DOKAZILO O IZPUSTU: ZNAČILNOSTI, ZA KAJ GRE, NA PRIMER - DUDE - 2024

Dokazilo o razrešnici je računovodstvo Dokument, ki služi za snemanje plačilo različnih obveznosti, da, pridobi gospodarski subjekt. To so lahko delovne obveznosti, računi, ki jih je treba plačati dobaviteljem, poslovne transakcije, različni stroški poslovanja (pisarniški material, storitve itd.), Predujmi itd.

Ta dokument lahko uporabimo kot dokaz, da je med dvema strankama prišlo do denarne transakcije. Pri poslovanju se potrdilo lahko uporablja za različne namene: včasih za nadomestitev z gotovino v transakciji, ki deluje kot potrdilo, ali tudi za navedbo, da je bil račun odobren za plačilo.

Vir: pixabay.com

Uporablja se za podporo plačila določene količine denarja s čekom. Na splošno se v podjetju opravi v dveh izvodih, tako da se izvirnik lahko priloži dnevnemu računovodskemu bonu, kopija pa v zaporedni datoteki.

Če povzamemo, ta dokument se uporablja za beleženje operacij, ki ustrezajo plačilu, z izdajo čeka. Imenujejo jih tudi politike preverjanja. Po drugi strani gre za dokument, ki podjetju pomaga bolje obvladovati svoje stroške.

Značilnosti dokazila o praznjenju

- Kdo to naredi?

Na splošno dokazilo o razrešnici pripravi podjetje, ki naredi dvojnik:

- izvirnik potrdila, ki ga vodi podjetje in ga uporablja za pripis dnevnih stroškov, ki jih vodi računovodstvo.

- Kopija za zaporedno datoteko.

- Varnost

Za spremljanje in preprečevanje goljufij je priporočljivo, da upravičenec do plačila prejme in ožigosa potrdilo o razrešnici, čeprav to ni zakonska obveznost.

Če želite imeti večji nadzor, se dokazilo o plačilu priloži izvod čeka, ker se varščina dostavi upravičencu.

Računovodska podpora mora biti zajeta povzeta in urejena tako, da so lahko jasno izražene transakcije, ki se dnevno izvajajo v podjetju.

- Načini plačila

Dokazilo o razrešnici je pripravljeno za vsa plačila, ki jih podjetje neposredno izvrši. V vseh poslovnih organizacijah se večina plačil izvede na naslednje načine:

- Gotovinsko plačilo.

- Plačilo s čeki.

- Plačilo za denarne naloge oz.

- Plačilo neposredno v imenu poslovnih strank.

V imenu podjetja to lahko stori tudi tretja oseba. Vendar v tem primeru dokazov o praznjenju ne bo. Za to vrsto transakcije bo pripravljen predhodni dokument.

- izvorni dokumenti

Nobenega bona ni mogoče pripraviti brez na voljo izvirnega dokumenta. Ti izvorni dokumenti so predstavljeni za dokaz o razrešnici.

Gotovine

Gotovine so dokaz vsakega materiala, kupljenega v službene namene. Gre za dokument, podoben računu.

Potrdila

Potrdila dostavijo bodisi ponudniki storitev bodisi ljudje, ki od podjetja prejmejo plačilo na svoj račun.

Kadar organizacija kupi materiale ali storitve na kreditni osnovi in ​​nato plači dobaviteljem blaga ali storitev, izda potrdilo kot dokazilo o plačilu, ki ga je izvedlo podjetje.

Potrdilo je tudi dokaz o različnih vrstah vlog in predujmov, to je varščinskih vlog, vplačanih predujmov itd.

Podrobnosti, ki jih je pripravilo osebje

Obstaja veliko vrst transakcij, za katere oseba, ki je porabila denar, ne more pridobiti prejemkov, računov ali gotovine. Za to vrsto plačila mora oseba pripraviti podrobnost o stroških in za odobritev plačila odobriti pristojni organ.

Na primer za prevozne stroške osebje ne more zagotoviti potrdila. Tako lahko obstaja veliko drugih manjših transakcij, za katere ni dokazov, razen podrobnosti, ki jih pripravi osebje.

Za kaj gre?

Dokaz o razrešnici je pomemben, saj omogoča evidenco in nadzor nad plačili s čeki ali gotovino, kar razlikuje način izvedbe plačila s pripadajočimi informacijami.

Dokument vsebuje zapis o plačanem znesku, datumu izdaje in dostave, imenu upravičenca, ki mu je bilo plačilo izdano, in konceptu, za katerega je bilo izvedeno.

Poleg tega je to odličen nadzorni mehanizem, v katerem so imena navedena z ustreznimi podpisi oseb, ki so sodelovale pri plačilu. Ne samo oseba, ki je opravila pregled in potrdilo o prejemu, ampak tudi odgovorna oseba, ki je opravila pregled.

Najpomembneje je, da dokazilo o razrešnici odraža ime in podpis osebe, ki je odobrila plačilo in tako ustvari skupno sledljivost izvedenih poravnav.

Po drugi strani vam kupon omogoča, da vstavite ustrezne podatke, kot so koda računovodskega računa, znesek, koncept itd., Da lahko naknadno vpišete vsako plačilo v knjigovodstvo.

Primer dokazila o praznjenju

Spodaj je slika tipičnega prejema izstopa, ki v številnih prostorih prikazuje številke vsebine, ki jih je treba postaviti v njih:

- 1: Kopija čeka se v tem prostoru prikaže z uporabo ogljikovega papirja.

- 2: Če se vodi zaporedna številka, se vpiše ustrezna številka potrdila.

- 3: Koda računovodskega računa se vpiše v skladu z enotnim kontnim načrtom.

- 4: Naveden je razlog za izvedbo plačila.

- 5: znesek vsakega opravljenega plačila v zvezi s bonom.

- 6: Izpolni se le, če je treba pojasniti.

- 7: Končni znesek plačila, ki se izvrši.

- 8: Navedena je številka čeka, s katerim se izvede plačilo.

- 9: Če se plačilo izvede v gotovini, se označi z X. V tem primeru se presledki, navedeni v 1 in 8, ne bodo uporabili.

- 10: Če se plačilo izvede s čekom, se vpiše ime banke, ki ustreza čeku.

- 11: Ime podružnice banke, ki je izdala ček.

Nadzorna polja

- 12: Ime fizične ali pravne osebe, ki ji je izvedeno plačilo.

- 13: Ime osebe, ki je pripravila potrdilo o prejemu in čeku.

- 14: Ime osebe, ki je pregledala ček in potrdilo o prejemu.

- 15: Ime pooblaščene osebe, ki je potrdila ček in potrdilo.

- 16: Ime osebe, odgovorne za vodenje računovodske evidence plačila.

- 17: Podpis osebe, ki je prejela ček. Če gre za pravno osebo, mora biti tudi pravilno zapečatena.

- 18: Vnese se številka osebnega dokumenta osebe, ki je prejela ček. Če ste pravna oseba, morate dodati številko podjetja Nif.

- 19: Datum transakcije (dan, mesec in leto).

Reference

1. Sofija Orozco (2019). Vavčer za izplačilo. Calameo Vzeto iz: es.calameo.com.
2. Uporablja se računovodski Excel (2019). Kako ustvariti dokaz o praznjenju. Izvedeno iz: aplicaexcelcontable.com.
3. Poslovni slovar (2019). Plačilni bon. Izvedeno iz: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Plačilni bon. Naučite se računov. Vzeto iz: letslearnaccounting.com.
5. Wiki kako (2019). Kako narediti plačilni bon. Vzeto iz: wikihow.com.