- Korak za korakom naredite indeks v Wordu s funkcijo "Vsebina".
- Korak za korakom naredite kazalo s funkcijo "Vstavi indeks"
- Reference
Naredite indeks z besedo , služi za seznam tem, ki so zajete v dokumentu, ki ga naredite, in strani, na katerih se nahaja vsaka tema. V Wordu so zelo preproste funkcije za samodejno ustvarjanje indeksa s pomočjo "Tabele vsebine" ali "kazala".
Če želite imeti v dokumentu vrstni red, je zelo pomembno, da imate indeks, ki bo tako vam kot bralcem omogočil hitro in enostavno sledenje določenim točkam.
Word je zelo urejeno orodje kot urejevalnik besedil, tako da je v svoje funkcije vključeval ustvarjanje samodejnih indeksov, in čeprav lahko to storite ročno, zakaj to storiti, če vam Word s temi funkcijami olajša življenje?
Ideal je, da v celoti izkoristite vse funkcije, ki jih ima Word, in tako prihranite čas in trud pri pripravi dokumenta.
Word imenuje "vsebino", kar je v mnogih delih sveta znano kot "indeks" in "indeks", kar se pogosto imenuje abecedni indeks.
Čeprav sta si oba podobna in sta zelo koristna pri delu z dolgimi dokumenti, priporočamo, da če želite ohraniti vrstni red strani po vrstnem redu ustvarjenih naslovov, uporabite funkcijo "Vsebina".
Če želite imeti vrstni red indeksa po abecednem vrstnem redu, morate uporabiti funkcijo "Vstavi indeks".
Korak za korakom naredite indeks v Wordu s funkcijo "Vsebina".
Če želite indeks narediti korak za korakom s funkcijo "kazalo vsebine", se pri ustvarjanju indeksa v Wordu upošteva zaporedje strani.
Vabimo vas, da sledite tem korakom, če želite to narediti:
1.- Odprite dokument, za katerega želite ustvariti kazalo.
2.- Naslovi in podnapisi, ki jih imate v dokumentu, morajo biti s slogom nameščeni skozi razdelek Slogi na zavihku doma.
Izberete morate besede vsakega naslova teme, za katero menite, da bi morale biti prikazane v indeksu in jim dati sloge, ki so naslovi (tisti, ki na dnu pišejo "Naslov", "Naslov 1", "Naslov 2" ali "Naslov 3" ”).
3.- Ko končate korak 2, postavite kazalec za pisanje tja, kamor želite kazati. Na splošno je kazalo običajno narediti na koncu dokumenta ali takoj po ovitku ali namenu.
4.- Kliknite na zavihek "Reference" na vrhu menija in poiščite gumb "Vsebina". Ta gumb je na levi strani menija.
5.- Kliknite na "Vsebina" in izberite "Samodejna tabela 1" ali "Samodejna tabela 2". V vsaki tabeli se razlikuje to, da vam bo eden povedal »Vsebina«, drugi pa »Vsebino«.
6.- Končano! Indeks bo ustvarjen samodejno in urejen glede na zaporedje strani v vašem dokumentu.
V primeru, da spremenite dokument, morate klikniti indeks, ki ste ga ustvarili, in pritisniti "Posodobi tabelo".
S tem se bo odprlo okno, v katerem morate izbrati, ali želite posodobiti število strani ali če želite posodobiti celotno tabelo, če ste dodali več naslovov.
Ko izberete želeno možnost, pritisnite "Sprejmi" in vaša miza bo posodobljena.
Korak za korakom naredite kazalo s funkcijo "Vstavi indeks"
Uporabite funkcijo "vstavi indeks", da naredite indeks, oprostite odvečnost, če želite upoštevati abecedni vrstni red naslovov indeksov in ne zaporedja strani, na katerih se pojavlja. V ta namen vas vabimo, da sledite spodnjim korakom:
1.– Z odprtim Wordovim dokumentom, na katerega želite indeksirati, poiščite zavihek "Reference" in kliknite nanj.
2. - Poiščite gumb "Označi vnos" in kliknite nanj. Gumb se nahaja na desni strani menija, ki ste ga pravkar odprli.
3.- Ko to storite, se odpre naslednje okno:
4.- Tu morate v vsebino indeksa postaviti naslov, ki ga želite prikazati.
Če želite to narediti, morate iti do vsakega naslova dokumenta in ga ročno izbrati, nato pa kliknite besedilno polje "Vnos".
S tem boste kopirali tisto, kar ste pravkar izbrali, v besedilno polje vnosa.
5.- V "možnostih" morate izbrati, če naslov, ki ga postavljate:
- navzkrižna referenca (to je povezava predmeta dokumenta z drugim odsekom, kjer je omenjen).
- Trenutna stran, če želite, da se prikaže od tam, kjer se začne ta tema.
- Interval strani, ko želite, da se od mesta, kjer se tema začne, konča tam, kjer se konča.
6.- Ko je to izbrano, morate izbrati "Format številk strani" in preveriti, ali je krepko in / ali poševno.
7.- Ko imate vse polnjenje za ta naslov, pritisnite "Označi"
Opomba: Nekateri simboli bodo nameščeni v dokumentu, ne skrbite, kaj storite, ni bilo poškodovano, so preproste besede Word, ki jih boste lahko našli.
Če vas znamke motijo, potem ko označite vse vnose (ne pozabite, da morate to storiti ročno), pojdite na Datoteka -> Možnosti -> Prikaži in počistite polje "Prikaži oznake zapisa" in nato pritisnite "V redu".
8.- Ko označite vse vnose, ki jih želite prikazati v indeksu, pritisnite "Vstavi indeks" (zraven je "Označi vnos").
9.- Končno se odpre okno, v katerem lahko prilagodite videz indeksa, ki ste ga ustvarili, ko končate s prilagoditvijo, pritisnite »V redu«.
10. .- Pripravljeni! V Wordu ste samodejno ustvarili abecedni indeks.
Opomba: Spodaj "vstavi indeks" je gumb, ki piše "Posodobi indeks". Če želite posodobiti kakršno koli spremembo dokumenta, ki vpliva na strani v indeksu, kliknite to
Reference
- Microsoft Team (brez datuma). Ustvarite kazalo (velja za Word za Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Dostopno s: support.office.com julija 2018.
- Microsoft Team (brez datuma). Ustvarjanje in posodabljanje indeksa (velja za Word za Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Dostopno s: support.office.com julija 2018
- MSN (brez datuma). Kako ustvariti indeks v Wordu kot strokovnjak ?. Dostopno z: msn.com julija 2018
- Microsoft Team (zadnja posodobitev: januar 2014). Kako oštevilčiti poglavja, priloge in strani v dokumentih, ki vsebujejo naslove Word s poglavji in dodatki. Pridobljeno s: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). kako ustvariti vsebino v word dokumentu. Svetovalo: aprendendiendo.wikispaces.com julija 2018
- WikiBooks (zadnja izdaja: julij 2018). LaTeX / indeksiranje. Pridobljeno s: en.wikibooks.org.