DENARNA TONAŽA: KAKO TO STORITI IN PRIMER - DUDE - 2026

Denarni število je proces, ki običajno potekajo v podjetjih, kot so supermarketi, restavracije in bank, ki ob koncu delovnega dne ali na koncu izmene iz bankomatu. Zaradi tega računovodskega postopka je blagajnik odgovoren za denar v svoji blagajni.

Tudi pri današnjih sodobnih prodajnih sistemih je še vedno potreben postopek za obračun denarnih prejemkov prodajalne. Ta notranji nadzor je potreben za preprečevanje trgovanja z denarjem in za zaščito premoženja pred izgubo ali krajo.

Vir: pixabay.com

Močan notranji nadzor ne samo spodbuja operativno učinkovitost, ampak tudi zagotavlja zanesljive računovodske evidence, ki bodo potrebne pri vložitvi davkov.

Eden najpogostejših vzrokov zmanjšanja ali izgub v trgovini je posledica slabega ravnanja z gotovino. Pri preiskavi je najpogostejši vzrok pomanjkanje ustreznih postopkov ali kontrol.

Kako poteka poravnava gotovine?

Na začetku vsake izmene bi moral vsak prodajalec dodeliti svoj predal za gotovino. Naj blagajnik prešteje gotovino v predalu, da preveri začetno stanje.

Želite hraniti konstantno količino denarja v škatli. To zagotavlja, da imate vedno dovolj denarja za spremembe strank.

Naslednji korak pri varovanju je varno vplačevanje denarja čez dan. Glede na obseg in število transakcij se bo količina depozitov razlikovala.

Ko določimo, kdaj bo nakazan ta polog, se gotovina šteje in razlika se odšteje od začetnega jutranjega štetja. Blagajna blagajne se običajno opravi na koncu dneva ali na koncu menjave blagajne.

Predaja gotovine in njeno vsebino je treba odnesti v pisarno ali drugo izolirano območje, da pripravi poročilo. To je čas, da zagotovimo, da je bil denar, ki je prišel in odhajal čez dan, opravljen učinkovito in pošteno.

Izvedba tonaže

Medtem ko se pripravljate na štetje denarja, vse velike račune, čeke in žige žige potisnite na stran in jih odložite.

Najprej se šteje skupni znesek v blagajni, vključno s čeki in prihodki od kreditnih kartic. Ko končate z dodajanjem zneskov, se ta številka ročno primerja s sistemom prodajnega mesta.

Potem, ko predalnik vrne prvotni dodeljeni znesek, ga odloži v sef ali ga izroči drugi blagajni, ki začne zamenjati. Zdaj se štejejo računi in spremembe, ki so bili razvrščeni skupaj s čeki iz blagajne.

To je tisto, kar sestavlja prodajni depozit blagajne. Večina blagajn lahko natisne potrdilo o prodaji in potrdilo o prejemu denarja. Ti prejemki označujejo, koliko je blagajna dosegla pri prodaji in koliko denarja je bilo objavljenih.

Če se zneski ujemajo, je vse v redu. V nasprotnem primeru ga bo treba še malo pregledati.

Ločitev nalog

Pomislite, da imate dve osebi, ki bosta skriti škatle. Ena oseba bo preštela predal in ustvarila dnevno gotovinsko poročilo, druga pa bo pripravila bančni depozit.

Obe osebi morata podpisati poročilo in navesti svojo odgovornost za prikazane številke. Čeprav noben sistem ne more preprečiti goljufij, bo ta revizijska sled pomagala odvračati sodelovanje med zaposlenimi.

Presežek ali manjka

Ko pride do neskladja, se denar ponovno šteje, da se zagotovi pravilnost zneska.

Vsak presežek in / ali pomanjkanje je treba raziskati. Majhna odstopanja so pogosta in jih ponavadi povzročijo človeške napake, morda sprememba štetja blagajnikov za stranko. Največja odstopanja so tista, ki jih je treba natančneje opazovati.

Pogosta odstopanja so lahko znak kraje zaposlenega ali pa pomenijo, da je za določenega prodajalca potrebno več usposabljanja.

Preplačilo / premalo je mogoče vedno izračunati tako, da odštejemo znesek denarja v predalu, razen začetnega zneska, od zneska, izpisanega na blagajniškem računu.

Disciplinski ukrepi se lahko razlikujejo glede na višino prekoračitve / premajhnih okoliščin in okoliščin. Blagajne so izgubile svoj položaj zaradi prekoračitve / pomanjkanja, bodisi zaradi večkratnih kršitev ali velikih prekoračitev ali pomanjkljivosti.

Pomanjkanje je ponavadi posledica združevanja računov, blagajna daje v zameno preveč denarja ali pa morda celo žepa nekaj denarja.

Ostanki nastajajo tako, da kupci odvzamejo preveč denarja ali če pravilno ne vnesete artiklov na prodajnem terminalu.

Primer

V trgovini Omega se postopek blagajne dejansko začne konec prejšnjega dne, ko blagajnik John Doe in njegov poslovodja sprejmeta znesek gotovine, ki je ostal v Janezovi blagajni.

Ko John naslednje jutro pride na delo, začne s količino denarja, ki je ostala v škatli. Na koncu vsakega delovnega dne na blagajni objavi povzetek dejavnosti dneva in tako ustvari poročilo o skupni prodaji blagajnika.

Če želite to narediti, John šteje znesek gotovine v svoji dotiki in preveri vsote, dohodek s kreditne kartice in shrani prodajo kreditnih kartic. Nato izpolnite takšen obrazec:

Rezultat tonaže

Vodja pregleda znesek, ki ga je dejansko ustvaril John's box, in ga primerja z izdelano obliko.

Če se znesek gotovine v polju ne ujema z obrazcem, bosta vodja in John poskušala ugotoviti napako. Če ga ni mogoče najti, se izpolni obrazec za gotovinsko plačilo / pod njim.

Nekatera podjetja plačajo blagajno neposredno za kakršno koli pomanjkanje. Drugi zavzamejo položaj odpuščanja prodajalca po določenem številu pomanjkanja za določeno količino denarja. Na primer trije manjkajo več kot 10 dolarjev.

Vodja trgovine odloči, koliko denarja bo treba odjaviti ali registrirati za naslednji dan. To opravi za vsakega od govorcev. Nato vso gotovino in dan preveri v nočni predal.

Upravitelj nato računovodji predloži poročilo s podatki o depozitu, da vnese podatke v računovodski sistem.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Izravnava blagajne. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Uravnoteženje predal za gotovino. Ravnotežje malega podjetja. Izvedeno iz: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Kako uravnotežiti predal za gotovinsko blagajno kot profesionalec, vzeto iz: shopkeep.com.
4. Deščki (2018). Kako uravnotežiti transakcije z gotovinsko blagajno. Vzeto iz: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Izravnava blagajne. Vzeto iz: revolvy.com.