Denarni izdatek (računovodstvo) , imenovan tudi gotovinsko plačilo, se nanaša na plačilo, ki ga podjetja v določenem časovnem obdobju, kot je mesec, četrtino, ali eno leto. Je odliv denarja, plačanega v zameno za dobavo blaga ali storitev.
Ne vključuje samo plačil v gotovini (gotovina), ampak tudi s čeki ali elektronskimi nakazili sredstev. Če se plačilo opravi s čekom ali preko bančnega računa, je običajno dolg en ali dva dni, preden se sredstva dvignejo z bančnega računa podjetja zaradi dolžine njihove obdelave.
Denarna izplačila v glavnem potekajo po sistemu plačljivosti. Sredstva pa se lahko izplačujejo tudi preko sistema plače in z gotovino.
Postopek izplačila gotovine je mogoče oddati v pogodbo banki družbe, tako da plačila izda na datume, ki jih odobri plačilna družba z uporabo sredstev s tekočega računa podjetja.
značilnosti
Izdatki predstavljajo denarni odliv. Plačilna aktivnost povzroči zmanjšanje razpoložljivega stanja gotovine na tekočem računu.
Izplačilo denarja je mogoče tudi za vračilo denarja stranki, kar se kaže kot zmanjšanje prodaje. Druga vrsta denarnih izdatkov je izplačilo dividend delničarjem; to se beleži kot zmanjšanje kapitala podjetja.
Obstaja veliko število možnih transakcij, med katerimi so:
- Plače zaposlenim.
- Prodajne provizije, ki se plačajo prodajalcem.
- avtorski honorarji, plačani za uporabo intelektualne lastnine.
- plačilo računov dobaviteljev.
- Dividende, izplačane delničarjem ali vlagateljem.
- davki, ki se plačujejo državi.
Najpogostejše oblike izplačila so gotovina, ček, avtomatski klirinški elektronski prenos, debetna kartica in nakazilo.
Računi za izplačilo
Podjetje uporablja račune porabe za nadzor nad porabljenim denarjem za tako raznolike stroške, kot so plače, sodni spori, regulativne kazni, vzdrževanje pisarniške opreme in potrebščin.
Kakršen koli račun, na katerega podjetje temelji, da spremlja tisto, kar izhaja iz blagajne, se šteje za račun za izplačilo. Glede na pomembnost teh računov je treba oblikovati in sprejeti postopke izplačevanja veliko strateškega razmišljanja.
Ti predpisi pomagajo zaposlenim, da jasno razumejo, kako izplačati sredstva, kdaj to storiti, od koga pridobiti odobritev in kako poročati o predmetih.
Računovodja evidentira transakcije in jih knjiži v glavne knjige, kot sta glavna knjiga in knjiga. Vsak zapis vključuje datum, ime upravičenca, zaračunani znesek ali dobropis, način plačila, namen plačila in njegov vpliv na splošno stanje gotovine v podjetju.
Računi v glavni knjigi so odvisni od vrste podjetja. Na primer, trgovec na drobno ima plačila za zaloge, račune in plače. Proizvajalec ima transakcije za surovine in stroške proizvodnje.
Za kaj gre?
Denarni odhodki merijo količino denarja, ki dejansko zapusti podjetje. Ta znesek se lahko zelo razlikuje od dejanskega dobička ali izgube podjetja.
Na primer, če podjetje uporablja način obračunavanja, se o odhodkih poroča, ko nastanejo, ne pa, ko so plačani. Podobno se poroča o dohodku, ko je zaslužen, in ne, ko je dejansko zbran.
Če pa se dohodek ne pobira tako hitro, kot bi želeli, vendar se stroški izplačujejo, bi lahko poročali o dobičku, vendar brez denarja za dokončanje.
Izdatki denarja so del denarnega toka. Če je denarni tok negativen, kar pomeni, da so izdatki večji od dohodka, je to lahko zgodnje opozorilo na morebiten slab dolg.
Časopis za izplačila
Revizija odhodkov je evidenca, ki jo vodijo računovodje vseh finančnih odhodkov podjetja, preden jih je objavila v glavni knjigi.
Revije o izplačilih služijo številnim funkcijam kot sredstvo za beleženje odpovedi davkov in kategorizacijo drugih stroškov. Vsi nakupi v gotovini se zabeležijo v dnevniku odhodkov.
Ta dnevnik se mesečno usklajuje z računi glavne knjige. Pozneje se uporabijo za pripravo računovodskih izkazov za redna obračunska obdobja.
Revije se hranijo v računovodski programski opremi in bodo vsebovale naslednje osnovne podatke: datum izplačila, čekovno številko, vrsto posla, znesek, upravičenca in opombo.
Za pravilno vzdrževanje časopisa mora biti vodja revij zelo natančen in seznanjen z vsako transakcijo. Dobra praksa je tudi vzpostavitev notranjega nadzora, da se denar ne preusmeri ali zlorabi.
Tak notranji nadzor bi lahko preverjal velike izdatke ali spremljal določene plačilne sheme za nenavadne dejavnosti.
Poleg uporabe za vnose v glavne knjige pri pripravi računovodskih izkazov družbe lahko revizijski dnevnik lastnikom ponuja informacije o dejavnostih z gotovino.
Med izjemnimi informacijami, ki jih je predstavil omenjeni časopis, izpostavljamo, koliko je bilo dodeljenega zalog tistega meseca, koliko je prispelo za plače, koliko za najemnine, koliko za zunanje storitve, med drugimi vidiki. Časopis postane dober vir za usmerjanje prihodnjih odločitev o izplačilu.
Primer
Primer odhoda je, ko odvetnik podjetja, medtem ko pripravlja zadevo, plačuje tretjim osebam za pravne ali medicinske honorarje, zasebne preiskave, pošiljanje dokumentov ali strokovnih poročil.
Izplačila so lahko draga v primerih, ki vključujejo strokovna poročila za pripravo dokazov, zlasti v primerih osebnih poškodb, kadar imajo resne poškodbe dolgoročne posledice in jih je treba takoj oceniti.
Ta poročila omogočajo natančnejše določanje izgub strank in boljše razumevanje zahtevanih odškodnin. Odvetnik o tem obvesti stranko in zavarovalnico, preden nastanejo visoki stroški. Stranka mora odvetniku povrniti stroške.
Reference
- Michael Keenan (2018). Kaj je izplačilo denarja v računovodstvu? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Gotovinsko izplačilo. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
- Investopedija (2018). Časopis za izplačilo denarja. Izvedeno iz: investstopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Izplačilo. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
- Investopedija (2018). Izplačilo. Izvedeno iz: investstopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Kaj je izplačilni račun? Naglušen. Vzeto z: bizfluent.com.