8 PREDNOSTI IN SLABOSTI E-POŠTE - TEHNOLOGIJA - 2026

Obstaja veliko prednosti in slabosti e-pošte . Njegove prednosti vključujejo hitrost in nizke stroške, pomanjkljivost pa je dejstvo, da olajša širjenje virusov in neželene pošte.

Glavni namen e-pošte je omogočiti ljudem hitro in enostavno pošiljanje sporočil. Po eni strani omogoča komunikacijo na daljavo, po drugi pa lahko povzroči pošiljanje neželenih informacij.

E-pošta je bila ustvarjena tako, da sta dve osebi, ki se nahajajo na različnih geografskih točkah, lahko izmenjevali informacije z uporabo računalnikov.

Sprva je bila njegova uporaba omejena, saj se je večinoma uporabljala v notranjih komunikacijah nekaterih institucij.

Da bi ustvarili e-pošto, je bilo treba kombinirati stalnost poštne pošte s hitrostjo ali hitrostjo, s katero se informacije prenašajo po telefonu.

Danes je e-pošta eno izmed najbolj uporabljanih orodij na internetu. Omogoča pošiljanje in prejemanje sporočil med več kot dvema uporabnikoma in se uporablja kot sredstvo za shranjevanje informacij.

8 prednosti e-pošte

1- Nižji stroški

Znesek, ki ga je treba plačati za uporabo e-pošte, je precej manjši od zneska, ki bi ga plačali za poštne storitve ali telefonski račun.

2- Sposobnost pošiljanja sporočil več prejemnikom

E-pošta omogoča, da se isto sporočilo pošlje hkrati več kot enemu prejemniku.

Če želite to doseči, morate v razdelek "do" napisati e-poštni naslov vsakega uporabnika, ki mu želite poslati podatke.

3- Pomaga zmanjšati vpliv na okolje

Uporaba e-pošte zmanjšuje porabo papirja, saj s tem informacij ni potrebno natisniti in nato poslati.

4- Je asinhrono

Ne potrebuje hkratne prisotnosti na vsakem koncu komunikacije. Se pravi, da pošiljatelj in prejemnik ne potrebujeta hkrati, da posredujeta.

5-

Danes elektronska pošta ponuja veliko možnosti za shranjevanje informacij. Ta shramba omogoča vpogled in ponovno uporabo informacij.

6- Hitrost

Pri uporabi poštne pošte je potrebno podatke shraniti v ovojnico ali v škatlo, nato pa pojdite na pošto in končno počakajte en ali več dni, da sporočilo prispe do naslovnika.

Z uporabo e-pošte sporočilo v nekaj sekundah doseže svoj cilj: ko se prikaže sporočilo "vaše sporočilo je poslano", se v tistem trenutku e-poštno sporočilo prikaže v nabiralnikovem nabiralniku.

7- Zagotavlja udobje uporabnika

Za ogled e-pošte vam ni treba iti na pošto, to lahko storite iz udobja doma, na prostem ali v pisarni. Uporabnik sam odloči, kje in kdaj ga bo videl.

8- Ne prekinja vsakodnevnega dela

Ko prejmete klic, je treba nekatere aktivnosti prekiniti. Po drugi strani pa, ko pride e-poštno sporočilo, ni treba nehati delati, saj se lahko počaka, da je uporabnik prost.

8 pomanjkljivosti e-pošte

1- Sprejem sporočila ni znak, da je bilo prebrano

Čeprav sporočilo, poslano po e-pošti, takoj prispe do prejemnikovega nabiralnika, to še ne pomeni, da je bilo prebrano.

2- Njegova uporaba zahteva elektronsko napravo

E-pošto je mogoče brati samo z uporabo računalnikov in pametnih telefonov.

3- Potreben je dostop do interneta

Za branje ali pošiljanje e-poštnih sporočil je potreben dostop do interneta. Zato na nekaterih mestih, kjer je malo pokritosti, na primer v gorah ali gozdovih, ni mogoče brati e-poštnih sporočil.

4- Olajša krajo informacij

Uporabniki hranijo veliko informacij v nabiralnikih in e-poštnih mapah. Zaradi teh razmer so postali žrtve hekerjev.

Zaradi tega je vedno priporočljivo biti previden pri informacijah, ki jih pošljete po e-pošti.

5- Olajša širjenje virusov

Priloge so ponavadi razširjalci virusa. Zato je treba imeti antivirus za pregled vsake datoteke in jo odpreti šele, ko je potrjeno, da je brez virusov. V nasprotnem primeru lahko onesnaži napravo.

6- pošta

Neželena pošta so tista e-poštna sporočila, ki jih uporabnik ni zahteval. Običajno zavajajoče oglaševanje, ki oglašuje storitve sumljive kakovosti, ponekod pa vsebujejo slike z vsebino, ki ni primerna za mladoletnike.

Nekatera nezaželena e-poštna sporočila vsebujejo viruse in olajšajo krajo informacij.

7- Omogoča sprejem sporočil vrste «verige»

Sporočila tipa "verige" so zelo pogosta, večkrat je nabiralnik uporabnikov s temi. V večini primerov ta sporočila vsebujejo informacije, ki uporabnika ne zanimajo.

8- Dovoli, da se informacije pošljejo na napačno e-pošto

Trenutno obstaja na milijone e-poštnih računov in v nekaterih primerih je en naslov zelo podoben drugemu.

Lahko se zgodi, da je sporočilo poslano na napačen e-poštni naslov, saj je za pošiljanje informacij po e-pošti potrebno le, da uporabniški naslov obstaja.

Reference

1. Prednosti in slabosti e-pošte: tehnologija in človeška komunikacija, pridobljeno 11. oktobra 2017 z delovnega mesta-komunikacije.com
2. Prednosti in slabosti uporabe e-pošte kot orodja poslovnega komuniciranja: Pridobljeno 11. oktobra 2017 z spletnega mesta smallbusiness.chron.com
3. E-poštno sporočilo v primerjavi s telefonom Prednosti in slabosti, pridobljeno 11. oktobra 2017 s spletnega mesta frndzzz.com
4. Prednosti in slabosti e-pošte: z njeno definicijo, pridobljeno 11. oktobra 2017, s spletnega mesta businesscommunicationart.com
5. Prednosti in slabosti e-pošte, pridobljeno 11. oktobra 2017, s spletnega mesta time-management-success.com
6. Slabosti in prednosti e-pošte, pridobljeno 11. oktobra 2017 z spletnega mesta myreadingroom.co.in
7. Prednosti in slabosti e-pošte pred tradicionalnimi poštami, pridobljeno 11. oktobra 2017 s spletnega mesta itstillworks.com