V elementi načrtovanja so diagnostični instrumenti, regulacijske zanke in popravni ukrepi.
Načrtovanje se razume kot postopek sprejemanja odločitev z analizo okolja, s pojmom virov, ki so prvotno na voljo, in usmerjenimi v posebne rezultate.
Ta proces je osredotočen na doseganje predhodno določenih ciljev, ki temeljijo na strategiji. Učinkovitost teh manevrov je treba nenehno ocenjevati in jih po potrebi preusmeriti.
Za to je potreben niz orodij za oceno konteksta, povratne zanke, ki pomagajo preveriti učinkovitost izvedene taktike in posledično korektivne ukrepe, če je to primerno.
Kateri so glavni elementi načrtovanja?
Ključno pri načrtovanju je pri sprejemanju odločitev. Ocenjevanje izvedljivosti različnih predlogov je osnovno in načrtovalec se bo odločil, katera od teh možnosti je najboljša.
Elementi načrtovanja so tisti, ki služijo preverjanju, ali so načrtovani rezultati dobljeni med oblikovanjem strategije.
Diagnostični instrumenti
Preden določimo strategijo, ki jo bomo uporabili, in zato opredelili postopek načrtovanja, povezanega s to strategijo, je treba izvesti poglobljeno analizo okolja.
Ko se bodo seznanili s kontekstom, bodo ljudje, ki so odgovorni za izvedbo načrta in sprejemanje odločitev, bolj in bolj utemeljeni za svojo zamisel.
Nekatera od teh diagnostičnih orodij so:
- Napovedi : na menedžerskem področju lahko med drugim oblikujete prodajne napovedi, denarni tok, lansiranje izdelkov, okuse potrošnikov.
- SWOT matrika : je izredno uporabno orodje, ki vam omogoča, da ocenite svoje prednosti in slabosti z notranjega in zunanjega vidika.
Črki F in D se nanašata na notranje elemente subjekta, ki je pristojen za postopek načrtovanja. F za jakosti in D za slabosti.
Po drugi strani se črki O in A nanašata na zunanje vidike, torej na priložnosti in grožnje konteksta.
- Finančna analiza : vedno je koristno in v nekaterih primerih odločilno poznati kazalnike, kot sta čas vračanja ali neto sedanja vrednost naložbe.
Nadzorne vezi
Eden najpomembnejših delov vsakega postopka izvedbe je zasnova nadzornih sistemov. V realnem času ocenjujejo in beležijo rezultate, ki jih postopoma ustvarjajo.
Izvajanje kontrolne zanke zazna odstopanja, ki se pojavijo med izvajanjem strategije. Posledično ščiti učinkovitost operacije.
Popravni ukrepi
Dovolj močan nadzorni sistem mora biti sposoben izdati poročilo o vseh nepopolnostih in / ali možnostih za izboljšanje, ki nas odvzamejo želenih rezultatov.
Tam je potreben dinamičen pristop in možnost spreminjanja začetnih strategij, vedno v interesu doseganja cilja ali glavnega cilja.
Reference
- Conde, S. (2015). Uvod v načrtovanje in njegovi instrumenti. Pridobljeno: gestiopolis.com
- Bistveni elementi načrtovanja in upravljanja po ciljih (drugi). Informativni izraz in Técnicas Organizadas SA de CV. Mehika DF, Mehika. Pridobljeno: sesweb.mx
- Funkcije načrtovanja in nadzora (sf). Pridobljeno: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Načrtovanje in nadzor organizacijskih sistemov. Pridobljeno: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Načrtovanje in nadzor organizacijskih sistemov. Pridobljeno: gestiopolis.com