RAZLIČNI UPNIKI: KAJ SESTAVLJAJO IN PRIMERI - DUDE

V različnih upniki se spreminjajo majhne ali poredko dobaviteljev, s katerimi imajo dolgove, ki niso vezani na posamezne finančne račune, ki pa so razvrščeni kot eno skupino. Znane so tudi kot različne plačljive račune

So prodajalci, katerim podjetje dolguje sredstva. Podjetje je od njih odkupilo blago na kredit, plačila pa še niso izvedena. Tako kot za dolžnike ni praktično voditi ločenih računov poslovnih knjig za vsakega redkega ponudnika majhnih količin. Zato se te evidence skupaj vodijo na enem računu, imenovanem različni upniki.

Vir: pixabay.com

Različni upniki so obveznosti družbe. To je zato, ker se domneva, da mora podjetje v prihodnosti plačati neporavnani znesek, ki ga dolguje v skladu s pogoji, ki sta se dogovorili obe strani.

Različne zapadle obveznosti so vrsta kratkoročnega dolga. Drugi kratkoročni poslovni dolgovi vključujejo stroške, kot so stroški plač, davki, plačljivi na poslovni dobiček, in kratkoročna posojila.

Kaj so različni upniki?

Različni upniki se nanašajo na dobavitelje podjetja, pri katerih so nakupi redko opravljeni na kredit in zneski, kupljeni od njih, niso pomembni. Običajno so to majhni ponudniki. Raznolikost lahko pomeni tudi več ali razno.

Izraz različni upniki so bili pogostejši, ko je bilo računovodstvo ročna naloga. Z drugimi besedami, preden so se pojavili nizki stroški računalnikov in računovodske programske opreme. Takrat je moral računovodja za vsakega novega dobavitelja dodati stran v glavno knjigo podjetja.

Če je treba za vsakega občasnega prodajalca dodati novo stran, bo knjiga postala neprijetna. Veliko bolj praktično je bilo imeti stran z naslovom "Razno". Vanj so bile sklenjene majhne transakcije sporadičnih ponudnikov.

Zaradi učinkovitosti in nizkih stroškov današnjih računovodskih sistemov se je bistveno zmanjšala potreba po razvrščanju prodajalcev in računov med raznolike.

Registriranje raznih upnikov s

Za evidentiranje raznih upnikov knjigovodja knjiži na račun računa drugih upnikov, ko prejme račun. Potem, ko je račun plačan, ta račun bremeni od različnih upnikov.

Recimo, da podjetje prejme račun za 500 dolarjev za različne pisarniške potrebščine. Ko oddelek za plačilo računov prejme račun, zabeleži dobropis v višini 500 USD v polju različnih upnikov in bremenitev 500 USD za pisarniške stroške.

Če torej nekdo pogleda ravnotežje v kategoriji raznovrstnih upnikov, bo videl skupni znesek, ki ga podjetje kratkoročno dolguje vsem svojim dobaviteljem, ki sodijo v to kategorijo.

Podjetje nato napiše ček za plačilo računa, tako da računovodja vnese v znesek 500 evrov dobroimetja na račun in v stolpcu različnih upnikov vpiše v breme 500 evrov.

Pomen

Zakaj so pomembni računi do različnih upnikov? Razlogi so preprosti, vendar enako pomembni.

Prvič, zelo pomembno je slediti denarju, ki ga podjetje dolguje prodajalcem in neodvisnim izvajalcem. Podjetje potrebuje njihovo blago ali storitve in pošteno je, da so za to, kar so že zagotovili, pošteno plačani.

Drugič, odgovorno spremljanje zapadlih plačil zagotavlja, da se podjetja lahko izognejo zamudnim kaznim in dobijo pozitivne rezultate na svoji kreditni oceni.

Najboljše od vsega je, da odgovorno računovodstvo preprečuje preplačilo, preprečuje goljufije in zagotavlja, da podjetja ohranijo verodostojnost, potrebno za vzdrževanje poklicnih delovnih odnosov z dobavitelji in izvajalci.

Plačilo različnim upnikom

To je zelo pomembna dolžnost finančnega oddelka, da pravočasno organizira denar za dobavitelje. Če jih ne bomo mogli pravočasno plačati, bo dobava blaga utrpela, zato bo zelo težko zadovoljiti tudi povpraševanje kupcev.

Zato je treba biti previden pri plačilu ponudnikov. Pri poslovanju z dobavitelji je treba upoštevati naslednje točke:

- Plačilo pristojbin bi bilo treba opraviti pravočasno, kolikor je mogoče, da se ohrani dobro ime in verodostojnost podjetja.

- Oddelek za nabavo mora zagotoviti, da se blago ne kupuje v količini, večji od zahtevane.

- Ustrezno usklajevanje mora biti med oddelkom za nabavo in finančnim oddelkom.

Računovodstvo do zapadlosti v plačilo

Računi, ki jih je treba plačati do različnih upnikov, delujejo bolje v računovodskih sistemih na podlagi nastanka poslovnega dogodka kot na strogo gotovinski osnovi.

Številna srednja in velika podjetja se pogajajo na ravni, kjer je stalen dotok blaga, storitev in plačil. Vsi trije ne sovpadajo vedno istočasno.

Blago, prejeto v kredit, je vrstica v registru plačljivih računov. Plačilo dobavitelju predstavlja zmanjšanje obveznosti. Tako je vsaj, dokler ne prejmemo novega blaga ali storitev in obveznost znova raste.

Terjatve za plačilo so bolj v srednje velikih in velikih podjetjih kot v malih podjetjih. Mnoga podjetja imajo skupine računovodskih delavcev, ki vsakodnevno delajo za vzdrževanje in reševanje zapadlih plačil.

Primeri

Čeprav se nekateri medsebojno zamenjujejo besedno zvezo "razni upniki" in "trgovski računi, ki se plačujejo", se stavki nanašajo na podobne, vendar nekoliko drugačne stvari.

Terjatve do kupcev so denar, ki ga podjetje dolguje dobaviteljem za blago, povezano z zalogami. Na primer poslovne potrebščine ali materiali, ki so del zalog. Različni upniki vključujejo vse kratkoročne dolgove ali obveznosti.

Na primer, če restavracija dolguje denar podjetju za hrano ali pijačo, ker so ti predmeti, ki jih dobavlja, del inventarja, zato je del njegovih komercialnih računov.

Medtem obveznosti do drugih podjetij, na primer podjetja, ki čisti uniforme restavracijskega osebja, ali dobavitelja, ki dobavlja kuhinjske pladnje, spadajo v kategorijo drugih plačljivih računov ali drugih upnikov.

Nekatere računovodske metode vključujejo obe kategoriji v kategorijo plačljivih.

Reference

Poslovni slovar (2019). Razni upniki. Izvedeno iz: businessdictionary.com.
Yaqoob Shahzad (2019). Kaj se razlikuje med upnikom in različno dolžnikom? Bayt. Vzeto iz: specialties.bayt.com.
S. Bansal (2011). Razni upniki. Naučite se računov. Vzeto iz: letslearnaccounting.com.
Dili (2017). Razlika med različnimi dolžniki in različnimi upniki. Razlika med. Vzeto iz: razlikabetween.com.
Will Kenton (2018). Obveznosti za plačilo - AP. Izvedeno iz: investstopedia.com.
Prokurirati (2019). Vse, kar morate vedeti o plačljivih računih. Vzeto iz: blog.procurify.com.

RAZLIČNI UPNIKI: KAJ SESTAVLJAJO IN PRIMERI - DUDE - 2026