NOTRANJI RAČUNOVODSKI NADZOR: ELEMENTI, CILJI IN PRIMER - DUDE - 2026

Notranji računovodski nadzor zajema metode, ki jih je podjetje, ki se izvajajo, da se zagotovi celovitost finančnih in računovodskih informacij, operativne cilje izpolnjuje pogoje in donosnosti ter politike upravljanja za oddajanje po vsej organizaciji. Ti se prekrivajo z običajnimi postopki poslovanja podjetja.

To prekrivanje je namenjeno zaščiti sredstev, zmanjšanju napak in zagotavljanju, da se operacije izvajajo na odobren način. Ni enakih sistemov notranjega nadzora, vendar so številne filozofije nadzora finančne integritete in računovodskih praks postale standardne prakse upravljanja.

Notranji nadzor je cenoven, to je, da nadzorne dejavnosti pogosto upočasnijo naravni tok procesov podjetja, kar lahko zmanjša njegovo splošno učinkovitost. Ključni koncept je, da tudi najobsežnejši sistem notranjega nadzora ne bo popolnoma odpravil tveganja goljufije ali napake.

Vedno bo prišlo do nekaterih incidentov, ponavadi zaradi nepredvidenih okoliščin ali pretirano določenega truda nekoga, ki želi storiti goljufijo.

Elementi notranjega računovodskega nadzora

Ločitev opravil

Ločitev nalog vključuje delitev odgovornosti za računovodstvo, depozite, poročanje in revizijo. Dodatne dolžnosti so ločene, manj je možnosti, da bi en sam zaposleni storil goljufiva dejanja.

Za mala podjetja z le nekaj računovodskimi zaposlenimi lahko enak namen služi deljenju odgovornosti med dvema ali več osebami ali zahtevanju kritičnih nalog, ki jih pregledajo sodelavci.

Nadzor dostopa

Nadzor dostopa do različnih delov računovodskega sistema z gesli, ključavnicami in elektronskimi dnevniki dostopa lahko nepooblaščene uporabnike izpusti iz sistema, hkrati pa nudi način za revizijo uporabe sistema za prepoznavanje vira napak ali neskladnosti.

Fizične revizije

Fizične revizije vključujejo ročno štetje gotovine in vseh fizičnih sredstev, zabeleženih v računovodskem sistemu; na primer zaloge, materiale in orodje.

Fizično štetje lahko razkrije dobro skrita neskladja v stanju na računu, ki jih v elektronskih zapisih spregledamo.

Štetje gotovine na prodajnih mestih je mogoče dnevno ali celo večkrat na dan. Večje projekte, kot je ročno štetje zalog, je treba izvajati manj pogosto, morda četrtletno.

Standardizirana dokumentacija

Standardizacija dokumentov, ki se uporabljajo za finančne transakcije - kot so računi, notranje materialne zahteve, potrdila o zalogah in poročila o potnih stroških - lahko pomaga ohraniti doslednost pri vodenju evidenc skozi čas.

Uporaba standardnih formatov dokumentov lahko olajša pregled zapisov iz preteklosti, ko iščete vir morebitnih neskladnosti v sistemu. Pomanjkanje standardizacije lahko povzroči, da bodo predmeti v takšnem pregledu spregledani ali napačno interpretirani.

Poskusne bilance

Uporaba sistema knjigovodstva z dvojnim vnosom dodaja zanesljivost, saj zagotavlja, da so knjige vedno uravnotežene. Kljub temu je možno, da napake kadar koli vržejo iz ravnovesja.

Izračun dnevnih ali tedenskih preskusnih bilanc lahko zagotavlja periodične informacije o zdravju sistema. To omogoča odkritje neskladij in njihovo raziskovanje v najkrajšem možnem času.

Periodične sprave

Računovodske uskladitve lahko zagotovijo, da se stanja v računovodskem sistemu ujemajo s stanji na računih drugih subjektov, kot so banke, dobavitelji in kreditne stranke.

Na primer, usklajevanje bank vključuje primerjavo stanja denarnih sredstev in evidenc depozitov in prejemkov med računovodskim sistemom in bančnimi izpiski.

Razlike med temi vrstami dopolnilnih računov lahko razkrijejo napake ali razlike v samih računih. Pokažejo lahko tudi, da napake lahko izvirajo z drugimi subjekti.

Organ za odobritev

Zahteva posebnih upraviteljev, da dovolijo določene vrste transakcij, lahko doda računovodsko evidenco plast odgovornosti. To kaže, da so transakcije pregledali, analizirali in odobrili ustrezni organi.

Če potrebujete velike stroške in plačila, potrebujete odobritev, ki preprečuje, da bi brezobzirni zaposleni izvrševali velike goljufive transakcije s sredstvi podjetja.

cilji

Zaščitite premoženje podjetja

Dobro zasnovani notranji nadzor ščiti sredstva pred izgubo. Izguba bi lahko bila naključna izguba, ki izhaja iz poštenih napak, ki so jih naredili ljudje. Lahko bi šlo tudi za namerno izgubo, ki bi bila posledica namernih goljufij.

Zagotovite zanesljivost in celovitost finančnih informacij

Notranji nadzor zagotavlja, da ima vodstvo natančne, pravočasne in popolne informacije - vključno z računovodskimi zapisi - za načrtovanje, nadzor in poročanje o poslovnih dejavnostih.

Zagotoviti skladnost z zakoni

Notranji nadzor pomaga zagotoviti, da je podjetje skladno s številnimi nacionalnimi, državnimi in lokalnimi zakoni in predpisi, ki vplivajo na poslovanje.

Spodbujati učinkovito in učinkovito delovanje

Notranji nadzor zagotavlja okolje, v katerem lahko upravljavci in osebje povečajo učinkovitost in uspešnost poslovanja.

Skladnost s cilji

Sistem notranjih kontrol zagotavlja mehanizem za upravljanje za spremljanje doseganja operativnih ciljev.

Primer

Likvidna sredstva vedno potrebujejo večjo zaščito kot nelikvidna sredstva, ker jih je lažje ukrasti; na primer jemanje gotovine.

Denar je najbolj likvidno sredstvo, ki ga lahko zlahka ukrade vsak zaposleni, ki z njim ravna. Za zaščito gotovine podjetja je, da se izvajajo posebni notranji nadzori.

Notranji nadzor ločevanja nalog se pogosto uporablja z gotovino. Ta nadzor zahteva, da oseba, ki denar prejema od stranke, in oseba, ki evidentira prejem gotovine v računovodskem sistemu, nikoli nista enaka zaposlena.

Nekateri sistemi notranjega nadzora dejansko napredujejo korak dlje in od enega zaposlenega zahtevajo, da zbere gotovino, drugega da ga položi v banko in drugega, da ga evidentira v računovodskem sistemu.

S segmentiranjem nalog vsakega zaposlenega nobena oseba ne more zbrati gotovine, jo položiti in evidentirati prodaje v računovodstvu. To preprečuje goljufije, ker torej oseba ne more vzeti dela zbranega denarja in zabeležiti manjši znesek prejema gotovine v računovodski sistem.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Notranji nadzor. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
2. Investopedija (2018). Notranji nadzor. Izvedeno iz: investstopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Notranji nadzor v računovodstvu: definicija, vrste in primeri. Študij. Vzeto iz: study.com.
4. Univerza v Washingtonu (2018). Notranji nadzor. Izvedeno iz: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Kateri so sedmi postopki notranjega nadzora v računovodstvu? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
6. Moj tečaj računovodstva (2018). Kaj so notranje kontrole? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.