SISTEMATIČNO UPRAVLJANJE: ZNAČILNOSTI IN PRIMERI - DUDE - 2026

Sistemska administracija je usmerjenost prakso upravljanja, ki se osredotoča na upravnem postopku in ne osredotoča na končni rezultat. Ta vrsta uprave je povezana z organizacijo, nadzorom in nadzorom pri vodenju podjetja ali dejavnosti, ki temelji na racionalnih procesih in postopkih.

Filozofija menedžmenta, ki se je razvila kot odgovor na nove potrebe in se je pozneje imenovala sistematično vodenje, spodbuja racionalne in brezosebne sisteme, ne pa osebnega in idiosinkratskega vodenja, za ohranjanje učinkovitosti delovanja podjetja.

Vir: pixabay.com

Najnovejši teoretik s področja menedžmenta je morda zelo znan kot oče šole sistematičnega vodenja. Ime mu je Henri Fayol in je bil pomemben igralec na področju teorije upravljanja.

Fayol je bil trden podpornik izobraževanja menedžerja. Dolga leta je služboval na področju menedžmenta, dobro je vedel, kaj deluje in kaj ne, in čutil se je, da menedžerji niso rojeni. Namesto tega bi se lahko s treningom in izobraževanjem ustvarili.

značilnosti

Ta filozofija upravljanja, ki se je pojavila v proizvodnih podjetjih, poskuša doseči boljši nadzor nad poslovnimi procesi in rezultati z vsiljevanjem sistemov, večinoma s formalno komunikacijo.

Sistem je kompleksna ali organizirana celota. Torej gre za kombinacijo ali sklop delov ali stvari, ki sestavljajo enotno ali zapleteno celoto. Celoten sistem je sestavljen iz vseh elementov za dosego cilja.

V skladu s to filozofijo ali teorijo, ki jo je Joseph Litterer označil za sistematično upravljanje, bi učinkovitost dosegli z nadomeščanjem sistemov z upravljavskimi pooblastili, s pomočjo ad hoc odločitev posameznikov, ne glede na to, ali so lastniki, delojemalci ali delavci. .

Ti sistemi bi se vzpostavili, upravljali, ocenjevali in prilagajali, torej upravljali ali nadzirali na podlagi pretoka informacij in naročil. Sistematično upravljanje je temeljilo na predpostavki, da so posamezniki manj pomembni od sistemov, v katerih so delovali.

Ta vrsta upravljanja je bila prva, ki je neposredno povezovala delovanje, upravljanje s človeškimi viri in sistematično komunikacijo z uspešnostjo organizacije.

Sistematičen pogled

Sistematična uprava organizacijo razume kot sistem, ki je sestavljen iz petih osnovnih elementov: vnosa, procesa, izida, okolja in povratnih informacij.

Dinamični fokus

Glavni poudarek sistematičnega upravljanja je na dinamičnem procesu interakcij, ki se dogajajo znotraj strukture organizacije.

Večdimenzionalno in večstopenjsko

Organizacija je obravnavana z mikro in makroskopskega vidika. Mikro je, ko se analizirajo njegove notranje komponente, in makro, ko je organizacija obravnavana v njenem okolju (skupnost, družba in država).

Multimotivacijski

Dogodek lahko povzročijo številni razlogi ali želje. Vsaka organizacija obstaja, ker si tisti, ki sodelujejo v njej, prizadevajo, da z njimi izpolnijo določene cilje.

Verjetnostna

Sistematično upravljanje je ponavadi verjetno. Z izrazi, kot so "lahko je", "na splošno", je mogoče spremeniti svoje spremenljivke v napovednih izrazih in ne z gotovostjo.

Multidisciplinarno

Poiščite tehnike in koncepte z mnogih študijskih področij. Sistematično upravljanje prikazuje celostno sintezo izbranih segmentov z vseh področij.

Opisno

Namen je opisati značilnosti uprave in organizacij. Vsebinsko je razumevanje in iskanje organizacijskih pojavov, s tem pa izbiro metod in ciljev prepušča posameznik.

Multivariable

Teži k domnevi, da lahko dogodek povzročijo številni soodvisni in medsebojno povezani elementi. Vzročni dejavniki bi lahko bili posledica povratnih informacij.

Prilagodljivo

Sistem je popolnoma prilagodljiv. Organizacija se mora prilagoditi spremembam v okolju, da lahko preživi. Posledično se ustvari centralizacija rezultatov namesto poudarka na dejavnosti organizacije ali procesa.

cilji

Cilji tega pristopa upravljanja, ki se imenuje sistematična uprava, so:

- Ustvarite posebne procese in postopke, ki bodo uporabljeni pri izpolnjevanju delovne naloge.

- Zagotoviti, da so bile organizacijske dejavnosti varčne.

- Zagotoviti, da je osebje zadostno za potrebe organizacije.

- Vzdrževati ustrezen popis za potrebe potrošnikov.

- Vzpostaviti organizacijski nadzor.

Primeri

Tako imenovana sistematična uprava združuje matematično teorijo administracije, kibernetiko, teorijo sistemov in tudi teorijo nepredvidljivih dogodkov.

Njeni predstavniki so avtorji, kot so John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz in Stanford L. Optner.

Sistematična šola vodenja predlaga nov način analize organizacije, pri čemer priznava pomembnost odnosov med različnimi deli, da bi dosegli cilj v celoti.

Kovček za vrtce

Josie je zaposlena v vrtcu. Za vsak delovni dan mora skrbeti za manjšo skupino desetih otrok predšolske starosti. Njegova sodelavka Marija ima drugo majhno skupino desetih predšolskih otrok.

Josie, ki v ponedeljek zjutraj prihaja na delo, je deležna velikega presenečenja. Uboga Marija je čez vikend doživela padec in ima zlomljeno nogo. Nekaj ​​tednov ne bo mogla delati.

Vodja vrtca je povedal Josie, da je bila sprejeta odločitev, da se obe skupini združita. Namesto desetih predšolskih otrok bo Josie dvajset.

Kako boste ravnali z desetimi otroki, še posebej, če je cilj zagotoviti kakovostno varstvo otrok za vsakega posebej? Pričakuje več kaotičnih dni, dokler ne bo našla rutine, ki deluje zanjo in otrokom.

Vrednost človeškega kapitala

Trenutno stanje Josie precej spominja na sisteme upravljanja iz preteklosti. V začetku 19. stoletja je bila rast poslovanja usmerjena v proizvodni sektor. Po drugi strani so se menedžerji soočali z eksplozivnim povpraševanjem. Tako je povečanje povpraševanja privedlo do povečanja delovne sile.

V dobi, ko je bil poudarek na strojih in ne ljudeh, menedžerji preprosto niso poznali vrednosti človeškega kapitala.

To je poleg dejstva, da je bila komunikacija med odgovornimi in delavci skoraj prekinjena, povzročila organizacijsko okolje brez strukture in nenehno neurejeno stanje. V tem časovnem obdobju se je rodil sistematski pristop upravljanja.

Reference

1. Študija (2019). Kaj je sistematično upravljanje. Vzeto iz: study.com.
2. Društvo ameriških arhivistov (2019). Sistematično upravljanje. Izvedeno iz: archivists.org.
3. Upravne teorije (2012). Sistematična teorija. Vzeto iz: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Uprava. Izvedeno iz: es.wikipedia.org.
5. Administrativno razmišljanje (2019). Sistematična teorija uprave. Vzeto iz: think4dministrativo.blogspot.com.