VNOSI V REVIJE: ČEMU SO NAMENJENI, ELEMENTI IN PRIMERI - DUDE - 2026

V dnevnikih so dnevniki transakcij, ki so del dnevne računovodstva. Zato se uporabljajo za beleženje poslovnih transakcij v računovodskih evidencah podjetja.

Zapišejo jih lahko v glavno knjigo, včasih pa tudi v podvojnico, ki jo bomo nato povzeli in premaknili v glavno knjigo. Glavna knjiga se uporablja za oblikovanje računovodskih izkazov podjetja. Posledično bodo vnosi v revijo neposredno spremenili stanje na računu v glavni knjigi.

Vir: pixabay.com

V ročnih ali avtomatiziranih računovodskih sistemih se poslovne transakcije najprej zabeležijo v dnevniku. Od tod izvirajo vnosi v revije.

So pomemben del računovodstva. Sestavljeni so lahko iz več zapisov, od katerih bo vsak v breme ali dobropis. Skupni znesek bremenitev mora biti enak vsoti kreditov, sicer bo zapis v časopisu "neuravnotežen".

V vnose v revije lahko beležimo enkratne postavke ali ponavljajoče se postavke, na primer amortizacijo ali amortizacijo obveznic.

Zakaj so?

Vnosi v revije so prvi korak v računovodskem ciklu in se uporabljajo za beleženje vseh poslovnih transakcij v računovodskem sistemu.

Ker se poslovni dogodki dogajajo v celotnem obračunskem obdobju, se vpisi v revije objavijo v splošnem časopisu, da se prikaže, kako je dogodek spremenil računovodsko enačbo.

Na primer, ko podjetje porabi gotovino za nakup novega vozila, se gotovinski račun zmanjša ali nakaže, račun vozila pa poveča ali bremeni.

Logika, ki stoji za vnosom v dnevnik, je beleženje vsake poslovne transakcije na vsaj dveh mestih, znanih kot dvojno knjigovodstvo.

Na primer, ko se ustvari gotovinska prodaja, to poveča tako prodajni račun kot gotovinski račun. Če se izdelki kupujejo na kredit, se s tem poveča račun za plačilo in račun zalog.

Vnosi v revije in spremljajoča dokumentacija bi morali biti arhivirani več let, vsaj dokler finančnih izkazov družbe ne bo treba več revidirati.

Najmanjši rok hrambe za vnose v revije bi moral biti vključen v pravilnik o prijavi podjetij.

Računalniški računovodski sistemi

Računalniški računovodski sistemi samodejno beležijo večino poslovnih transakcij v računih glavne knjige.

To storijo takoj, ko pripravijo prodajne račune, napišejo čeke upnikom, obdelajo prejemke kupcev itd.

Zato pri večini poslovnih transakcij, kot so računi strank ali prodajalcev, ne boste videli vnosov v revije. Vnosi v revije se ne uporabljajo za beleženje dejavnosti velikega obsega.

V računovodsko programsko opremo se vpisi v revije navadno vnesejo z uporabo ločenih modulov, kot je plačljiv račun, ki ima lastno podvojeno knjigo, kar posredno vpliva na glavno knjigo.

Nekaj ​​vnosov v revije pa bo treba obdelati za beleženje prenosov med bančnimi računi ali evidence računovodskih prilagoditev.

Na primer, verjetno boste morali vsak mesec vnesti v dnevnik, da zapišete amortizacijo. Ta vnos bo vseboval obremenitev amortizacijskih stroškov in dobroimetje za nabrano amortizacijo.

Prav tako bo verjetno prišlo do vnosa v revijo, ki bo nakazoval obresti na bančno posojilo. Ta vnos bo vseboval obremenitev odhodkov za obresti in dobroimetje za plačilo obresti.

Elementi

Vnos v ročni časopis, ki je objavljen v splošnem časopisu podjetja, bo sestavljen iz naslednjih postavk:

- Ustrezen datum.

- zneski in računi, ki bodo bremenjeni.

- zneski in računi, ki bodo dobropisani

- Kratek opis ali opomba.

- sklic, kot je čekovna številka.

Ti knjiženi zneski, ki bodo prikazani v urejenem dnevniku po datumu, bodo objavljeni na računih glavne knjige.

Vnosi v revije so navadno natisnjeni in shranjeni v mapi računovodskih transakcij s spremljajočimi podpornimi materiali, ki podpirajo vnose.

Tako lahko zunanji revizorji dostopajo do teh informacij kot del revizije računovodskih izkazov družbe in povezanih sistemov ob koncu leta.

Kako napisati vpis v časopis

Podrobna struktura za pisanje vpisa v revijo je navedena kot naslednja:

- naslovna vrstica, ki lahko vključuje številko vpisa v dnevnik in datum vpisa v dnevnik.

- Prvi stolpec vsebuje številko računa in ime računa, v katerem je vpis registriran. To polje bo imelo vdolbino, če gre za račun, ki se mu knjiži dobropis.

- Drugi stolpec vsebuje znesek obremenitve, ki jo je treba vnesti.

- Tretji stolpec vsebuje znesek dobropisa, ki ga je treba vnesti.

- Vrstica v nogi lahko vsebuje tudi kratek opis razloga vnosa.

Na ta način je predstavljen osnovni format zapisa za zapis vnosa v dnevnik:

Strukturna pravila vnosa v revijo so, da morata biti v vnosu v dnevnik najmanj dve točki v dveh različnih vrsticah in da mora biti skupni znesek, vpisan v debetni stolpec, enak skupnemu znesku, ki je vpisan v stolpec za dobroimetje. .

Primeri

Nastavitveni sedež

Konec meseca se uporablja prilagajanje vnosa v revijo, da se lahko spremenijo računovodski izkazi in s tem v skladu z ustreznim računovodskim okvirom, kot so splošno sprejeta računovodska načela ali mednarodni standardi računovodskega poročanja.

Na primer, neplačane plače bi lahko nastale konec meseca, če podjetje uporablja obračunsko podlago.

Sestavljen sedež

Sestavljen vnos v časopis je tisti, ki vključuje več kot dve vrstici vnosov. Pogosto se uporablja za snemanje zapletenih transakcij ali več transakcij hkrati.

Na primer, vpis v dnevnik za evidentiranje plačilnih listov običajno vsebuje veliko vrstic, saj vključuje beleženje številnih davčnih obveznosti in odbitkov plač.

Vzvratni sedež

Običajno je to prilagoditveni vnos, ki se obrne na začetku naslednjega obdobja. Na splošno se to zgodi, ker bi morali v prejšnjem obdobju nastati stroški, ki pa niso več potrebni.

Zato se kopičenje plač v prejšnjem obdobju v naslednjem obdobju obrne in se nadomesti z dejanskimi izdatki za plače.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Vnos v dnevnik. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Kaj je vpis v časopis? Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Opredelitev vpisa v časopis. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
4. Moj tečaj računovodstva (2018). Vnosi v dnevnik. Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Vnosi v dnevnik. Pojasnjeno računovodstvo. Izvedeno iz: accountexplained.com.