PLAČLJIVI DOKUMENTI: ZNAČILNOSTI IN PRIMERI - DUDE - 2026

V ugotavlja plača je znesek kapitala plačilne obljube dolguje uradno pisno. Bančna posojila so vključena na ta račun. To so obveznosti v pisni obliki, kadar je obljubljeno, da boste plačali določen znesek denarja na prihodnji datum ali po potrebi.

Z drugimi besedami, plačljiv dokument je posojilo med dvema subjektoma. Izdelovalec dokumentov na podlagi te pogodbe ustvarja odgovornost s posojilom denarja od upnika. Podjetje se strinja, da bo upniku denar z ustreznimi obrestmi povrnil v prihodnosti.

Podjetje evidentira posojilo v svoji bilanci stanja kot plačljiv dokument. Na drugi strani upnik evidentira posojilo kot terjatev v svoji bilanci stanja, saj bo plačilo prejelo v prihodnosti. Od računov, ki jih je treba plačati, se razlikujejo po tem, da so oba obveznosti, vendar morajo plačilni dokumenti vsebovati pisno zadolžnico.

značilnosti

Karakteristike dokumentov, ki jih je treba plačati, je mogoče razumeti, če primerjate plačljive.

Vrsta sporazuma

Obveznosti za plačilo so neformalni sporazumi, ki so pogosto le ustni med kupci in prodajalci. Edina dokumenta sta kupno naročilo in račun prodajalca.

Plačljivi dokumenti so bolj zapleteni. Vključujejo formalne, pisne posojilne pogodbe, včasih tudi na desetine strani.

Posojilodajalec lahko zahteva omejevalne sporazume kot del pogodbe o plačilu dokumentov, na primer prepoved izplačila dividend vlagateljem, medtem ko del posojila še ni izplačan.

Posel lahko zahteva tudi garancijo, na primer stavbo v lasti podjetja ali jamstvo osebe ali drugega subjekta.

Številne zadolžnice zahtevajo uradno odobritev upravnega odbora podjetja, preden bo posojilodajalec odobril sredstva.

Pogoji in varnost

Terjatve se običajno vrnejo v 30 dneh brez obresti. Nekateri ponudniki pa lahko ponudijo popuste za predplačilo, na primer 1-odstotni popust, če ga plačajo v 10 dneh od datuma računa.

Dokumenti, ki jih je treba plačati, se vračajo v daljšem roku, z določenim datumom izteka roka; začnejo se pri 90 dneh in podaljšajo do nekaj let. Plačila so običajno fiksni zneski za glavnico in obresti.

Ponudniki izdelkov in storitev so z vidika varnosti odvisni od kupčeve dobre vere pri plačilu. Obveznosti za plačilo niso zavarovane s premoženjem. Po drugi strani pa zadolžnice običajno kot zavarovanje za posojilo sprejmejo osnovna sredstva, ki so bila kupljena.

Plačljive menice se običajno uporabljajo za nakup osnovnih sredstev, kot so oprema, obrati in nepremičnine. To so uradni zadolžnice za določeno količino denarja, ki jih posojilojemalec plača v določenem časovnem obdobju z obrestmi.

Dokumenti, plačljivi kratkoročno in dolgoročno

Obveznosti, ki jih je treba plačati, se v bilanci stanja na splošno poročajo v dveh kategorijah: kratkoročno in dolgoročno.

Obveznost za plačilo je v bilanci stanja razvrščena kot kratkoročna obveznost, če zapade v naslednjih 12 mesecih, ali kot dolgoročna obveznost, če zapade pozneje kot eno leto.

Na primer, kratkoročno posojilo za nakup dodatnega inventarja v pripravi na počitniško sezono bi bilo opredeljeno kot kratkoročna obveznost, saj bo verjetno odplačano v enem letu.

Nakup zemljišča, zgradb ali velike opreme se običajno obravnava kot dolgoročna obveznost, saj se bodo dolgoročna posojila odplačevala več let.

Kratkoročni del plačljivega dokumenta je dolgovani znesek v naslednjem letu. Dolgoročni del je tisti, ki poteče čez več kot eno leto.

Ustrezno razvrščanje opominov, ki jih je treba plačati, je z vidika analitika zelo zanimivo, da bi videli, ali bodo te opombe potekle v bližnji prihodnosti. To lahko kaže na bližnjo težavo z likvidnostjo.

Primer

Primer plačljivega dokumenta je posojilo, ki ga je banka odobrila podjetju HSC.

HSC si je za nakup letošnjega inventarja sposodil 100.000 ameriških dolarjev. Podjetje HSC dokument podpiše kot posojilojemalec in se strinja, da bo banki odplačal mesečna plačila v višini 2000 dolarjev, vključno s 500 USD mesečnimi obrestmi, dokler se plačilni dokument ne plača v celoti.

HSC z vašega denarnega računa bremeni 100.000 USD in za znesek posojila nakaže vaš račun Documents Payable. Banka naredi obratno: bremeni vaš račun terjatev in nakaže na vaš denarni račun.

Na začetku vsakega meseca HSC opravi plačilo posojila v višini 2000 dolarjev, obremeni račun za plačilo dokumentov v višini 1500 dolarjev, bremeni račun za odhodke za obresti v višini 500 dolarjev in nakaže denarni račun za 2000 dolarjev.

Banka ponovno beleži obratno transakcijo. Dolžniški denar v višini 2000 dolarjev, kreditni dokumenti za 1.500 dolarjev in dohodek od obresti za 500 evrov.

Ta niz vnosov v revije se zgodi vsako leto, dokler se plačljivi dokument v celoti ne prekliče.

Razlika med plačljivo in dokumentno plačljivo

Na primer, če želi podjetje pri svoji banki izposoditi 100.000 dolarjev, bo banka od direktorjev podjetij zahtevala, da podpišejo uradno posojilno pogodbo, preden banka denar izroči.

Banka bi lahko tudi od podjetja zahtevala, da zastavi zavarovanje in da lastniki podjetja osebno jamčijo za posojilo.

Podjetje bo to posojilo evidentiralo v knjigi Papers Payable. Banka bo knjižila posojilo na vaš račun terjatev.

V nasprotju z bančnim posojilom je dovolj, da pokličete enega od dobaviteljev podjetja in zahtevate dostavo izdelkov ali zalog. Naslednji dan izdelki prispejo in se podpiše potrdilo o dostavi.

Nekaj ​​dni kasneje podjetje od dobavitelja prejme račun, v katerem navede, da plačilo za izdelke zapade v roku 30 dni; ta transakcija ni vključevala zadolžnice.

Posledično je ta transakcija zajeta v plačilu glavne knjige družbe. Prodajalec bo transakcijo zabeležil z bremenitvijo računa računa terjatev in z dobroimetjem na prodajnem računu.

Reference

1. Harold Averkamp (2018). Opombe: plačljiva opredelitev. Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Kakšna je razlika med plačljivimi menicami in plačljivimi računi? Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.
3. Moj tečaj računovodstva (2018). Kaj je opomba plačljiva? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Plačljivi Zapiski. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Razlika med plačljivimi in računi plačil. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
6. Študija.com (2018). Opombe, plačljive v računovodstvu: definicija in primeri. Vzeto iz: study.com.