UPRAVNO UPRAVLJANJE: FUNKCIJE IN PROCESI - DUDE - 2026

Administrativno upravljanje je niz oblike, ukrepe in mehanizme, ki omogočajo , da uporabo človeških virov in materialov finančnih gospodarske družbe, da bi dosegli cilj. Temelji na štirih temeljnih načelih; naročilo je prvo, saj mora vsak delavec zasedati položaj, za katerega je usposobljen.

Pomanjkanje reda vodi do manj učinkovitega dela in napačne uporabe virov. Drugo načelo je disciplina; v upravnem upravljanju je disciplina pomemben vidik, saj morajo pravila in predpise upoštevati vsi.

Tretje načelo je enotnost poveljevanja. Zaposleni mora vedeti, komu poroča o svojem delu in od koga bo prejel naročila, da se izogne ​​napačnim sporočilom, ki škodijo kakovosti dela. Nenazadnje je za motivacijo ključnega pomena spodbudna in cenjena pobuda zaposlenih; To bo pozitivno vplivalo na delovno okolje in doseganje ciljev.

Upravno upravljanje je za organizacijo bistvenega pomena, saj tvori osnovo, na kateri se bodo izvajale lastne naloge skupine, prav tako pa tvori mrežo za doseganje poslovnih ciljev.

Lastnosti

Izvedba procesov upravljanja

Postopke upravljanja je treba izvajati pravilno, tako da se učinkovito izvaja na vsaki upravni funkciji.

Ti morajo vključevati načrtovanje, organizacijo, usmerjanje in nadzor, vse pa se vrti na podlagi izpolnjevanja ciljev.

Zaposlovanje

Nanaša se na izbiro, usposabljanje, namestitev in plačilo osebja. Doseganje ciljev organizacije je odvisno od zmožnosti računati na primeren kader, za katerega je treba ohraniti zanimanje za potrebe zaposlenih in hkrati biti zvest organizaciji.

Varovanje premoženja

Sredstva organizacije morajo biti zaščitena pred zlorabo, izgubo ali škodo, povzročeno s krajo, požarom ali drugimi sredstvi.

Zaradi tega je treba vzdrževati ustrezne evidence za vsako vrsto sredstev, pri čemer je osebje odgovorno za njegovo pravilno uporabo in varovanje.

Odnosi z javnostjo

Ena od pomembnih funkcij upravnega upravljanja je vzpostavitev in vzdrževanje različnih linij komunikacije med organizacijo in z njo povezano javnost (stranke, delničarji, zaposleni, dobavitelji, potrošniki).

Vzpostavite delovna zaporedja

Za stabilno in neprekinjeno izvajanje administrativnega dela je treba razviti definirane rutinske sisteme in postopke. To motivira narava soodvisnosti in medsebojne povezanosti med posameznimi nalogami posameznega oddelka.

Nakup osnovnih sredstev

V vsakem oddelku so potrebne ustrezna osnovna sredstva, da lahko učinkovito in ekonomsko opravljajo tam opravljeno delo. Zato je treba pri izbiri in nakupu posameznih potrebnih osnovnih sredstev upoštevati standardni postopek.

Pomemben vidik je odkrivanje in ocena dejanske potrebe po sredstvu, s čimer se izognemo nepotrebnim stroškom, ki vplivajo na finance podjetja.

Oblikovanje in nadzor oblike

Ker ima administrativno delo posebne značilnosti, morajo biti uporabljeni obrazci oblikovani tako, da se na ustrezen način zagotovijo zahtevane informacije.

Dolžnost uprave je, da oblikuje te obrazce in poskuša standardizirati njihovo uporabo, da zmanjša stroške.

Nakup pisarniškega materiala in pisarniškega materiala

Ti članki morajo pokrivati ​​potrebe uporabnikov, saj bodo vplivali na sistematično in hitro izvajanje opravljenega dela.

Zato je pomembno zagotoviti standardizacijo, izbiro in nakup teh vložkov, pa tudi njihovo distribucijo po drugih oddelkih, kadar je to potrebno.

Upravni procesi upravljanja

Načrtovanje

Načrtovanje je temelj tega procesa, saj bodo iz tega izpeljani nadaljnji ukrepi. Za učinkovit postopek je treba upoštevati naslednje:

- Imeti jasne cilje.

- Proučite okolje, v katerem se bo delo izvajalo.

- Opredelite in dodelite naloge, ki bodo pomagale pri doseganju ciljev.

- Izvedite obsežen načrt dosežkov, kjer so poudarjeni ustvarjalni elementi, ki pomagajo pri uspešnem delu.

- Določite politike, metode in postopke, potrebne za izvajanje dela.

- Ustvarite sisteme opozoril, ki omogočajo predvidevanje ukrepov proti prihodnjim težavam.

- Načrte nenehno posodabljajte, upoštevajoč rezultate nadzora, ki se izvaja na njih.

Organizacija

Za uspeh je treba uskladiti vse človeške, finančne in materialne vire, ki so povezani z opravljenim delom.

To vključuje določitev vrste pravil in nalog, ki jih morajo vpleteni ljudje dosledno upoštevati. Nekatere od teh dejavnosti so:

- Razdelite delo glede na obratovalne enote.

- Skupinske naloge po delovnih mestih.

- Sestavite obratovalne enote s kriteriji vodljivosti in pripadnosti dela.

- Izberite osebje, ki ima znanje za določeno delo.

- Vzpostavite prilagoditve izvedenih dejavnosti na podlagi njihovih rezultatov nadzora.

Smer ali izvedba

Za uskladitev z načrtovanimi in organiziranimi strategijami je treba sprejeti ukrepe, ki jih sprožijo, in jim zagotoviti kontinuiteto.

Med temi ukrepi so ukrepi usmerjanja dejavnosti in pospeševanja razvoja zaposlenega na delovnem mestu in osebnega, tako da se ta motivacija prevede v učinkovito doseganje cilja. Te strategije so lahko:

- Vodenje in spodbujanje skupine k doseganju cilja.

- Vzpostaviti neposredno, odprto in pregledno komunikacijo z vsemi, ki so neposredno ali posredno vključeni v delo.

- Razviti potencial vsake članice.

- Ustvari spodbude za zaposlene, ki izstopajo po določenih vnaprej določenih merilih, kot so ustvarjalnost, hitrost dokončanja, med drugim.

- Vzpostaviti mehanizme za nenehno ocenjevanje izvršilnega postopka, da bi po potrebi odpravili ukrepe.

Nadzor

Pomembno je izvajati strategije za preverjanje, ali načrtovano, organizirano in izvedeno načrtno in učinkovito napreduje k doseganju cilja.

Tako bo mogoče sprejeti odločitve za nadomestitev dejavnosti ali preusmeritev procesa, kar bo omogočilo njegovo optimizacijo. To so lahko nekateri ukrepi:

- Vzpostavite primerjavo rezultatov s splošnimi načrti podjetja.

- Ocenite izdelek dela na podlagi njegovih standardov uspešnosti.

- Objavite sredstva, ki jih je treba uporabiti pri meritvah.

- Sporočite predloge odgovornemu osebju, da popravite potrebna dejanja.

Reference

1. Denarne zadeve (2018). Funkcije upravnega upravljanja sodobne pisarne. Učenje računa. Vzeto iz: accountlearning.com.
2. Moj MBA vodnik (2018). Upravne ali upravne funkcije urada. Vzeto iz: mymbaguide.com.
3. Managers-Net (2018). Upravno upravljanje. Vzeto iz: managerji-net.com.
4. ABCM (2018). Spoznajte pomen upravnega upravljanja za podjetja. Vzeto iz: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). Pet funkcij upravljanja (Fayol). Orodjehero. Vzeto iz: toolshero.com.