UPRAVNA REVIZIJA: OZADJE, ZNAČILNOSTI IN PRIMER - DUDE - 2026

Upravno Revizija je opredeljena kot proces ocenjevanja učinkovitosti in uspešnosti upravnih postopkov. Vključuje oceno politik, strategij in funkcij različnih upravnih oddelkov, nadzor upravnega sistema na splošno itd.

Gre za sistematičen in neodvisen pregled knjig, računov, pravnih evidenc, dokumentov in potrdil o organizaciji. To določa, v kolikšni meri računovodski izkazi in nefinančna razkritja predstavljajo resnično in pošteno stališče vodstva. Prav tako poskuša zagotoviti, da se poslovne knjige pravilno vodijo, kot to zahteva zakon.

Vir: pixabay.com

Revizor opazi in prizna predloge, ki so jim bili predstavljeni v njihovo preučitev, pridobi dokaze, jih ovrednoti in oblikuje mnenje na podlagi njihove razumnosti, ki se sporoči z revizijskim poročilom.

Upravne presoje zagotavljajo tretji strani zagotovilo, da vodstvo ne vsebuje pomembnih napak. Izraz se najpogosteje uporablja za revizije finančnih informacij, povezanih s pravno osebo.

Rezultat revizije

Kot rezultat revizije lahko zainteresirane strani učinkovito ocenijo in izboljšajo učinkovitost upravljanja tveganj, nadzora in procesa upravljanja nad upravljanjem.

Tradicionalno so bile revizije povezane predvsem s pridobivanjem informacij o finančnih sistemih in finančnih evidencah podjetja ali podjetja.

Za ugotavljanje veljavnosti in zanesljivosti informacij se izvajajo upravne presoje. Tudi za oceno notranjega nadzora upravnega sistema.

Posledično lahko mnenje o organizaciji izrazi tretja oseba. Izdano mnenje bo odvisno od dokazov, pridobljenih z revizijo.

Zaradi obstoječih omejitev revizija zagotavlja le razumno zagotovilo, da v izjavah ni bistvenih napačnih navedb. Zato je v njih pogosto sprejeto statistično vzorčenje.

Ozadje

Zgodovinarji računovodstva so opazili biblijske reference na skupne revizijske prakse. Med temi praksami sta dvojno hramba premoženja in ločitev dolžnosti.

V knjigi Izhod (38:21) je na primer prikazan prvi revizor. Zgodi se, ko je Mojzes najel Ithamarja za revizijo prispevkov za izgradnjo Tabernakla, ki bo uporabljena na njegovi poti, ki je trajala 40 let.

Po drugi strani pa obstajajo dokazi, da je vladni računovodski sistem na Kitajskem v času dinastije Zhao (1122–256 pr. N. Št.) Vključeval revizije uradnih služb.

V 5. in 4. stoletju pred našim štetjem so Rimljani in Grki oblikovali sisteme nadzora, da bi zagotovili točnost svojih poročil. Stari Egipčani in Babilonci so uvedli revizijske sisteme, v katerih je bilo preverjeno vse, kar je bilo v skladiščih in zunaj njih.

V angleško govorečih državah sta angleški in škotski register prihodkov (1130) zagotovila prve pisne reference revizij.

Leta 1789 je vlada Združenih držav ustanovila oddelek zakladnice. To je vključevalo kontrolorja in revizorja, Oliver Wolcott II pa je bil prvi revizor.

19. in 20. stoletje

Od leta 1841 do 1850 so oblasti rastočih železnic uporabljale računovodje kot neodvisne revizorje uprave.

Šele v poznih 1800-ih, z inovacijami korporacij (katerih upravljavci niso nujno lastniki podjetij) in rast železnic, je revizija postala nujen del sodobnega poslovanja.

Revizijska stroka se je razvila za zadovoljevanje te naraščajoče potrebe in leta 1892 je Lawrence R. Dicksee izdal Praktični priročnik za revizorje, prvi učbenik o reviziji.

Akademija za filmsko umetnost je izbrala Price Waterhouse, da bi nadzirala glasovanje za oskarja leta 1933. To je bilo storjeno kot odziv na razširjeno prepričanje, da so nagrade ponarejene.

Leta 1938 je podjetje v svojih skladiščih objavilo fiktivne terjatve in neobstoječi zalog. To je ustvarilo revizijski standard, ki zahteva fizično opazovanje zalog in neposredno potrditev terjatev.

Leta 1941 je Komisija za vrednostne papirje in borze zahtevala, da revizorjevo poročilo navaja, da je bila preiskava izvedena v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi standardi.

značilnosti

Revizije poslovodstva imajo več značilnosti ali standardov, ki se jih morajo držati. Običajno so te značilnosti opisane v smislu ukrepov, ki jih mora revizor sprejeti med izvajanjem revizije.

Z upoštevanjem teh osnovnih standardov lahko revizorji zagotovijo, da so revizije, ki jih izvajajo, zanesljive in ustrezajo potrebam strank.

Usposabljanje

Osnovna značilnost revizije poslovodstva je, da mora biti revizor usposobljen za pravilno izvedbo revizije.

Vse revizije morajo opraviti posamezniki, ki imajo ustrezno tehnično usposobljenost. To vključuje formalno izobraževanje, izkušnje na terenu in nenehno strokovno usposabljanje.

Morate biti seznanjeni z načeli računovodstva, pa tudi s poslovanjem in administracijo.

V večini primerov poslovna ali računovodska stopnja, skupaj s potrjevanjem organizacij, kot je Inštitut za pooblaščene javne računovodje, zagotavlja dober preizkus sposobnosti revizorja.

Neodvisnost

Revizorji morajo neodvisno izvajati revizije poslovodstva. To pomeni, da morajo ostati objektivni skozi celoten postopek.

Morajo pokazati samostojnost v svojem duševnem držanju. Ta funkcija zahteva, da revizorji ohranijo nevtralen odnos do svojih strank. Poleg tega pomeni, da širša javnost revizorje dojema kot neodvisne.

Se pravi, zahteva neodvisnost v resnici in po videzu. Zato se noben revizor, ki ima znaten finančni interes za stranke, ne šteje za neodvisnega, čeprav je revizor nepristranski.

Če revizor ni objektiven, so lahko rezultati revizije odvisni od njegovih želja ali prepričanj. Zato ne bodo predstavljali, kaj se v resnici dogaja oziroma kaj je za podjetje najboljše.

Dobra strokovna skrb

Revizor uporablja vsa svoja poslovna in računovodska znanja za zbiranje potrebnih informacij. Z njo določite, kaj se dogaja v podjetju, da bi zagotovili logično in nepristransko mnenje managerjem.

Pazite tudi, da ne razkrijete zaupnih podatkov nepooblaščenim strankam. Ta lastnost opisuje zaupno dolžnost revizorjev do družbe, ki uporablja njihove storitve.

Načrtovanje, nadzor in zadostnost

Načrtovanje je prva faza vseh upravnih revizij. Pomembna je značilnost revizij, saj neuspeh pri načrtovanju revizorja naredi manj učinkovit.

Ko revizor in njegovi pomočniki napredujejo v svojem revizijskem načrtu, morajo zbrati dovolj informacij, da lahko dosežejo revizijske cilje in podprejo izražena mnenja.

Poročilo

Če je revizija uspešna, revizor v svojem poročilu pojasni, ali prejete informacije ustrezajo trenutnim računovodskim standardom.

Podrobno bo predstavil tudi okoliščine, zaradi katerih je podjetje odstopilo od teh standardov, če obstajajo kakršna koli odstopanja.

Revizor sporoči, ali so prejeti podatki točni, in izrazi formalno mnenje o rezultatih revizije. V nasprotnem primeru je razvidno, zakaj ne bi mogli priti do zaključka.

Zakaj je upravna revizija?

Namen revizije poslovodstva je, da neodvisna tretja oseba pregleda finančne izkaze podjetja.

Revizija poslovodstva zagotavlja objektivno oceno administrativnih transakcij, finančnih poročil, politik in postopkov ter upravnih funkcij, povezanih s finančnim poslovanjem družbe.

Ta pregled ustvari revizijsko mnenje o tem, ali so bile te informacije predstavljene pošteno in v skladu z veljavnim okvirom finančnega poročanja.

To mnenje močno povečuje verodostojnost računovodskih izkazov za svoje uporabnike, kot so posojilodajalci, upniki in vlagatelji.

Upravne revizije povečujejo zanesljivost finančnih informacij. Posledično izboljšujejo učinkovitost kapitalskih trgov.

Na podlagi tega stališča je večja verjetnost, da bodo uporabniki računovodskih izkazov podjetju zagotovili kredit in financiranje. To bo verjetno povzročilo znižanje stroškov kapitala za podjetje.

Čeprav morda ni zasnovan za preiskovanje ali preverjanje odsotnosti ali prisotnosti goljufij, si prizadeva izolirati politike in postopke, ki organizacijo izpostavljajo potencialnim goljufijam.

Ni nezmotljiv

Za pripravo računovodskih izkazov so v prvi vrsti odgovorni računovodji podjetja. Nasprotno pa je namen revizorja izraziti mnenje o izkazih poslovodstva, ki so v računovodskih izkazih.

Revizor doseže objektivno mnenje s sistematičnim pridobivanjem in ocenjevanjem dokazov v skladu s profesionalnimi revizijskimi standardi.

Vendar nobena revizijska tehnika ne more biti brezhibna in napake lahko obstajajo, tudi če revizorji uporabljajo ustrezne tehnike. Revizorjevo mnenje navsezadnje temelji na vzorcih podatkov.

Vodstvena ekipa, ki sodeluje pri organiziranem goljufiji, prikrivanju in ponarejanju dokumentov, lahko zavaja revizorje in druge uporabnike, kar ostane neopaženo.

Najboljše, kar lahko ponudi kateri koli revizor, tudi v najbolj ugodnih okoliščinah, je razumno zagotovilo za točnost finančnih poročil.

Na splošno so vsa podjetja, ki kotirajo na borzi, vsako leto predmet upravne revizije. Druge organizacije lahko zahtevajo ali zahtevajo revizijo, odvisno od njihove strukture in lastništva.

cilji

Cilj revizije poslovodstva je, da revizor izrazi mnenje o resničnosti in poštenosti računovodskih izkazov.

Oblikovati je treba mnenje, ali podatki, predstavljeni v finančnem poročilu, v celoti, odražajo finančno stanje organizacije na določen datum, na primer:

- Ali so v bilanci stanja zapisane podrobnosti o tem, kaj je v lasti in kaj organizacija dolguje?

- Ali so bili dobički ali izgube ustrezno ocenjeni?

Revizorji morajo pri pregledu finančnih poročil upoštevati revizijske standarde, ki jih je določil vladni organ. Po zaključku dela revizorji napišejo revizijsko poročilo. Na ta način razložijo, kaj so storili, in podajo mnenje, izvlečeno iz svojega dela.

Na primer, v ZDA revizijski standardi od revizorja zahtevajo, da izjavi, ali so finančna poročila predstavljena v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli.

Glavni cilji

- Razumeti obstoječi sistem in ovrednotiti prednosti in slabosti oddelkov in upravnih enot. Tako je mogoče predlagati metode za izboljšanje in premagovanje slabosti.

- prepoznati ozka grla v obstoječih upravnih mehanizmih in s tem prepoznati možnosti za izvedbo reform v procesu, administrativne reforme itd.

- Ocenite optimalno porabo finančnih in drugih virov.

- predlagati metode za nenehno izboljševanje kakovosti ob upoštevanju meril in poročil Nacionalnega sveta za vrednotenje in akreditacijo ter drugih organizacij.

Primer

-Zaporni kovček

Nepravilne finančne informacije so lahko posledica namerne napačne predstavitve ali pa so posledica neželenih napak.

Eden najbolj odmevnih nedavnih primerov neuspeha v računovodskem poročanju se je leta 1995 zgodil v Singapurjevi pisarni Barings, 233-letni britanski banki.

Prevara je bila posledica pomanjkanja notranjega nadzora v Baringsu v petletnem obdobju. V tem času je Nicholas Leeson, uradnik, odgovoren za računovodstvo in poravnavo transakcij, napredoval v upravitelja v sedežu v ​​Singapurju Barings.

Leeson je s svojo promocijo užival nenavadno stopnjo neodvisnosti. Bil je v edinstvenem položaju, da je vodja in odgovoren za vodenje vseh operacij. To mu je omogočilo sodelovanje v nepooblaščenih operacijah, ki niso bile odkrite.

Strni se

Čeprav je Leeson banki izgubljal ogromne vsote denarja, so mu dvojne odgovornosti omogočile prikrivanje izgub in nadaljevanje poslovanja.

Ko je propad japonske borze privedel do izgube milijarde dolarjev za Barings, so Leesonove delnice končno odkrili.

Vendar pa Baring ni nikoli povrnil izgube in ga je leta 1995 pridobila nizozemska zavarovalnica ING Groep NV. Leta 2004 je bila ponovno prodana.

Zanimivo je, da so v tem primeru poslovodski revizorji opozorili vodstvo na tveganje v pisarni v Singapurju mesece pred propadom. Vendar so opozorila višjih direktorjev prezrla, revizijsko poročilo pa so prezrli.

Primer Enron-Arthur Andersen

Družba za trgovanje z energijo Enron Corp., ki je skrivala izgube v partnerstvih, ki niso v knjigi in je bila vpletena v zlorabne sisteme oblikovanja cen, je decembra 2002 vložila stečaj.

Kmalu po tem, ko je Enron postal predmet preiskave s strani Komisije za vrednostne papirje in borzo, je bil v preiskavo Komisije imenovan tudi revizijsko podjetje Arthur Andersen. Arthur Andersen je dokončno zaključil svoje poslovanje leta 2002.

V približno istem obdobju je telekomunikacijska družba WorldCom Inc. uporabila varljive računovodske tehnike za prikrivanje stroškov in povečanje dobička za 11 milijard dolarjev.

Reference

1. Wanda Thibodeaux (2018). Značilnosti revizije. Majhna podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademska in upravna revizija. Vzeto iz: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Zgodovina računovodstva. Partnerska mreža. Vzeto iz: partners-network.com.
4. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Revizija. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
5. Mojzes L. Pava (2018). Revizija. Enciklopedija Britannica. Vzeto iz: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Namen revizije. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
7. Pwc (2018). Kaj je revizija? Vzeto iz: pwc.com.