DIAGRAM POTI: ČEMU SLUŽI, KAKO TO STORITI, PRIMERI - DUDE - 2026

Potovanje diagram je grafični ideja poslovnega procesa od njegovega začetka pa do konca. Odraža, kako se posamezne naloge, dejanja ali viri pretakajo med različnimi ljudmi ali skupinami. Pokaže tudi, kaj je treba storiti, da se vsaka naloga opravi.

Naloge so ponavadi predstavljene kot škatle in diamanti, čeprav se lahko uporabijo tudi slike ali celo prave fotografije. Vsaka oblika ali slika je med seboj povezana s puščico, ki prikazuje, kako so te naloge povezane med seboj in kako je treba vsako nalogo opraviti.

Vir: James Bray Griffith Wikimedia Commons (javno dostopno)

Diagrami poti so se rodili v proizvodnji v poznih 1880-ih, ko je delovna sila doživela veliko preobrazbo. Znanstveni vodja Frederick Taylor in svetovalec za upravljanje Henry Gantt sta vodila gibanje za delovno organizacijo in zasnovala načine za izboljšanje upravljanja kakovosti z različnimi postopki, eden od njih je bil načrt poti.

Za kaj je diagram poti?

Uporablja se za prikaz zaporedja pretoka materialov skozi sistem skozi različne dele opreme, s podrobnostmi o povezavah tega toka in pogojih delovanja v celotni zasnovi naprave.

Potrebno je, da znajo brati diagrame poti, ker je to glavna metoda za natančno določitev proizvodnega procesa. Tudi z uporabo teh diagramov je najučinkovitejši način za posredovanje informacij o zasnovi procesa.

To preprosto orodje je skupaj z drugimi metodami izboljšanja pomagalo podjetjem izboljšati procese, da ostanejo konkurenčni na rastočem trgu.

Če želite ustvariti predstavitveni diagram, morate najprej opraviti analizo delovnega toka.

To je v osnovi globoko potop v način, kako trenutno potekajo naloge organizacije, vključno z zaporedjem, v katerem je delo zaključeno, in odgovornostmi različnih zaposlenih.

Izboljšajte postopek

Diagram poti je dopolnitev diagrama toka procesa, saj lahko vidite pot, ki jo mora material skozi postopek podrobneje prebiti.

To širi vizijo izboljšanja postopka, ustvarja nove poti, da se prepreči ozka grla in omogoči izvajanje dejavnosti z manj stroški in v krajšem času, s čimer se samodejno poveča produktivnost postopka.

Navedite širši kontekst

Podatki, ki se zbirajo, bodo pomagali oblikovati začetni pregled. Z ogledom turneje je mogoče načrtom podati širši kontekst, ne glede na to, ali si prizadeva za določitev kritičnega dela za projekt, normalizacijo določenih procesov ali določitev ozkih grl in slabosti.

Ta hitra slika prav tako pomaga vsem članom skupine, da na prvi pogled razumejo ne samo, kaj počnejo, ampak tudi, kako se prilegajo večjemu poslovnemu procesu, s čimer ustvarjajo višjo raven kohezije in sodelovanja med oddelki.

Pregled postopka

Diagrami potovanj nudijo tudi pregled poslovnega procesa, kar pomeni, da se uporabljajo kot odskočna deska za razvoj drugih, podrobnejših diagramov procesov, kot so diagrami pretoka podatkov.

Vendar to ne pomeni, da so diagrami poti samo za izdelavo. Trenutno ga podjetja vseh vrst sprejemajo, da imajo jasen pregled nad postopki v svojem poslovanju.

Simboli

Simbologija poti diagrama. Vir: Fernandapineros

Kako je to storjeno?

Izberite postopek

Določite, kateri postopek nameravate analizirati in kaj upate odkriti. Tako boste izbrali vrsto diagrama.

Pomembno je vedeti, kdo bo videl in uporabljal ta diagram. Če ga analizirajo neinženirji, boste morda želeli ustvariti diagram, na katerem lahko vsi razumejo, kaj pomenijo simboli.

Pomembno je tudi ločiti, ali bo diagram poti predstavljal proces, kakršen je trenutno, ali se pričakuje, da se bo izvajal v prihodnosti.

Določite začetno in končno točko

Kaj se bo zgodilo vmes, bo že odvisno od poti postopka, vendar morate imeti jasno izhodišče in končni cilj.

Zberite podatke

Tu se pogovarjate z različnimi ljudmi in oddelki in zbirate informacije, da zagotovite čim natančnejšo shemo potovanja.

V njem je treba opisati, katere dejavnosti so vključene v posamezno fazo, in določiti, kdo je odgovoren za te naloge.

Upoštevati je treba tudi časovne roke, odstopanja, morebitna ozka grla in morebitne izboljšave.

Odpravite neučinkovitost

Naloge se nato lotijo ​​na prvi pogled in jih razvrstijo med "bistvene", "koristne", "normalne" in "nepotrebne". To bo pomagalo poenostaviti postopek in dodeliti delovna mesta ustreznim ljudem.

Za lažje razvrščanje nalog se morate posvetovati s splošnim ciljem postopka in tudi s splošnim ciljem podjetja. Vprašati se morate, ali katera koli posebna naloga prispeva k tem ciljem. Če ne, razmislite o uvrstitvi na seznam "ni potrebno".

Oblikujte pot

Zdaj je čas, da vse te podatke spremenimo v čudovite slike. Ali boste uporabljali peresnik in papir ali orodje za načrtovanje, bo odvisno od vsake osebe.

Ne glede na to, kateri način izberete, poskrbite, da ga je mogoče enostavno urejati, deliti in uporabljati.

Analizirajte rezultate

Analizirati je treba, če obstajajo ozka grla, če nekateri postopki trajajo predolgo ali so nekatere faze dražje, kot bi morale biti. Oglejte si tudi, ali lahko izboljšate učinkovitost z avtomatizacijo. Vse to so veljavna vprašanja.

Vsebina diagrama

Diagram poti se uporablja v procesnem inženiringu. Ta vrsta diagrama prikazuje pretok materialov, pa tudi opremo, ki je vključena v postopek.

Prikaže razmerja med glavnimi komponentami sistema. Na splošno prikazuje samo glavne ekipe in ne prikazuje podrobnosti.

To pomeni, da ne prikazuje manjših postavk, kot so sistemi, klasifikacije in poimenovanja.

Uporablja se za informiranje obiskovalca in tudi za usposabljanje novih zaposlenih. Shema poti mora vsebovati:

- Simboli glavne opreme, imena in identifikacijske številke.

- procesi prevoza.

- Medsebojna povezanost z drugimi sistemi.

- Krmilniki, ki vplivajo na delovanje sistema.

- Nominalne vrednosti sistema in obratovalne vrednosti.

- glavni obvodni in recirkulacijski vodi.

Primeri

Naslednji primeri prikazujejo dva diagrama poti z različnimi predstavitvenimi filozofijami, odvisno od namena, ki ga zasledujemo.

Primer 1

Vir: Uvod v delovno študijo G. Kanawaty na lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Primer 2

Vir: edrawsoft.com

Reference

1. Georgina Guthrie (2019). Kako ustvariti odličen diagram poteka dela - in zakaj ga potrebujete. Cacoo. Vzeto iz: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Primerjava PFD in P&ID. Vzeto iz: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Shema udarcev. Spletni inženiring. Vzeto iz: ingenieriaonline.com.
4. Splet industrijskega inženirja (2016). Shema udarcev. Vzeto iz: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Diagram usmerjanja Izvedeno iz: en.wikipedia.org.