VODJA PROJEKTA: PROFIL, VLOGE IN PRIMER - DUDE - 2026

Vodja projekta je oseba, ki je za projekt odgovorna za uspešno začetek, načrtovanje, načrtovanje, izvedbo, pregled, nadzor in zaključek projekta.

Je oseba, ki je odgovorna za sprejemanje odločitev, tako velikih kot majhnih. Vodja projekta mora poskrbeti za nadzor tveganja in zmanjšanje negotovosti. Vsaka odločitev, ki jo sprejmete, naj bi neposredno koristila vašemu projektu.

Vir: pixabay.com

Vse, kar ima začetek in konec, ki ima za posledico izdelek, je projekt in zahteva nadzor in vodstvo vodje projekta.

Zato vodje projektov delajo na skoraj vseh področjih, od tehnologije do človeških virov, od oglaševanja in trženja do gradbeništva.

Vodje projektov uporabljajo programsko opremo za upravljanje projektov, kot je Microsoft Project, za organizacijo svojih nalog in delovne sile. Ti programski paketi jim omogočajo, da v nekaj minutah ustvarijo poročila in grafe o projektu.

Profil

Vodja projektov je strokovnjak na področju projektnega vodenja.

Zmožnosti

Komuniciranje

Ustne in pisne komunikacijske spretnosti so ključ do uspeha. Od njih bodo morda zahtevani predstavitve, zato je pomembno, da se ob predstavitveni programski opremi in govorjenju pred velikimi skupinami ljudi počutijo prijetno.

Vodstvo

Sposobnost vodenja in motiviranja delovne skupine je bistvenega pomena za napredek katerega koli projekta. Morate razrešiti konflikte temperamentov in spodbujati timski duh.

Pogajanja

Vodje projektov se bodo s strankami pogajali o ustreznem obsegu in urah dela, pa tudi o določenih virih in delovni sili.

Znanje, kako se pogajati, da bi dosegli tisto, kar potrebujete, in da bodo vsi vpleteni zadovoljni, je veščina, ki se razvija z izkušnjami.

Organizacija

Vodje projektov verjetno ne bodo uspešni, če bodo neprevidni ali pozabljivi. Ker žonglirajo toliko različnih stvari, se morajo organizirati tako v svojem poklicnem kot v osebnem življenju.

Reševanje problema

Vodje projektov imajo redno težave, ki zahtevajo pozornost, in njihova dolžnost je, da vnaprej predvidijo morebitne težave, pri čemer razmišljajo o rešitvah, če bi se te težave pojavile.

Proračun

Vsi projekti imajo na voljo fiksni znesek financiranja. Vodja projekta bi moral pripraviti proračun za ta denar in ga natančno spremljati. To je veščina, ki zahteva izkušnje.

Znanje

Vodja projektov je predstavnik stranke in mora na podlagi znanja organizacije, ki jo zastopa, določiti in izvajati natančne potrebe stranke.

Za učinkovito obvladovanje vseh vidikov projekta morate imeti izkušnje na celotnem področju dela vodje projektov.

Orodja, znanje in tehnike za upravljanje projektov so pogosto edinstvene za vodenje projektov. Na primer: strukture za delitev dela, analiza kritičnih poti in upravljanje pridobljene vrednosti.

Razumevanje in uporaba orodij in tehnik, ki so splošno priznane kot dobra praksa, ne zadostuje za učinkovito upravljanje projektov.

To učinkovito upravljanje od vodje projektov zahteva, da razume in uporabi tako znanje kot tudi veščine vsaj štirih strokovnih področij.

Na primer poznavanje področja uporabe, ki so norme in predpisi, ki jih je ISO določil za vodenje projektov, splošne upravljavske veščine in upravljanje projektnega okolja.

Odgovornosti

Vodja projekta je odgovoren za načrtovanje, nakup in izvedbo projekta katerega koli podjetja, ne glede na panogo.

Zagotoviti morate, da se vsi v skupini poznajo in opravljajo svojo vlogo, se počutijo pooblaščeni in podprti v svoji vlogi ter da poznajo vloge drugih članov ekipe, ki delujejo v skladu z vsako vlogo.

Druge odgovornosti, ki so skupne vsem vodjem projektov, so naslednje:

- Določite in sporočite cilje projekta, ki so jasni, uporabni in dosegljivi.

- Pridobite zahteve projekta: delovna skupina, zahtevane informacije, različni dogovori ter material ali tehnologija, ki so potrebni za doseganje ciljev projekta.

- Upravljajte komunikacijo.

- Razviti načrte projektov in določiti obseg.

- Povezati se z zainteresiranimi za projekt.

- Upravljajte časovni razpored projekta.

- Upravljajte predviden čas za izvedbo projekta.

- Upravljajte proračun projekta.

Lastnosti

Vodje projektov so prva stična točka za vsako težavo ali neskladje, ki nastane pri vodjih različnih oddelkov organizacije, preden težava doseže višje organe. Zato je za vodenje projektov odgovoren vodja projekta.

Vodja projekta je most med zgornjim vodstvom in skupinami, zadolženimi za dejansko izvedbo projekta. Zato zagotavlja, da je obseg projekta pravilen, redno poroča o njegovem napredku in da se hrani znotraj odobrenega koledarja.

Redko neposredno sodeluje v dejavnostih, ki vodijo do končnega rezultata, vendar si prizadeva spremljati napredek, medsebojno sodelovanje in naloge različnih strani, tako da zmanjša tveganje za splošni neuspeh, maksimizira koristi in zmanjša na minimum stroški.

Upravljanje s tveganji

Ena ključnih nalog vodje projekta je prepoznati, da tveganje neposredno vpliva na njegovo verjetnost za uspeh in da je treba to tveganje meriti formalno in neformalno v času trajanja projekta.

Večina težav, ki vplivajo na projekt, je v takšni ali drugačni obliki izhajajo iz tveganja, ki posledično izvira iz negotovosti. Uspešen vodja projekta je tisti, ki se osredotoča na to kot svojo glavno skrb.

Uspešen vodja projektov lahko znatno zmanjša tveganje, če se poveže z odprto komunikacijsko politiko in tako zagotovi, da ima vsak pomemben udeleženec možnost izraziti svoje mnenje in pomisleke.

Primer

Profil vodje tehnoloških projektov

Vodja projektov za IT je odgovoren za razvoj in upravljanje tehnoloških projektov v smislu stroškov, časa in obsega.

Odgovornosti

- Ustvarite in upravljajte načrt projekta, dodelite naloge in postavite mejnike.

- Usmerite cilje projekta s cilji podjetja in tako zagotovite, da je projektna skupina jasna glede teh ciljev.

- Dostavite in namestite tehnološke rešitve.

- Pomagajte projektni skupini pri načrtovalnih in razvojnih nalogah.

- Vodite postopek prepoznavanja in reševanja problemov.

- Upravljajte postopek spremljanja tveganja.

- Spremljanje in upravljanje obsega.

- Upravljajte vso dokumentacijo.

- Delajte na več projektih hkrati.

- Spodbujajte komunikacijo s strankami ali sponzorji.

Kompetence

- Tri ali več let izkušenj na področju upravljanja projektov IT.

- Potrebna so potrdila za vodenje projektov.

- usmerjena v podrobnosti in doseganje rezultatov.

- dobre komunikacijske sposobnosti s strankami, delovnimi skupinami in zainteresiranimi.

- Izkušnje s poslovno strategijo in IT.

- miselnost, usmerjena v kupca

- Poznavanje povezanih programskih orodij.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Vodja projekta Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Vloga vodje projekta. Izvedeno iz: projectsmart.co.uk.
3. Ministrstvo za finance An Roinn Airgeadais (2018). Vloge in odgovornosti vodje projekta. Izvedeno iz: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Opis delovnega mesta vodje projekta Vodja projekta. Vzeto iz: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Seznam spretnosti in primeri spretnosti vodje projektov. Izvedeno iz: thebalancecareers.com.