- Notranji dejavniki, ki vplivajo na pogajanja
- Informacije in predhodna priprava
- Scenarij in čas
- Osebnost
- Zunanji dejavniki, ki vplivajo na pogajanja
- Finančno okolje
- Politične spremembe
- Tehnološki napredek
- Družbenokulturni elementi
- Okolje
- Reference
Nekateri notranji in zunanji dejavniki pogajanja so lahko na eni strani osebnostne značilnosti, informacije in okolje, na drugi strani pa finančno, politično, tehnološko in družbeno-kulturno okolje.
Pogajanje je postopek, s katerim dve ali več strank, ki imajo skupne cilje ali cilje, vzpostavijo prostor za razpravo o svojih predlogih in predlagajo pogoje za dosego neke vrste sporazuma.

Gre za interaktivno komunikacijo za sprejemanje odločitev in dejanj vsakič, ko nekdo potrebuje nekaj od druge osebe in / ali obratno, skuša doseči najbolj zadovoljiv rezultat za vse vpletene.
Pogajanja so del vsakdanjega življenja vseh ljudi; Starši in otroci se med prijatelji, učitelji in študenti, zaposlenimi in delodajalci, strankami in prodajalci, politiki, partnerji med drugim dogovarjajo o pogojih.
Dobra pogajanja se končajo tako, da stranke prepoznajo interese in potrebe drugega in vzpostavijo dober odnos v prihodnosti.
Poslovni svet se odlikuje po tem, da je to področje zelo raziskano in razvito, kar zagotavlja, da se za dosego finančnega uspeha pogajanja jemljejo tako resno, kot da gre za umetnost sama po sebi.
Notranji dejavniki, ki vplivajo na pogajanja
Za zainteresirane strani so ti elementi ali spremenljivke običajno deležni določenega nadzora pred pogajanji ali med njim.
Čas in izkušnje na področju pogajanj izboljšujejo obvladovanje teh točk, dokler ne postanejo veščina.
Informacije in predhodna priprava
Ta dejavnik je eden najpomembnejših, saj je osnova predhodne priprave. Preden se odpravi za pogajalsko mizo, bi se morala vsaka stranka lotiti raziskovanja podatkov, dejstev, trendov, študij, izračunov, projekcij itd. Informacije so moč.
To vključuje poznavanje prednosti in slabosti, tako vaše kot druge strani; kot tudi načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, napovedovanje čim več scenarijev in morebitne nasprotne ponudbe.
Ne glede na to, kateri deležnik je bolje obveščen, bo imel prednost pri pogajanjih.
Prepričljivih in logičnih argumentov ni mogoče ustrezno razložiti, če ni ustreznih informacij.
Scenarij in čas
Prostor, kjer poteka poslovni sestanek, lahko ali ne pomaga zaupanju zainteresiranih strani. Kdor izbere prijazno ali ugodno spletno mesto zase, bo imel prednost.
Če gre za prostor, kot je pisarna, lahko gostitelj razširi družabne vljudnosti, kot so geste dobre volje, ki bi pogajanja končale na ploden in prijeten način.
Zahvaljujoč digitalnemu napredku telekomunikacij danes potekajo številna pogajanja prek nekaterih avdio ali avdiovizualnih medijev, kot so telefonski ali video klici, zlasti zaradi razdalje.
Čeprav gre za sodoben trend, je prizadevanje za osebno pogajanje zelo pomembno težo v zvezi z zaupanjem in zavzetostjo.
Tudi čas in obseg srečanja predstavljata element skrbi. Vzpostavitev časovnega razporeda brez pritiska z medsebojnim dogovorom in ob upoštevanju zunanjih in konkurenčnih dejavnikov je lahko razlika med učinkovitostjo in neuspehom.
Osebnost
Kakovost in spretnosti obeh strani sta pomembni, ko se pogajata.
Morda so bile proučene in oblikovane odlične strategije, toda poznavanje prepričljive predstavitve in uporabe je prav tako ali bolj pomembno.
Prilagodljivost, potrpežljivost, prijaznost, humor, obvladovanje čustev, čeprav veste, kdaj uporabiti kvoto molka, so lahko odločilni za sklenitev posla. Uravnavanje ravnotežja med osebnostnimi dihotomijami je zelo pomembno.
Trdnost ali gibčnost imata svoj trenutek, prav tako sta introvertirana ali spontana, empatična ali distancirana, drzna ali zadržana, agresivna ali pasivna.
Znanje brati in razlagati nasprotnikove namere in izraze je ključnega pomena pri odločitvi, kako naprej.
Imeti pooblastilo za pospeševanje pogajanj je najboljši način, da vas dosežejo. Za vse to so potrebne dobro razvite komunikacijske veščine, ki izražajo zaupanje, spoštovanje in verodostojnost.
Treba je opozoriti, da se na pogajalsko mizo vsake zainteresirane strani med drugim pripeljejo tudi dejavniki, kot so osebni videz, motivacija, varnost, interesi in cilji, stopnja zavezanosti, lestvica vrednosti, splošna drža.
Zunanji dejavniki, ki vplivajo na pogajanja
Ti elementi so tisti, nad katerimi zainteresirane stranke v času pogajanj nimajo skoraj nobenega nadzora; niso odvisni od priprave, študija ali spretnosti.
Odvisno od primera, naj bo pozitiven ali negativen, oblikujte nove scenarije z različnimi pogoji. Če so naklonjeni, jih vzamejo kot ugodno priložnost.
Če ne, in če upoštevamo, da nihče ne želi izgubiti denarja, naložb ali stroškov, so te točke ponavadi razlog za preklic, zamrznitev ali prestrukturiranje pogojev poslovne transakcije.
Finančno okolje
Obnašanje lokalnega ali svetovnega gospodarstva ima pomemben vpliv na okolje pogajanj.
Zanašanje na zavarovanje pogodbe ali zanašanje na projekcije bo vedno izziv pri nihajočih gospodarstvih.
Zaradi inflacije in razvrednotenja boste vedno znova premislili predhodno določene pogoje. Gospodarska nestabilnost države je veliko tveganje pri vzpostavitvi poslovnega partnerja.
Politične spremembe
Spremembe vlade, lokalnih ali mednarodnih politik lahko množično vplivajo na odločitve o tem, koga kupiti ali prodati in v koga vlagati in kdo ne.
Na splošno spremembam vlade sledijo gospodarske reforme ali novi predpisi. Za pravno in institucionalno podporo je nujno treba ponovno oceniti zastopanje, podobno prejšnjemu.
Vse to vpliva na to, kako podjetja strukturirajo verigo proizvodnje, dobave, uvoza, kako morajo biti usklajena z zaposlenimi, med drugim z davki, socialno varnostjo, zdravstvom, okoljem.
Politično nestabilna država predstavlja tveganje za podjetja. Po drugi strani pa novo trgovsko odpiranje države predstavlja nove tržne priložnosti in zanimive izzive za podjetja in podjetja.
Tehnološki napredek
Tehnološke platforme se nenehno razvijajo in z neprimerljivo hitrostjo. Zaradi tega proizvajalci, prodajalci in vlagatelji hitreje vodijo svoje podjetje in si prizadevajo ostati v koraku z razvojem.
Vpliv tehnologije zajema vse ravni industrije. Organizacije morajo biti posodobljene, izvajati in prilagajati svoje poslovne funkcionalne strukture, tako da njihova pogajanja ne bodo negativno vplivala.
Družbenokulturni elementi
Svet vstopa v obdobje sprejemanja, progresivizma in prepoznavnosti v številnih družbeno-kulturnih razsežnostih.
Paradigme o spolu in rasi se vsak dan lomijo in ustvarjajo nove trende in etične standarde prebivalstva.
To je drastično spremenilo pričakovanja in vedenje občinstva in potrošnikov na določenih trgih.
Okolje
Zlasti energetske industrije in podjetja, ki so odvisna od dobavnih verig in distribucije blaga, blaga in izdelkov; so v popolni milosti okolja.
Ne glede na to, ali gre za morje, kopno ali vodo, so nesreče ali naravne nesreče neizogibne. Območja z visokim tveganjem so pogosto pri številnih težavah pri zaključku pogajanj pod pogoji, ki so sprejemljivi za obe strani.
Reference
- Lloyd M. Rinehart. Pogajanja - akademski pogled na proces upravljanja odnosov. MHEDA - Časopis za medije. Pridobljeno od themhedajournal.org
- New York Times Syndicate (2008). Ključni dejavniki, ki vplivajo na pogajanja. Emirates 24/7. Pridobljeno z emirates247.com
- Jenna Gourdreau (2012). Skrivna umetnost pogajanja: vzemite svoj ego s stola. Forbes. Pridobljeno od forbes.com
- Michael Sanbiel (2009). Umetnost pogajanja. Entrepeneur. Pridobljeno od podjetnika.com
- Ahil (2014). Kako zunanji dejavniki lahko vplivajo na javna naročila. Pridobljeno z achilles.com
- Daršan Kadu. 6 Pomembni dejavniki, ki vplivajo na postopek pogajanja. Delite svoje eseje. Pridobljeno iz spletnega mesta shareyouressays.com
- Sedež vodstvenega usposabljanja. Kaj je pogajanje? - Dejavniki, ki vplivajo na pogajanja. Sedež upravnega študija. Pridobljeno od managementstudyhq.com
- Mario Blumenfield (2009). Dejavniki, ki vplivajo na pogajanja. Pogajanja, komunikacija in zbirke. Obnovljeno iz cobranzas.wordpress.com.
