bressac in Decazeville

Ti ukrepi so skupaj z nekaterimi drugimi, povezanimi s poslovanjem podjetij, povzročili, da je Fayol uspel v svoji misiji oživiti podjetje. Del strategij, ki jih je uporabil, je bil del teorije o upravi, ki jo bo objavil leta kasneje.

Dejanja Fayola so podjetju omogočila preživetje in izboljšanje njegovih rezultatov. Danes ostaja eno najpomembnejših jeklarskih podjetij v Franciji, ki je del Creusot-Loire.

Pariški kongres družbe industrijskega rudarstva

Preden je bil Fayol celo imenovan za direktorja svojega podjetja, si je že dal ime za inženirja. To mu je omogočilo, da je predstavil delo na pariškem kongresu Industrijskega rudarskega društva v Parizu leta 1878. Predstavljeno poročilo je obravnavalo spremembe in spontano izgorevanje premoga, ki ga je izpostavil zrak.

Njegova zadnja leta življenja so bila posvečena teoriji. Fayol je svoj čas namenil širjenju načel upravljanja na podlagi svojih izkušenj in raziskav na področju poslovne administracije.

Osebno življenje

Henry Fayol je umrl 19. novembra 1925 v Parizu. Njegova smrt je bila posledica le starejše starosti, 84 let, saj ni zbolel za nobeno vrsto resnih bolezni.

Teoretik uprave je bil poročen z Marie Céleste Adélaïde Saulé, s katero je imel tri otroke.

Teorija upravljanja

Teorija o administraciji, ki je veljala do takrat, se je imenovala znanstvena. To je dalo poudarek na delu, ki so ga izvajali delavci. Nasprotno, klasična teorija Fayol je kot najpomembnejšo točko postavila strukturo in funkcije, ki bi jih morala imeti organizacija, da bi bila učinkovitejša.

Cilj obeh teorij je bil enak: pridobiti organizacije, zlasti industrijsko podjetje, povečati njihovo učinkovitost.

Kot je navedeno, je klasično teorijo izpostavil Henry Fayol leta 1916. Rudarski inženir jo je objavil v svoji najbolj znani knjigi: Industrial and General Administration.

Njegovo delo je temeljilo na globalnem, univerzalnem in sintetičnem pristopu do podjetja. Za razvoj teorije je izhajal iz strukturne zasnove industrijskega podjetja, vizije, ki je izpodrinila staro analitično zasnovo Fredericka Taylorja, promotorja znanstvene teorije.

Če povzamemo, model, ki ga je Fayol predlagal za upravo, je temeljil na treh različnih vidikih: uporabi upravnega postopka; tehnična načela za usmerjanje funkcije omenjene uprave; in delitev dela.

Za to teoretiko je funkcija uprave usmerjena le v družbeno telo, torej na osebje podjetja. Ostali pa so osredotočeni na surovine in stroje

Frederick Taylor

Frederick W. Taylor je bil glavni predhodnik znanstvene teorije upravljanja. Vir: wikipedia.org

Glavni vpliv, ki ga je moral Fayol razvijati svojo teorijo, so bila dela Američana Fredericka Taylorja, ustvarjalca taylorizma. Razvil je tako imenovano znanstveno teorijo, ki temelji na organiziranju dela z znanstvenimi metodami.

Taylor je temu scientizmu dodal pozitivistično vizijo. Američan je v praksi preučil dejstva in izvajal različne poskuse. Z rezultati se je odločil, da se bo osredotočil na lastni proizvodni obrat tovarne. Za njegov taylorizem je bila značilna delitev del, ki so bila izvedena v proizvodnem procesu.

Druga razlika med obema teorijama je bil kontekst časa. Taylor je pri oblikovanju svoje teorije upošteval industrijsko revolucijo in njegovo delo je vplivalo na drugi stopnji. Fayolova teorija je vplivala na zadnje faze te revolucije.

Po drugi strani je bil Fayol odločen zagovornik svobodnega podjetništva. Francozi so bili popolnoma proti državi, ki je kakor koli posegla v gospodarstvo.

Koraki za pravilno uporabo

Fayol je menil, da je treba pravilno izvajati pet različnih korakov, da se bo upravni postopek pravilno razvil. Po tem teoretiku so naslednji koraki:

- Načrtovanje: načrtovanje za Fayol je temelj upravnega postopka. Gre za izvedbo predhodnega dela, v katerem so vsi cilji, ki jih želi podjetje doseči, postavljeni zelo jasno. Prav tako bi se morala pojaviti metoda za dosego teh ciljev.

Ti načrti morajo biti čim bolj konkretni in skladni z naravo organizacije in njenim končnim namenom. Če je načrtovanje dobro, se bodo poslovne dejavnosti usklajeno razvijale.

- Organizirajte: vključuje upravljanje vseh virov, ki jih ima podjetje. Njihov cilj je omogočiti njihovo učinkovito in hitro uporabo, kadar je to potrebno. Ti viri so lahko človeški in materialni.

- Neposredno: za Fayol mora vodstvo ne le skrbeti za organizacijo in usklajevanje osebja podjetja, ampak je veliko bolj zapletena naloga.

Med drugimi vidiki mora vodstvo upoštevati vidike, na primer zagotavljanje motiviranosti zaposlenih ali odpiranje učinkovitega komunikacijskega kanala, ki je uporaben za celotno osebje podjetja.

Odgovorna oseba za vodenje organizacije bo imela tudi nalogo razreševanja konfliktov, ki se lahko pojavijo. Ohranjanje dobrega delovnega okolja je ključnega pomena za optimizacijo proizvodnje.

- Nadzor: to je za zagotovitev, da se splošno delovanje prilagodi pričakovanjem.

Ta korak pomeni, da se ves čas zavedamo, kaj se dogaja znotraj organizacije, in da vse teče tako, da je mogoče pridobiti načrtovane rezultate.

- Napoved: ta korak je bistven za dolgoročno sposobnost preživetja podjetja. Upravni postopek mora biti sposoben imeti vizijo prihodnosti možnih scenarijev, na katere se bo lahko vnaprej pripravila nanje.

14 načel Henryja Fayola

Med prispevki Fayola k poslovni administraciji izstopa štirinajst načel, ki jih je razvil na tem področju. Te točke so postale osnova večine upravnih teorij v 20. stoletju.

Načela, ki jih je oblikoval Fayol, so nekakšno vodilo o tem, kaj morajo vodje podjetij upoštevati pri upravnih postopkih.

1.- Delitev dela

Za Fayol mora biti poslovna organizacija razdeljena na več oddelkov, od katerih je vsak namenjen določeni nalogi. Zahvaljujoč tej specializaciji je izboljšanje produktivnosti in povečanje učinkovitosti.

2.- Pristojnost in odgovornost

Oba vidika morata biti vedno predstavljena v popolni harmoniji. Tako ni treba imeti več avtoritete kot odgovornosti, saj to povzroča zlorabe.

3.- Disciplina

Disciplina nastopi, ko podjetje spoštujejo njegova pravila in obveznosti. Delavec ga lahko sam naloži ali nadzorniki, čeprav prvi srednjeročni in dolgoročni rezultati nudijo veliko boljše rezultate.

4.- Enotnost poveljevanja

Vsak delavec mora odgovoriti samo določenemu nadzorniku. Ta enotnost ukazov preprečuje nered in zmanjšuje učinkovitost.

5- Krmilna enota

Drug pomemben vidik izogibanja motnjam je, da tiste dejavnosti, katerih namen je isti, vedno vodi isti vodja. Ta bo odgovorna za načrtovanje, filtriranje in sprejemanje ustreznih odločitev o projektih.

6. - Podrejanje posameznega interesa splošnemu

V katerem koli podjetju je nujno, da vsi veslajo v isto smer in da skupno dobro postavijo nad splošne interese.

7.– Prejemki

Nadomestilo ali plača je cena, ki jo podjetje plača za opravljene storitve, zlasti delavcem. Plačani znesek mora biti prilagojen delovnemu mestu, nabranim izkušnjam in produktivnosti delavca.

8.- Centralizacija

Družba mora imeti organ upravljanja z malo člani. Ključnega pomena je, da odločevalci ne bodo preveč številni, saj to pogosto povzroča težave in počasnejše doseganje dogovorov.

9.- Hierarhija

Hierarhija je lestvica, ki zajema vse odgovornosti znotraj podjetja, od generalnega direktorja do zadnjega izmed zaposlenih.

10.- Naročilo

Pomembnost vseh procesov za vzdrževanje reda se bo odražala v vseh procesih, ki se dogajajo znotraj podjetja. Na ta način ustrezen vrstni red izboljša upravljanje virov in časa, razporeditev materialov ali odgovornosti vodstvenih delavcev ali zaposlenih.

11.- Kapital

Vsakega zaposlenega, ne glede na položaj, ki ga zasedajo, ali njegovo raven v podjetju, je treba obravnavati pošteno in pošteno. To bo pomenilo, da bodo vaši delavci pokazali večjo lojalnost in identifikacijo s podjetjem.

12.- Stabilnost osebja

Dejavnikom, ki izboljšujejo povezanost s podjetjem, sta stabilnost delovnih mest in varno delovno okolje. To pa prispeva k večji produktivnosti.

13.- Pobuda

Vodje podjetij morajo najti načine, kako lahko zaposleni pokažejo zanimanje in oblikujejo svoje ideje za izboljšanje projektov.

14- Skupinski duh

Zadnja točka, ki jo je prispeval Fayol, se nanaša na strukturo oddelka. V tem primeru gre za oddelke, tako kot zaposleni, ki iščejo najboljši način za medsebojno sodelovanje. Izogibati se je treba navzkrižjem in delitvam, saj ti produktivnost podjetja trpijo.

Drugi p Ortes Fayol

Fayolovi prispevki niso bili omejeni na njegove teorije za razvoj upravnih sistemov. Francoski inženir je del svojih prizadevanj namenil tudi spodbujanju formalizacije izobraževanja iz menedžmenta.

Fayol je med drugim ustanovil Center za upravne študije kmalu po izdaji svoje najbolj znane knjige, leta 1916. Njegov namen je bil, da bi njegove teorije postale priljubljene in dosegle več ljudi.

Poleg navedenega se je Fayol zagovarjal, da bi morala biti uprava po njegovih besedah ​​kruta do "vseh slojev prebivalstva."

Te pobude so upravi omogočile, da se je uveljavila kot disciplina in se profesionalizirala.

Glavne funkcije v industrijskem podjetju

Fayol je v svojem delu vzpostavil vrsto funkcij, ki so se mu zdele temeljne v katerem koli industrijskem podjetju. Te funkcije so naslednje:

- Komercialna: nakup in prodaja izdelkov, ki jih izdeluje podjetje.

- Tehnike: specifična zmogljivost, s katero katero koli podjetje proizvaja svoje izdelke ali ponuja svoje storitve.

- Računovodstvo: tiste, ki se nanašajo na stroške, stanja, zaloge in druge pomembne računovodske evidence za poslovanje podjetja.

- Varnost: vse, kar je povezano z varnostjo v industriji, tako z osebjem kot s samim objektom. Za njegovo povečanje mora podjetje sprejeti varnostne ukrepe, da ne bi prišlo do nesreč, tatvin, požarov in drugih podobnih incidentov.

- finančno: ukvarjajo se z ekonomskim upravljanjem, ki je potrebno za dobičkonosnost podjetja.

- Administrativno: vse potrebno, da se lahko vse zgoraj naštete funkcije izvajajo z najboljšo učinkovitostjo. Fayol je osredotočil svoje delo na to vlogo.

Šola šefov

Fayolova dela so bila, s svojimi razlikami, nadaljevanje tistih, ki jih je ustvaril Frederick Taylor, ki velja za še enega od očetov moderne uprave.

Taylor se je osredotočil na tovarne in si ogledal proizvodne obrate. Fayol se je raje osredotočil na izboljšanje usklajevanja različnih upravnih funkcij.

To novo perspektivo na področju uprave so poimenovali "šola šefov". V skladu s tem konceptom mora vsak skrbnik del svojega dela nameniti načrtovanju določene dejavnosti, ki mu ustreza znotraj poslovne organizacije.

Rezultati te teorije so pokazali njeno učinkovitost pri doseganju ciljev. Vzrok za ta uspeh je izboljšanje usklajevanja prizadevanj vseh področij in oddelkov podjetja.

Prav tako pomembna je bila večja zmogljivost za določitev poklicnih profilov, ki jih je treba iskati v upravi.

Reference

1. Ruiza, M., Fernández, T. in Tamaro, E. Biography of Henry Fayol. Pridobljeno iz biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Življenjepis Henryja Fayola Pridobljeno s spletnega mesta tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín, Alberto; Pérez, Jimmi. Klasična teorija upravljanja Henrija Fayola. Pridobljeno z gestiopolis.com
4. ManagementMania. Henri Fayol. Vzpostavljeno z managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841–1925). Pridobljeno s manager-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 Načela upravljanja (Fayol). Pridobljeno z toolshero.com
7. Krenn, Janet. Teorija vodenja Henrija Fayola. Pridobljeno s spletnega mesta business.com