STROŠKI UPRAVE: KAKO JIH IZRAČUNATI IN PRIMERI - DUDE - 2026

Na upravni stroški so stroški, ki jih organizacije, ki niso neposredno povezani z določeno funkcijo, kot so prodaje ali proizvodnje. Ti stroški so vezani na posel kot celoto in ne na določen oddelek. Splošni stroški storitev, kot so računovodstvo in višje plače poslovodstva, so primeri upravnih stroškov.

V računovodstvu administrativni stroški predstavljajo stroške, ki so potrebni za vodenje poslovanja in vzdrževanje vsakodnevnega poslovanja podjetja, čeprav teh stroškov ni mogoče neposredno pripisati proizvodnji izdelkov.

Vir: pixabay.com

Spremljanje teh stroškov vam lahko pomaga narediti finančne napovedi, uveljaviti davčne olajšave in določiti, kdaj je čas za najem novih zaposlenih.

Upravni stroški običajno vključujejo stroške, ki podjetju ponujajo široko korist. Prednosti teh stroškov presegajo oddelčne vrstice, kar omogoča uspešno izvajanje različnih potrebnih funkcij.

Kaj so administrativni stroški?

Upravni stroški so stroški, ki so potrebni za bistveno delovanje organizacije. Ti stroški so ključni za uspešno poslovanje, saj nastanejo za povečanje učinkovitosti podjetja.

Korporacije, ki se upravljajo centralno, imajo večje upravne stroške. Decentralizacija in prenos nekaterih funkcij na odvisne družbe lahko znatno zmanjša stroške upravnega nadzora.

Upravni stroški so običajno določeni po naravi in ​​vplivajo na osnovo poslovanja. Ti stroški bi obstajali neodvisno od stopnje proizvedene prodaje. Ker gre za stalne stroške, jih je pogosto težko zmanjšati.

Stroški administracije niso vključeni v stroške prodanega blaga in niso zaloga. Prav tako niso del raziskav in razvoja.

Razvrstitev

Stroški uprave se pogosto prištejejo k režijskim stroškom. Ti dve razvrstitvi stroškov tvorita neoperativne stroške podjetja.

Ta glavna skupina stroškov je pogosto primerljiva s stroški poslovanja, ki vključujejo stroške prodanega blaga.

Upravni odhodki so navedeni v izkazu poslovnega izida, pod stroški prodanega blaga.

Spodbuda za zmanjšanje

Ker se administrativni stroški lahko odpravijo, ne da bi se pri tem žrtvovale nobene količine izdelka, ki se proda, so na splošno prvi stroški, za katere se šteje, da zmanjšujejo proračun.

Uprava ima veliko motivacijo, da upravne stroške ohranja nizke glede na druge stroške. To je zato, ker lahko podjetje varneje uporablja finančni vzvod, če ima manj upravnih stroškov.

Ker pa so ti stroški na splošno fiksni, jih je mogoče zmanjšati.

Kako jih izračunati?

Zberite vse računovodske zapise iz glavne knjige. Glavna knjiga je knjiga, v kateri so zabeležene vse finančne transakcije, ki se dogajajo v poslu. Vsi stroški so navedeni in pregledani, da se potrdi, da so točni.

Odhodki so razvrščeni v tri kategorije: stroški prodanega blaga, ki vključujejo stroške, povezane s proizvodnjo blaga in storitev; finančni in prodajni odhodki, ki izhajajo iz naložb; in odhodki, ki vključujejo administrativne stroške.

Vsi administrativni stroški so ločeni od preostalih poslovnih stroškov. Nekateri upravni stroški so lahko: stroški plače, stroški najema, popravila, stroški zavarovanja in stroški pisarne.

Vsi administrativni stroški, nastali v poslu, se seštevajo. Ne pozabite sešteti vseh stroškov, ki spadajo v to kategorijo. Tako boste dobili skupni znesek denarja, ki ga je podjetje porabilo za stroške, povezane s kategorijo upravnih stroškov.

Obračunavanje administrativnih stroškov

V računovodskih izkazih podjetja običajno beležijo upravne odhodke v obračunskem obdobju, v katerem so nastali, ne v obdobju, v katerem so bili plačani.

Ker številni administrativni stroški niso nakupi, temveč bodo za sledenje morda obdržali tekoča plačila, bančne izpiske ali plačila.

V izkazu poslovnega izida se stroški prodanega blaga izračunajo blizu vrha in se odštejejo od skupne prodaje kot del izračuna bruto dobička.

Drugi odhodki, navedeni pod bruto dobičkom, so prodajni in administrativni stroški, razen amortizacije.

Prodajne in administrativne stroške je mogoče izračunati tako, da od celotnega bruto dobička odštejemo čisti dobiček in amortizacijo podjetja.

Podjetje lahko uporabi metriko odhodkov od prodaje za merjenje dela prihodkov od prodaje, ki bo namenjen kritju administrativnih stroškov.

Primeri administrativnih stroškov

Najpogostejši primer upravnih stroškov so komunalni stroški. Dajatve za ogrevanje, hlajenje, energijo in vodo so razvrščene kot stroški upravljanja. V te stroške so vključeni tudi internetni, stacionarni in mobilni telefoni.

Pogost primer administrativnih stroškov so tudi stroški najema prostora za poslovno poslovanje. Na primer stroški najema za pisarne v zgradbi ali proizvodni obrat.

V nekaterih primerih bi bilo mogoče uspešno trditi, da je treba stroške najema proizvodnega obračuna razdeliti na stroške proizvodnje blaga.

Zavarovanje, naročnine, amortizacijski stroški opreme in prostora, ki se uporabljajo v administraciji, komunalnih storitvah in pisarniškem materialu, se lahko razvrstijo med administrativne stroške.

Plače in pristojbine

Plače generalnih direktorjev in administratorjev, ki sodelujejo na številnih različnih področjih poslovanja. Vključijo se lahko tudi nadomestila direktorjev in plače višjih direktorjev.

Prejemki in plače za nekatere delavce, kot so zaposleni v oddelku za človeške vire, računovodstvo in informacijsko tehnologijo, se štejejo za upravne stroške.

Podjetja so lahko nagnjena tudi k temu, da kot administrativni strošek vključujejo pravne in svetovalne stroške.

Na primer, javno podjetje mora redno najemati zunanje revizorje, da revidirajo svoje računovodske izkaze. Revizijska pristojbina na splošno ni povezana s proizvodnim postopkom. Vendar ta strošek še vedno nastane, ne glede na to, ali podjetje nekaj proizvede ali ne.

Reference

1. Investopedija (2018). Administrativni stroški. Izvedeno iz: investstopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Kakšni so splošni in upravni stroški? Izvedeno iz: investstopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Kaj so upravni stroški? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
4. Mednarodno orodje za finančno poročanje (2018). Administrativni stroški. Vzeto iz: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Kako izračunati splošne in upravne stroške. Naglušen. Vzeto z: bizfluent.com.