ANALIZA STROŠKOV: KAKO JE TO IZVEDENO, ZA KAJ GRE IN PRIMERI - DUDE - 2026

Analiza stroškov je v ekonomiji opredeljena kot merilo razmerja med stroški in proizvodnjo. To pomeni, da ekonomisti skrbijo za določitev stroškov, ki nastanejo pri sklepanju pogodb o vložkih, in kako dobro jih je mogoče reorganizirati, da povečajo produktivnost podjetja.

Z drugimi besedami, analiza stroškov se nanaša na določitev denarne vrednosti vložkov (delovne sile, surovine), ki jih imenujemo splošni stroški proizvodnje, kar pomaga določiti optimalno raven proizvodnje.

Vir: pixabay.com

Zato je analiza stroškov bistvena pri sprejemanju poslovnih odločitev, saj je treba stroške, ki nastanejo pri vstopu in izstopu iz proizvodnje, pred načrtovanjem proizvodnih zmogljivosti podjetja skrbno razumeti.

Pogosto se imenuje analiza stroškov in koristi ali analiza stroškovne učinkovitosti. Analiza stroškov zahteva posebne spretnosti za njegovo izvedbo in je koristno orodje za različne vidike poslovnega načrtovanja.

Primerjava različnih stroškov

Analiza stroškov je primerjava stroškov. Stroški, uporabljeni za pripravo računovodskih izkazov, niso enaki stroškom, ki se uporabljajo za nadzor poslovanja.

Stroški so lahko nadzorovani ali neobvladljivi in ​​so podvrženi časovnim obdobjem in omejitvam. Na primer, stroški, ki jih je mogoče nadzorovati, so stroški, ki jih lahko upravljavec odobri. Vendar pa stroškov, ki jih je mogoče dolgoročno nadzorovati, kratkoročno ni mogoče nadzorovati.

Kako se opravi analiza stroškov?

- Določite namen in področje uporabe

Za kaj je potrebno

Obseg analize stroškov bo odvisen od njegovega namena. Zato je treba pred razmislekom o obsegu analize vedeti, katera so najpomembnejša vprašanja, na katera mora analiza odgovoriti.

Opredelite perspektivo

Vedeti morate, kakšne stroške je treba analizirati. Tako bo določeno, kateri podatki se bodo zbirali in kako bodo razvrščeni.

Diferencirajte projekte

Če podjetje izvaja zelo različne projekte, jih je očitno razdeliti. Toda za projekte, ki prekrivajo ali delijo vire, morate določiti, kako jih ločiti.

Projekte, ki se v veliki meri prekrivajo, je mogoče združiti, ne pa jih ovrednotiti ločeno, s čimer se izognemo podvajanju naporov, kadar koli je to mogoče.

Nastavite časovno obdobje

Način razvrščanja in izračunavanja stroškov je odvisen od tega, ali se ti stroški analizirajo dolgoročno ali kratkoročno.

Če se na primer odločite, koliko želite plačati za določeno storitev, morate najprej ugotoviti, koliko stane storitev.

Nato bi bila opravljena dolgoročna analiza stroškov, da bi ugotovili, ali bi podjetje lahko utrpelo izgubo zaradi opravljanja te storitve.

-Kategorizirajte stroške

Preglejte prejšnja poročila

Če je podjetje v preteklosti izvajalo analizo stroškov, je treba za razvrščanje stroškov uporabiti iste metode ali tehnike.

Ohranjanje kontinuitete bo poročila naredila primerljive in jih sčasoma naredila bolj koristna.

Mogoče je tudi posvetovanje z analizo stroškov, ki jo pripravijo podobna podjetja, podobnih projektov ali storitev.

Navedite neposredne stroške

Neposredni stroški vključujejo plače in ugodnosti za člane skupine, potrebščine in materiale ter potrebne pripomočke.

Neposredni stroški so značilni za projekt ali storitev, ki se ocenjuje v analizi stroškov. Ne delijo jih z nobenim drugim projektom.

Vključite posredne stroške

Ti stroški vključujejo plače in ugodnosti upravljanja, zmogljivosti, opremo in vse drugo, kar se deli v več projektih.

Organizirajte stroške

Namesto da se zanašate na široke finančne kategorije, uporabite kategorije, ki natančno izražajo, kako se bo uporabljala analiza stroškov, da bo koristna za podjetje.

Kategorije lahko vključujejo: stroške osebja, operativne stroške in zagonske stroške. V vsaki kategoriji določite, kateri stroški so neposredni in kateri so posredni.

-Sračunani stroški

Zbiranje finančnih informacij in evidenc

Za vsak stroškovni razred, ki bo vključen v analizo stroškov, preverite, kje pridobiti številke za njihov izračun.

Če morate oceniti stroške, morate določiti, kje bodo informacije pridobljene za zanesljivo oceno. Podatke o dejanskih stroških je treba uporabiti čim več.

Neposredni stroški projekta

Z uporabo podatkov iz zbranih evidenc se dodajo plače, material, zaloge in drugi stroški, ki se nanašajo samo na projekt, ki se ocenjuje.

Če se izvede dolgoročna analiza stroškov, se najprej izračunajo tedenski ali mesečni neposredni stroški in nato razdelijo.

Dodelite posredne stroške

Določa, kako je mogoče razdeliti vsak strošek med različne projekte. Nato se izračuna delež tega stroška, ​​ki ga porabi vsak projekt.

Recimo, na primer, da se dodeli plača upravljavca človeških virov. Ker je odgovoren za osebje, je smiselno, da je njegova plača razdeljena na število ljudi, ki sestavljajo delovno skupino.

Izračunajte amortizacijo sredstev

V skupne stroške projekta je treba vključiti amortizacijo sredstev, uporabljenih za izvedbo projekta, kot so pohištvo, oprema ali dodatki.

-Zključki

Vsaj analiza stroškov naj bi podjetju zagotovila resnične stroške izvajanja projekta ali zagotavljanja določene storitve.

Vrnite se k namenu analize stroškov in ugotovite, katere ukrepe je treba sprejeti.

Za kaj gre?

Analiza stroškov spodbuja poznavanje strukture stroškov, povezanih z izdelki in storitvami podjetja.

Ko bodo upravljavci morali zbrati podatke za pripravo analize stroškov, bodo podrobneje razumeli posebne elemente, na primer potrebno delo in režijske stroške.

Uporablja se za namene vrednotenja stroškov, kadar na trgu primanjkuje konkurence ali primerljivih ponudb.

Obstaja več stroškovnih konceptov, pomembnih za poslovanje in odločitve. Če jih želite razumeti, jih lahko razvrstite v dve kategoriji:

Koncept stroškov za računovodske namene

Uporabljajo se za preučevanje finančnega položaja podjetja. Služijo za organiziranje financ podjetja in za spremljanje premoženja in obveznosti podjetja.

Uporabljajo se za davčne namene in za izračun dobička in izgube podjetja. To so:

- Priložnostni stroški.

- Poslovni stroški.

- Skupni stroški.

- eksplicitni stroški.

- implicitni stroški.

- stroški izplačila.

- Stroški za knjigo.

Koncept stroškov za ekonomsko analizo

Uporabljajo se za analizo možnih stroškov proizvodnje v prihodnosti. Temeljijo na tem, kako je mogoče upravljati s proizvodnimi stroški ali kako se lahko reorganizirata vložek in proizvodnja, da se izboljša donosnost podjetja. Ti stroški so:

- Fiksni stroški.

- Variabilni stroški.

- Skupni stroški.

- Povprečni stroški.

- Mejni stroški.

- Kratkoročni stroški.

- Dolgoročni stroški.

- Zmanjšani stroški.

- Zgodovinski stroški.

- stroški zamenjave.

Pomen

Analiza stroškov ponuja priložnost za presojo učinkovitosti pobud. Na primer, podjetje lahko analizira količino blaga, proizvedenega na določeni ravni virov.

Zato podjetju pomaga, da se odloči, ali pobuda prinaša vrednost in služi kot vodilo za izboljšanje uspešnosti.

Rezultati poročila o analizi stroškov lahko podjetju pomagajo bolje izkoristiti razpoložljive vire. Služi tudi kot dokumentacija, ki dokazuje odgovornost.

Analiza stroškov lahko spremlja stroške in podjetju pomaga ugotoviti, ali sredstva niso dodeljena.

Prijave

Kadar na trgu primanjkuje cenovne konkurence, je koristna analiza stroškov. Brez cenovne konkurence je težko ugotoviti, ali je ponudba smiselna.

Analiza stroškov bo podjetju pomagala oceniti ločene stroškovne elemente predloga in tudi predlagano korist, kadar ni podobnih ali obstoječih ponudb komercialnih izdelkov, ki bi jih bilo mogoče uporabiti za primerjavo.

Na primer, pri pogajanjih o pridobitvah enega vira se bo podjetje ukvarjalo le z enim dobaviteljem. Zato bo nemogoče potekati postopek zbiranja ponudb za primerjavo cen.

Razmerje med stroški in proizvodnjo

Vodja mora jasno razumeti razmerje med stroški in proizvodnjo, saj to pomaga pri nadzoru stroškov, trženja, cen, dobička, proizvodnje itd. Razmerje med stroški in proizvodnjo se lahko izrazi kot:

C = f (E, S, P, T),

kjer je C = stroški, E = velikost podjetja, S = proizvodnja proizvodnje, P = cena in T = tehnologija.

Ko se velikost podjetja povečuje, se poveča tudi ekonomija obsega, kar ima za posledico zmanjšanje stroškov proizvodnje na enoto.

Podobno je cena vložkov neposredno povezana s ceno izdelka. Če se cena vložkov poveča, se povečajo tudi stroški proizvodnje.

Vendar pa je tehnologija obratno povezana s stroški. Z boljšo tehnologijo se stroški proizvodnje znižujejo.

Primeri

Analiza stroškov je postopek modeliranja stroškov za podporo strateškega načrtovanja, odločanja in zmanjšanja stroškov. Spodaj so pogoste vrste analize stroškov.

dragi

Razvoj in potrjevanje napovedi stroškov. Je temeljni korak pri načrtovanju podjetja, strategije, programa ali projekta.

Analiza stroškov življenjskega cikla

To je izračun skupnih stroškov, ki se pričakujejo od posesti sredstva v njegovi življenjski dobi.

Analiza stroškov in koristi

Stroški in koristi, kot so stroški razvoja izdelka v primerjavi s prihodki, se modelirajo in primerjajo.

Običajno se uporabljajo ocene, kot so obdobje vračila in donosnost naložbe.

Stroškovna učinkovitost

Stroškovna učinkovitost je postopek primerjave stroškov strategij glede na rezultate, pri katerih rezultati niso zgolj finančni.

Na primer, če primerjate različne načine za izboljšanje kakovosti življenja na podlagi stroškov in nefinančnih rezultatov, kot je sreča.

Reference

1. Poslovni Jargoni (2019). Analiza stroškov. Vzeto iz: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Kako narediti analizo stroškov Vzeto iz: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Vrste analize stroškov. Vzeto iz: simpsable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Uvod v poročilo o analizi stroškov. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
5. Knjižnica Ekonomija in svoboda (2019). Analiza stroškov in koristi. Izvedeno iz: econlib.org.
6. Univerzalni razred (2019). Kako opraviti analizo stroškov. Izvedeno iz: Universalclass.com.