PRIVZETI STROŠKI: SISTEM, PREDNOSTI, SLABOSTI - DUDE - 2026

V privzete stroški so predvidene ocene stroškov naredi proizvodno podjetje. Izvajajo se še pred začetkom izdelave izdelka. Včasih jih lahko imenujemo tudi standardni stroški.

Izračun vnaprej določenih stroškov se opravi na podlagi različnih spremenljivk, ki vplivajo na proizvodnjo, kot so surovine, delovna sila, tovarniški stroški itd.

Vir: pixabay.com

Na najbolj osnovni ravni lahko privzete stroške ustvarite preprosto s povprečjem dejanskih stroškov v zadnjih nekaj mesecih. V mnogih podjetjih je to sistem, ki se uporablja za analizo.

Vendar je treba upoštevati še nekaj dodatnih dejavnikov, ki lahko bistveno spremenijo privzete stroške, kot so hitrost nastavitve stroja, spremembe delovne učinkovitosti itd.

Pomen

Ideja za izračun privzetih stroškov je, da bi lahko bolje razumeli proračun, ki bo potreben za izdelavo izdelka. Po zaključku proizvodnje tudi opozoriti, če je podjetje poslovalo bolje ali slabše od načrtovanega ali če je bilo ugotovljeno kakšno spremembo.

Na ta način bodo izvedeni potrebni korektivni ukrepi, da se ista napaka ne bo več ponovila.

Privzeti stroški so pogosto del proizvajalčevega letnega načrta dobička in operativnih proračunov. Za naslednje leto bodo določeni privzeti stroški za neposredne materiale, neposredno delo in proizvodne stroške.

Kaj je vnaprej določen sistem stroškov?

V računovodstvu je vnaprej določen sistem stroškov orodje za načrtovanje proračunov, upravljanje in nadzor stroškov ter oceno uspešnosti upravljanja odhodkov. Vključuje oceno potrebnih virov v proizvodnem procesu.

Pred začetkom obračunskega obdobja se določijo standardi glede količine in stroškov neposrednih materialov, potrebnih za proizvodni postopek, ter količine in stopnje plačila neposredne delovne sile, ki je zanjo potrebna.

Ti uveljavljeni standardi se bodo uporabili za proračun proizvodnega procesa. Vnaprej določeni stroški proizvodnih dejavnosti bodo zajeti v zalogah in v računu odhodkov prodanega blaga.

Na koncu obračunskega obdobja se izračunajo dejanske količine in stroški neposrednega gradiva. Dejanski zneski in stopnje neposredne plače dela se nato uporabijo za njihovo primerjavo z vnaprej določenimi stroški.

Sprememba stroškov

Verjetno bo prišlo do odstopanj med oceno stroškov in dejanskimi izdatki. Razlika med privzetimi in dejanskimi stroški izdelave je znana kot odstopanje stroškov. To se bo zabeležilo ločeno v variacijskem računu.

Vsako stanje na variacijskem računu pomeni, da podjetje odstopa od dejanskih zneskov v načrtu dobička.

S primerjanjem dejanskih stroškov z vnaprej določenimi stroški in preučevanjem odstopanj med njimi lahko upravljavci iščejo načine za izboljšanje nadzora nad odhodki, upravljanja stroškov in operativne učinkovitosti.

Privzeti skupni stroški

Najpomembnejši privzeti stroški za organizacijo je privzeta skupna stopnja stroškov. Pred začetkom vsakega proračunskega leta je nujno, da ga je organizacija določila. Razlog je tipična narava režijskih stroškov.

Drugi stroški so lahko povezani s krajšimi obdobji, kot so neposredni obratovalni stroški, plače (mesečno ali dnevno) ali plače poslovodje (mesečno).

Vendar so režijski stroški, povezani z vodenjem obrata ali podjetja, dejavnosti, ki se pojavljajo skozi vse leto. Zato jih je treba vnaprej določiti za pravilno razporeditev proračuna. Za določitev privzetih režijskih stroškov se uporablja naslednja formula:

Privzeta splošna cena = ocenjeni skupni letni režijski stroški / ocenjena skupna osnova dejavnosti.

Skupna osnova dejavnosti vključuje vse dejavnosti, povezane z režijskimi stroški: količina delovne sile in delovnih ur.

Prednost

Sistem privzetih stroškov in z njim povezane odstopanja so dragoceno orodje za upravljanje. Ob pojavu odstopanja poslovodstvo opazi, da se dejanski stroški izdelave razlikujejo od predhodno določenih stroškov.

Če so dejanski stroški večji od predhodno določenih stroškov, je odstopanje neugodno, kar kaže, da če ostane vse ostalo konstantno, bo dejanski dobiček podjetja manjši od načrtovanega.

Če so dejanski stroški manjši od predhodno določenih stroškov, je odstopanje ugodno, kar pomeni, da če vse ostalo ostane konstantno, bo dejanski dobiček verjetno presegel načrtovani dobiček.

Proračun

Proračun je vedno sestavljen iz vnaprej določenih stroškov, saj na dan dokončnega proračuna nemogoče vključiti natančne dejanske stroške postavke.

Ker je ključna uporaba proračuna primerjava z dejanskimi rezultati v naslednjih obdobjih, se smernice, uporabljene v njem, še naprej pojavljajo v finančnih poročilih skozi celotno proračunsko obdobje.

Stroški zalog

Izjemno enostavno je natisniti poročilo, ki prikazuje stanja zalog na koncu obdobja, če uporabljate večni sistem zalog. To storimo tako, da ga pomnožimo z vnaprej določenimi stroški vsake postavke in takoj ustvarimo končno vrednotenje zalog.

Rezultat se ne ujema z dejanskimi stroški zalog, vendar je blizu. Če se dejanski stroški stalno spreminjajo, bo morda treba pogosto posodabljati privzete stroške.

Višje stroške zalog je lažje redno posodabljati, manjše vrednosti pa pustite za občasne preglede stroškov.

Formulacija cene

Če se podjetje ukvarja s proizvodi po meri, lahko s privzetimi stroški zbere načrtovane stroške od kupčevih zahtev, po katerih se doda dobiček za dobiček.

To je lahko dokaj zapleten sistem, kjer prodajna služba uporablja bazo stroškov artiklov, ki se spreminjajo glede na število enot, ki jih želi naročiti naročnik.

Ta sistem lahko prikaže tudi spremembe v proizvodnih stroških podjetja na različnih nivojih obsega, saj lahko zahteva uporabo daljših proizvodnih obratov, ki so cenejši.

Slabosti

Izvajanje vnaprej določenega stroškovnega sistema je lahko zamudno, delovno intenzivno in zelo drago.

Stroški plus pogodbe

Če imate s stranko pogodbo, pri kateri stranka plača nastale stroške plus dobiček, znan kot strošek plus pogodba, je treba uporabiti dejanske stroške, v skladu s pogoji pogodbe. Privzeta cena ni dovoljena.

Neprimerno ravnanje z dejavnostmi

Niz prijavljenih odstopanj po vnaprej določenem sistemu stroškov lahko privede do napačnih ukrepov za ustvarjanje ugodnih odstopanj.

Na primer, surovine je mogoče kupiti v večjih količinah za izboljšanje nihanja nabavne cene, čeprav to povečuje naložbe v zaloge.

Podobno je mogoče načrtovati daljše proizvodne cikle za izboljšanje nihanja delovne učinkovitosti, čeprav je bolje proizvajati v manjših količinah in sprejeti nižjo delovno učinkovitost.

Hitro spreminjajoče se spremembe

Vnaprej določen sistem stroškov predvideva, da se stroški kratkoročno ne spremenijo veliko, zato se lahko na te standarde zanesemo več mesecev ali celo leto, preden posodobimo stroške.

Vendar pa v okolju, kjer je življenjska doba izdelka kratka ali nenehne izboljšave, zmanjšajo stroške, vnaprej določeni stroški lahko zastarejo v mesecu ali dveh.

Počasne povratne informacije

Zapleten sistem izračunov odstopanj je sestavni del vnaprej določenega sistema stroškov, ki ga računovodje izpolni na koncu vsakega obračunskega obdobja.

Če se bo proizvodni oddelek osredotočil na takojšnje povratne informacije o težavah, da bi lahko takoj odpravil, bo poročanje o teh različicah prepozno, da bi bilo koristno.

Informacije na ravni enote

Izračuni odstopanja, ki običajno spremljajo privzeto poročilo o stroških, se zbirajo skupaj za celoten oddelek proizvodnje podjetja.

Zato ne morejo zagotoviti informacij o odstopanjih na nižji ravni, kot so določena delovna celica, serija ali enota.

Primeri

Predpostavimo, da računovodski stroški podjetja uporabljajo privzete stroške. S tem bodo pridobili naslednje podatke:

- Vnaprej določeni stroški za vsako vhodno enoto. Na primer 20 USD za vsako uro neposrednega dela.

- Vnaprej določena količina vsakega vhoda za vsako izhodno enoto. Na primer dve uri dela za izdelavo vsake enote.

- Vnaprej določeni stroški za vsako proizvodno enoto. Na primer, 20 $ 2 uri = 40 USD neposredne delovne sile za vsako proizvedeno enoto.

Podjetje ABC

Družba ABC želi oceniti in dodeliti režijske stroške, kot so najemnina, komunalne storitve in davki na nepremičnine, v proizvodne procese, ki te stroške uporabljajo posredno.

Ker teh stroškov ni mogoče izračunati poljubno, je treba uporabiti stopnjo.

Formula privzetih splošnih obrestnih mer se izračuna tako, da se ocenjena skupna režijska vrednost za obdobje deli s predvideno osnovo dejavnosti.

Kot primer lahko vzamemo neposredno delovno silo. Predpostavimo, da bodo neposredni stroški dela za naslednje obdobje ocenjeni na 100.000 USD, skupni režijski stroški pa na 150.000 USD.

Privzeta stopnja bi bila enaka 1,5. To pomeni, da bo za vsak $ 1 neposrednih stroškov dela porabljen 1,50 USD režijskih stroškov v proizvodnem procesu.

Zdaj lahko ocenite skupne režijske stroške, potrebne za službo, ali celo ponudite konkurenčne ponudbe.

Recimo, na primer, da podjetje ponuja službo, za katero je potrebnih 5000 USD neposrednih stroškov dela. Režijske stroške lahko ocenite na 5000 USD x 1,5 = 7500 USD in jih vključite kot skupno ponudbeno ceno.

Reference

1. Vinish Parikh (2012). Kakšni so vnaprej določeni stroški. Učimo se financ. Izvedeno iz: letslearnfinance.com.
2. Moj tečaj računovodstva (2019). Kaj je vnaprej določena splošna stopnja? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Kaj je standardni strošek? Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Vnaprej določeni stroški. Vzeto iz: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardni sistem stroškov. Strateški finančni direktor. Vzeto iz :stratecfo.com.
6. Računovodska orodja. Standardni stroški. Vzeto iz: računovodstvools.com.