OPERATIVNA REVIZIJA: ZNAČILNOSTI, CILJI, POSTOPEK - DUDE - 2026

Operativna revizija je sistematičen pregled učinkovitosti, uspešnosti in gospodarnosti delovanja organizacije v okviru vodstvenega nadzora, poročanje ustreznih ljudi rezultate vrednotenja, skupaj s priporočili za izboljšave.

Operativna revizija je usmerjena v sistematično in neodvisno vrednotenje organizacijskih dejavnosti. Ta vrsta revizije se bistveno razlikuje od notranje revizije, kjer je cilj preveriti ustreznost kontrol in oceniti poštenost predstavitve računovodskih izkazov.

Finančni podatki se lahko uporabljajo pri operativnem revidiranju, vendar so glavni viri dokazov operativne politike in dosežki, povezani s cilji organizacije.

Operativne revizije običajno izvaja osebje notranje revizije, čeprav se za izvajanje pregledov na njihovih strokovnih področjih lahko najamejo strokovnjaki.

Glavni uporabniki revizijskih priporočil so vodstveni tim in zlasti vodje pregledanih področij.

značilnosti

Operativna revizija je preučitev načina vodenja organizacije z namenom opozoriti na izboljšave, ki povečujejo njeno učinkovitost in uspešnost.

Postopek je analogen drugim vrstam revizije, kot je finančna revizija, vendar se pri operativni reviziji izvaja veliko bolj poglobljena preiskava poslovanja.

Ne osredotoča se na en sam projekt ali oddelek, ker ima vsak oddelek vlogo v celotnem operativnem procesu in je med seboj povezan.

Operativne revizije so objektivne, izvaja jih notranji ali zunanji revizor. Zagotavljajo nov pogled na dobre in ne tako dobre vidike organizacijskih praks in procesov.

Vrste

Operativna revizija v proizvodnih podjetjih

Podjetja, ki proizvajajo izdelke, izvajajo operativne revizije, da preučijo svoj proizvodni postopek.

Tok operacije je pod nadzorom. Ali zaposleni najbolje izkoristijo svoj čas? Ali izdelki zapustijo postopek z najhitrejšo možno hitrostjo? Ali surovine zapravljajo zaradi slabe zasnove ali zlorabe?

Po reviziji lahko podjetje naredi nekaj sprememb, da izboljša svoj obseg proizvodnje, kar mu bo omogočilo konkurenco svojim učinkovitejšim konkurentom.

Operativna revizija v storitvenih podjetjih

Mnoga podjetja svojim strankam zagotavljajo storitev, kot so hoteli, restavracije, avtomehanične delavnice ali servisne delavnice.

Ta podjetja lahko opravijo operativno revizijo, da preverijo interakcijo svojih zaposlenih s strankami. Tako boste lahko izmerili čas, potreben za dokončanje transakcije ali izvedbo prodajne predstavitve potencialnemu kupcu.

Navidezni kupci, ki jih zaposleni ne poznajo, se lahko uporabijo tudi za merjenje in izboljšanje storitev za stranke. Operativne revizije lahko prav tako preučijo varnost, razporede, uporabo drugih proizvajalcev ter poslovne nastavitve in videz.

cilji

Cilj operativne revizije je ugotoviti, ali notranji nadzor poslovanja, pa tudi politike in postopki zadostujejo za optimalno raven učinkovitosti in uspešnosti.

To je za podjetja ključnega pomena, saj pomanjkanje učinkovitosti in učinkovitosti na splošno pomeni višje operativne stroške ali manjšo prodajo, kar včasih pomeni nezmožnost podjetja, da ostane in konkurira na trgu.

Podjetja in druge organizacije se obrnejo na postopek operativne revizije, da resnično dobijo dobro sliko o tem, ali podjetje deluje dobro, in da dobijo nove ideje, kako jih izboljšati.

Organizacije lahko pričakujejo, da bodo pri izvajanju kakršne koli operativne revizije dosegle naslednje glavne cilje:

Vpliva na pozitivne spremembe

Razumeti, kako bodo prihodnji procesi, politike, postopki in druge vrste upravljanja ustvarile največjo učinkovitost in uspešnost.

Razumevanje tveganj

Vrste tveganj, povezanih s poslovnim in operativnim tveganjem, so različne: od zaustavitve poslovanja, opustitev ali napak zaposlenih, odpovedi informacijskega sistema, odpovedi izdelkov, zdravstvenih in varnostnih težav, izgube ključnih zaposlenih, goljufij, izgube dobaviteljev in sodne spore.

Opredelite priložnosti za izboljšanje

Zaradi razumevanja tveganj lahko revizorji določijo, kje lahko izboljšajo in kako ublažijo tveganja ter izboljšajo priložnosti.

Splošne kategorije tveganja, kjer bi se morale izboljšati, so operativno tveganje, finančno tveganje, okoljsko tveganje in tveganje ugleda.

Poročati višjemu vodstvu

Rezultati revizije morajo biti prikazani v jasnem in podrobnem poročilu, ki vsebuje objektivno analizo, ocene, priporočila in ustrezne pripombe glede pregledanih dejavnosti.

Proces

Začetek revizije

- Vzpostavite prvi stik z revidirancem in imenovanimi vodji, da razložite postopek revizije in zberete osnovne podatke o podjetju, da bi določili vroče točke.

- Ocenite potrebe in pričakovanja zainteresiranih strank glede na stopnjo uspešnosti revidiranega osebja, rezultate prejšnjih revizij in zrelost sistema upravljanja, ki se revidira.

Priprava dejavnosti

- Določite obseg in potencialna tveganja, nato določite postopke in določite vire.

- Pripravite načrt revizije, dodelite delo in organizirajte potrebne akcijske načrte in dokumente.

- Organizirajte sestanek, da potrdite, da se vse strani strinjajo s predlaganim načrtom.

Zbiranje in preverjanje informacij

- Preglejte dokumente skozi celoten postopek. Skupina bi se morala redno sestajati za izmenjavo informacij, ocenjevanje napredka in po potrebi dodelitev dela.

- Pregledati vire informacij, revidirati dokaze in jih ovrednotiti v skladu z revizijskimi merili.

Pridobitev ugotovitev

- Ugotovitve bodo ali ne bodo ustrezale revizijskim kriterijem. Za ugotovitev, ki ne ustreza, je treba zabeležiti dokazila.

- Preglejte podatke z revidirancem, da ugotovite, ali so dokazi pravilni.

Zaključni sestanek

- Pred zaključnim sestankom se mora revizijska skupina dogovoriti o sklepih, pripraviti priporočila in razpravljati o nadaljnjih ukrepih.

- Zaključno srečanje predstavite ugotovitve in zaključke. Ocenite povratne informacije zainteresiranih strani.

Priprava in distribucija poročil

- Vodja skupine sporoči rezultate s popolnim, natančnim, jedrnatim in jasnim revizijskim poročilom.

- Napišite revizijsko poročilo, sestankujte se z vodstvom, dokler ne ugotovi, kako bo vodstvo rešilo ugotovljene težave.

- Poročilo je treba pregledati in odobriti po dogovorjenih postopkih. Poročilo razdelite ustreznim prejemnikom.

Dokončajte revizijo

Naloga je končana, ko se izvajajo vse načrtovane revizijske dejavnosti. Po drugi strani pa se dokumenti hranijo ali uničujejo po postopkih, določenih na začetku revizije.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Operativna revizija. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativna revizija. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Kaj je postopek revizije poslovanja? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Kaj so operativne revizije? Vzeto iz: smartsheet.com.
5. Wiki računovodstvo (2018). Operativna revizija. Vzeto iz: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Kaj je operativna revizija? Naglušen. Vzeto z: bizfluent.com.