UPRAVNE FUNKCIJE PODJETJA: POMEMBNOST IN PRIMERI - DUDE - 2025

Za upravne naloge so tiste naloge ali dejavnosti, da bi moral vsak vodja se uporabljajo za doseganje izjemne rezultate v kratkem in dolgoročno v podjetju. Te funkcije so univerzalne, zato jih lahko vsak vodja izvaja pri svojem delu.

Administratorji na splošno sodelujejo v skupnem naboru funkcij za doseganje ciljev podjetja. Te upravne funkcije je leta 1916 opisal Henri Fayol v svoji knjigi "Industrijska in splošna uprava".

Vir: pixabay.com

Uprava, znana tudi kot poslovna uprava, je vodenje urada, podjetja ali organizacije. Vključuje učinkovito organizacijo ljudi, informacij in drugih virov za doseganje ciljev podjetja.

Informacije so ključne za poslovanje podjetja, ljudje pa so viri, ki uporabljajo informacije, da podjetju dodajo vrednost. To pomeni, da bodo imela podjetja težave, če ne bodo imela upravnega upravljanja.

Upravni postopek

Ko se upravni postopek izvaja sistematično, se pri vodenju podjetij ustvarijo ugodni rezultati. Ta postopek meni, da je uprava tista, ki izvaja nekatere dejavnosti, imenovane administrativne funkcije: načrtovanje, organizacija, koordinacija, usmerjanje in nadzor.

Vrednoti se kot postopek, ker organizacije ni mogoče izvesti, če načrtovanje ni bilo ustanovljeno, ne more biti usklajeno, če ni bilo predhodno načrtovano in organizirano, in tako naprej, dokler ga ni mogoče nadzorovati, če ni bilo načrtovano, organizirane, usklajene in usmerjene dejavnosti.

Pet upravnih funkcij v podjetju

Te funkcije so namenjene navedbi, na katerih področjih se bo delo izvajalo in kje se bodo prizadevanja nanašala, poleg reševanja problema, kako opraviti naloge na vsakem od teh področij za dosego vnaprej določenih ciljev.

Te funkcije sestavljajo vitalne dele strukture podjetja, ki pomagajo organizaciji, da učinkovito upravlja z viri in ljudmi.

Načrtovanje

Pomeni, da se lahko vnaprej odločite, kaj storiti, kdaj in kako to storiti, pa tudi, kdo naj to stori. Preslikajte pot od mesta, kjer je podjetje, do mesta, kjer želi biti.

Funkcija načrtovanja vključuje postavljanje ciljev in njihovo organiziranje v logičnem zaporedju. Določite tudi strategije za njihovo dosego. Uprava sodeluje tako pri kratkoročnem kot tudi pri dolgoročnem načrtovanju.

Pri načrtovanju mora vladati enotnost in mora biti natančna ter tudi na določen način prilagodljiva in nepretrgana. Upoštevati je treba predhodne izkušnje, da bi se izognili predhodno predstavljenim težavam.

Organizacija

Vključuje določitev odgovornosti, ki jih je treba opraviti, razvrščanje odgovornosti v oddelke ali oddelke in določitev organizacijskih odnosov.

Namen je doseči usklajena prizadevanja med vsemi elementi organizacije. Organizacija mora upoštevati prenos pooblastila in odgovornosti ter obseg nadzora v nadzornih enotah.

Dobra organizacija dela je bistvenega pomena, saj je na ta način mogoče naročiti dejavnosti, ki jih je treba izvesti, tako da je struktura podjetja trdna.

Koordinacija

Nanaša se na povezovanje postopkov z nalogami, ki jih opravlja v podjetju, da bi jih dopolnjevali in pomagali pri delu vsakega od delavcev.

Njegov cilj je utrditi vse, kar se naredi za doseganje ciljev in splošnih ciljev, ki jih predlaga podjetje.

Naslov

Vodi ljudi na način, da dosega cilje podjetja. To pomeni ustrezno razporeditev virov in učinkovito podporo.

Vodstvo zahteva izjemne medosebne spretnosti in sposobnost motiviranja ljudi. Pravo ravnotežje je treba vzpostaviti med poudarkom na potrebah po osebju in poudarkom na gospodarski proizvodnji.

Izvajati ga mora vodja, da lahko zaposleni izvedejo določene ukrepe in dosežejo zastavljene cilje.

Nadzor

To je funkcija, ki ocenjuje kakovost na vseh področjih in zazna morebitna ali dejanska odstopanja v načrtu organizacije.

To zagotavlja kakovostno delovanje in zadovoljive rezultate, hkrati pa ohranja urejen in neoviran nadzor nad okoljem, vključno z informacijami za merjenje upravljanja uspešnosti in izvajanja korektivnih ukrepov.

Pregleda in oceni, ali se naloge, ki jih je treba izvesti v podjetju, izvajajo pravilno. Poleg tega se morate zavedati, da odpravljate nastale napake in da obstaja kakršno koli odstopanje od ciljev.

Pomen

Ohranjanje financ

Če ne nadzorujete porabe, zmanjšujete količine odpadkov in imate zaupanje v svoje podatke, je nemogoče ohranjati svoje finance. Če so organizirana vsa področja podjetja, vključno s finančnim oddelkom, je veliko lažje upravljati z denarnim tokom.

Vzpostavitev pogostosti in načinov za ohranitev tega nadzora je zelo koristna. Informacije je treba centralizirati, da se prepreči podvajanje in napak pri pošiljanju na druge lokacije.

Zato morate več preglednic zamenjati z enim zanesljivim sistemom, ki ga posodobi majhno število ljudi.

Povečati produktivnost

Lahko določite, katere ekipe najbolje izvajajo določene naloge in se jim osredotočite na prednosti. Če ugotovite napake v postopku in jih odpravite, bo prišlo do učinkovitejše metodologije, ki bo zapravila manj časa in tudi manj sredstev.

Z prepoznavanjem in odpravljanjem napak je mogoče ustvariti več v krajšem času in uporabiti manj virov v procesu, kar zagotavlja boljše rezultate.

Pomagajte pri doseganju ciljev

Upravno vodenje omogoča doseganje želenih rezultatov. To je zato, ker se osredotoča na izvajanje učinkovitejših procesov, ki potrjujejo, da so cilji doseženi.

Ustvari zadovoljstvo strank

Najučinkovitejši procesi se odražajo v kakovosti in rokih, kar povzroči, da stranke zadovoljijo svoje potrebe. Povezava s strankami je lahko tesnejša in pomaga bolje razumeti njihove potrebe, da bi ponudili izdelke in storitve, ki jih zadovoljijo.

Promovirajte odločitve, ki temeljijo na podatkih

Odločitve temeljijo na rezultatih. Se pravi, če vse, kar se dogaja, spremljamo, bomo to zabeležili v podatkih. Na podlagi teh podatkov je mogoče sprejeti natančnejše odločitve, ki analizirajo pretekle in trenutne scenarije, za načrtovanje prihodnosti.

Primeri

Komercialna funkcija

To je funkcija, ki podjetje povezuje z zunanjim okoljem. Zadolžen je za vse dejavnosti, ki so potrebne za blago in storitve, pridobljene za doseganje strank.

S tržno analizo je cilj ugotoviti, na kakšen izdelek ali storitev je treba proizvajati, na katere ljudi želite ciljati, kako se bo oglaševal, kje bo naprodaj, kakšna bo njegova cena itd.

Ta dejavnost si prizadeva, da bi se stranka počutila zadovoljna z izdelkom ali storitvijo, ki jo ponuja, in ne z drugimi, ki so jih druga podjetja dala na trg.

Računovodstvo

Ohranja nadzor nad viri, ki jih imajo podjetja, za učinkovito upravljanje z njimi. Najprej je treba vzpostaviti računovodski postopek, ki izvaja faze avtomatizacije, vrednotenja in registracije.

Poleg tega prek računovodskih izkazov obvešča o poslovanju družbe. Prikazati mora, kakšni so viri in kolikšen je znesek dolgov, izdelkov, odhodkov in sredstev, izdelati pa bo tudi oceno uspešnosti podjetja.

Informacije, ki jih ponuja računovodstvo podjetja, so bistvene za sprejemanje odločitev tako lastnikov kot upraviteljev.

Finance

Gospodarske vire načrtujte tako, da bo njihova uporaba izvedena na najbolj optimalen način. Poleg tega raziskuje vire financiranja, da bi pritegnil sredstva, ko jih družba zahteva.

Skuša zmanjšati negotovost glede naložbe, da bi dosegli največjo donosnost podjetja ali dobiček na delnico.

Higiena

Opredeljena je kot dejavnost, ki se uporablja za zaščito telesne integritete zaposlenih in preprečevanje prihodnjih nesreč. Nadzira in preprečuje okoljska tveganja za ljudi v podjetju, ki bi lahko povzročila bolezni.

Odgovoren je za zmanjševanje obstoječih tveganj za delavce in za delovne skupine v medsebojnem odnosu.

Reference

1. Online tečaji (2020). Funkcije dajanja. Vzeto iz: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Referenca (2020). Kaj je funkcija upravljanja? Vzeto iz: reference.com.
3. Inštitut za upravno poslovodenje (2020). Upravno upravljanje. Izvedeno iz: instam.org.
4. Ekonomska enciklopedija (2020). Upravne funkcije. Izvedeno iz: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Upravni postopek in njegove osnovne funkcije. Vzeto iz: gestiopolis.com.
6. Moj Abcm (2020). Spoznajte pomen upravnega upravljanja za podjetja. Vzeto iz: myabcm.com.