- značilnosti
- Delujte kot zaupanja vredni svetovalci višjega vodstva
- Spodbujanje inovacij dobaviteljev
- Omogočite vpogled v ključne podatke prodajalca
- Upravljanje in zmanjšanje tveganja dobavne verige
- Spodbujati agilno osebje in razvoj talentov
- Lastnosti
- Pridobivanje materialov
- Ocenite cene
- Predhodna odobritev prodajalca
- Spremljajte svoja naročila
- Pisarniško delo
- Skladnost s politiko
- Pomen
- Pridobite nižje stroške
- Preprečite nezadostne materiale
- Izboljšati kakovost
- Upravljajte odnose
- Iščite inovacije
- Reference
Oddelek nakup je del družbe, odgovoren za vse aktivnosti za pridobitev surovin, rezervnih delov, storitev, itd, kot to zahteva organizacija. Ponuja storitev, ki je hrbtenica številnih industrijskih, maloprodajnih in vojaških organizacij.
Zagotavlja, da so zaloge, potrebne za poslovanje podjetja, naročene in shranjene v zalogi. Ta oddelek je v središču uspešnega upravljanja dobavne verige in je odgovoren za znižanje stroškov naročenih izdelkov, nadzor nivoja zalog in vzpostavljanje močnih odnosov z dobavitelji.
Dober oddelek za nakup bo od dobaviteljev zahteval kakovost in spremljal naročila od začetka do sprejema. Pomagajte drugim oddelkom prepoznati potrebe, upravljati postopek zahtevka in pridobiti konkurenčne cene. Običajno delujejo kot upravljavci, da zagotovijo skladnost s proračunom.
značilnosti
Delujte kot zaupanja vredni svetovalci višjega vodstva
Nabavni oddelek je vključen v korporativno načrtovanje in oblikovanje proračuna na visoki ravni. To omogoča načrtovanje obratnih stroškov inženiringa in raziskovanje potencialno cenejših in / ali bolj kakovostnih alternativ.
Spodbujanje inovacij dobaviteljev
Oddelek za nabavo več kot le zahteva najnižjo ceno, da skupaj z dobavitelji zmanjša stroške njihovih izdelkov in storitev.
Tesno sodelujejo z "življenjskim ciklom inovacij", od začetne ideje do proizvodnje in nenehnega izboljševanja.
Omogočite vpogled v ključne podatke prodajalca
Podjetja lahko črpajo te podatke in tako ustvarijo napovedno analitiko ter omogočijo globlji vpogled v trge.
Upravljanje in zmanjšanje tveganja dobavne verige
Gospodarske krize so se naučile vrednosti zavedanja stabilnosti dobaviteljev. Oddelek za nabavo je na to področje bistveno bolj jasen kot kateri koli drug del organizacije.
Spodbujati agilno osebje in razvoj talentov
Treba je prestopiti funkcionalne in geografske meje, da bi našli prave kandidate za oddelek za nabavo.
V nekaterih primerih je odgovor na zunanje izvajanje ali uporabo skupnih servisnih organizacij.
Lastnosti
Pridobivanje materialov
Za proizvodno podjetje bi to lahko vključevalo surovine, lahko pa vključuje tudi orodje, stroje ali celo potrebne pisarniške potrebščine za prodajno ekipo in sekretarje.
V maloprodajnem podjetju mora oddelek za nakup zagotoviti, da je na policah ali skladiščih vedno dovolj izdelkov, da je trgovina dobro založena.
Še posebej pomembno je, da svoje skladišče zalog ohranjate na primerni ravni. Preveliko vlaganje velikih količin denarja v zaloge bi lahko povzročilo težave z zalogami in pomanjkanje kapitala za druge vrste stroškov, kot so raziskave in razvoj ali oglaševanje.
Ocenite cene
Nabavni oddelek je zadolžen za nenehno ocenjevanje, če gradivo prejmete po najboljši možni ceni, da povečate donosnost.
Primerjati morate cene, tako da lahko najdete najboljše dobavitelje z najbolj smiselnimi cenami za naročila velikosti podjetja.
Nabavni oddelek lahko komunicira z nadomestnimi dobavitelji, se dogovarja o boljših cenah za večje količine naročil ali poizveduje o možnosti pridobitve izdelkov nižjih cen iz različnih drugih virov.
Predhodna odobritev prodajalca
Nabavni oddelek ocenjuje dobavitelje glede na ceno, kakovost, mnenja kupcev in čas za dokončanje naročil ter pripravi seznam odobrenih dobaviteljev.
Spremljajte svoja naročila
Naročila so dokumentirana z obrazci za nakup. V njih so navedeni pomembni podatki o naročenih materialih in tudi o naročeni količini.
Ti obrazci se uporabljajo za zagotovitev prejema naročenih izdelkov in za spremljanje časa, potrebnega za zaključek naročil.
Pisarniško delo
Nabavni oddelek obravnava vso dokumentacijo v zvezi z nakupom in dostavo materiala.
To pomeni, da tesno sodelujete z vašim računovodskim oddelkom, da zagotovite dovolj denarja za nakup predmetov, da denar tekoče teče in da se vsa plačila opravijo pravočasno.
Skladnost s politiko
Pred nakupom mora oddelek za nakup zagotoviti, da izpolnjuje formalnosti za pridobitev in odobritev proračuna, in zagotoviti, da se gradivo kupuje v skladu s splošno politiko organizacije.
Pomen
Pridobite nižje stroške
Nabavni oddelek ima pomembno vlogo pri maksimiranju poslovnega dobička. Primerjajte cene in se dogovarjajte z dobavitelji, da bo podjetje dobilo najboljšo možno ceno potrebnih izdelkov.
Prihranite lahko tudi tako, da izkoristite garancije in popuste, ki jih nestrokovnjaki na splošno pozabijo.
Pomaga prihraniti in zagotavlja boljšo preglednost porabe podjetja. Tako boste lahko sklenili boljše pogodbe in sprostili denarni tok.
Preprečite nezadostne materiale
Oddelek za nabavo mora ugotoviti, kateri izdelki so ključni za poslovanje, in sprejeti ustrezne ukrepe za zaščito svoje dobavne verige.
Da bi zagotovili, da premalo materialov ne vpliva na produktivnost, nabavni oddelek uporablja tehnike, kot je večkratni vir.
Imeti več virov pomeni uporabo več ponudnikov, ki ponujajo iste izdelke. Če obstaja težava z enim dobaviteljem, lahko naročila povečate na drugega, da nadomestite napako.
Izboljšati kakovost
Nabavni oddelek pomaga izboljšati kakovost z postavljanjem ciljev uspešnosti. Nato sledi dejanski uspešnosti glede na te cilje.
Ključno je izmeriti kakovostne lastnosti z uporabo kazalnikov za atribute, kot so trajnost, videz izdelka ali pravočasnost dobave.
Tesno sodelujejo z dobavitelji, da razvijejo svoje procese in jim pomagajo izboljšati kakovost.
Upravljajte odnose
Izziv za nabavni oddelek je, da zainteresira dobavitelja za sodelovanje s podjetjem. Naj dobavitelj investira v dolgoročno razmerje.
Oddelek mora urejati tudi odnose v podjetju. Morate sodelovati z notranjimi deležniki, kot so trženje, finance, logistika in distribucija, da zagotovite njihovo usklajenost.
Iščite inovacije
Ker je oddelek za nabavo vedno v stiku z različnimi zunanjimi podjetji, je v idealnem položaju, da pridobi inovativne izdelke, ki podjetju lahko zagotavljajo konkurenčno prednost glede cene, kakovosti ali praktičnosti.
Reference
- Alexis Pisanje (2018). Kakšne so funkcije oddelka za nabavo v organizaciji? Mala podjetja - Chron. smallbusiness.chron.com.
- Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Upravljanje nakupov. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
- Kaylee Finn (2018). Vloge oddelka za nabavo v podjetju. bizfluent.com.
- BDC (2018). 6 načinov nakupni oddelek lahko izboljša vaše podjetje. Izvedeno iz: bdc.ca.
- Robert Bowman (2014). Pet lastnosti organizacij javnih naročil "svetovnega razreda". Forbes. Vzeto iz: forbes.com.